Varer i transittbetydning
Varer i transitt refererer til varelagrene som er kjøpt av kjøperen og sendt av selgeren, men varene er på vei og ennå for å nå den tiltenkte kjøperen. Ved slutten av regnskapsperioden garanterer slike varelagre spesiell oppmerksomhet for å regnskapsføre disse varene verken er tilgjengelig hos selgerens sted eller på kjøperens side.
Forklaring
Dette er varelager som er sendt av selgeren, men som ennå ikke er kommet til kjøperens lager. Det er en sannsynlig sjanse for at disse varene kan havne ubemerket under prosessen med å regnskapsføre den samlede varelageret, siden disse varene ikke er fysisk tilstede verken hos kjøperen eller selgeren. Regnskapsføring av varer under transport indikerer om selgeren eller kjøperen av varene har eierskapet og hvem som har betalt for transport. Vanligvis er det en avtale (leveringsbetingelser) mellom selger og kjøper om hvem som skal registrere disse varene i regnskapsregistrene.
Eksempler
La oss se følgende eksempler.
Eksempel 1
La oss ta et eksempel der SDF Inc. er selger, og BDF Inc. er kjøper. SDF Inc. sender varer til en verdi av $ 50 000 den 15. januar 2020, og det er ennå ikke kommet til BDF Inc. Bestem hvilket selskap som skal registrere varene under transport i regnskapsbøkene hvis vilkårene for leveringsfrakt ombord (FOB) leveringssted.
FOB-fraktpunkt betyr at BDF Inc. (kjøper) vil ta eierskapet av varene når den forlater SDF Inc.'s fraktdokk. Følgelig vil SDF Inc. registrere en salgstransaksjon 15. januar 2020, mens BDF Inc. vil registrere den som transittbeholdning for samme dato.
Eksempel 2
La oss ta et annet eksempel der SDF Inc. igjen er selger og BDF Inc. er kjøper, men leveringsbetingelsene er endret til FOB-destinasjon, og forsendelsen er ennå ikke kommet til BDF Inc.'s dock. Varene forventes å bli levert 5. februar 2020. Bestem hvilket selskap som skal registrere varene under transport i regnskapsbøkene i dette tilfellet.
Under FOB-destinasjon vil kjøperen registrere salgstransaksjonen 5. februar 2020, i stedet for 15. januar 2020. Så i dette tilfellet blir journalføringen registrert av BDF Inc. i regnskapet 5. februar 2020 Følgelig vil det være en forskjell mellom selgers og kjøperens bok på grunn av forsendelsesbetingelsene. Mens BDF Inc. registrerer transaksjonen 5. februar 2020, men SDF Inc. registrerer den samme transaksjonen 15. januar 2020.
Verdsettelse av varer i transitt
Verdsettelsen av varer under transport inkluderer også transportkostnadene sammen med varekostnadene. La oss ta eksemplet på en forsendelse fra Los Angeles til Guanta som tar omtrent 30 dager. Kostnaden for transport av varelageret kan beregnes på grunnlag av den årlige varekostnaden for varene. La oss anta at logistikkostnadene er 20% av varekostnaden, som igjen antas å være $ 60 000.
Derfor kan den gjennomsnittlige forsendelsesverdien per dag beregnes som,
Gjennomsnittlig forsendelsesverdi per dag = Merchandise Cost * Logistic Charge / 365- Gjennomsnittlig forsendelsesverdi per dag = $ 60.000 x 20% / 365
- Gjennomsnittlig forsendelsesverdi per dag = $ 12 000 per år / 365
- Gjennomsnittlig forsendelsesverdi per dag = $ 32,87 per dag
Derfor kan kostnadene for transport fra Los Angeles til Guanta beregnes som,
Transportkostnad = Gjennomsnittlig forsendelsesverdi per dag * Antall transittdager- Transportkostnader = $ 32,87 * 30
- Kostnad for transport = $ 986
Så kostnadene for goder under transport vil være $ 60 986 (= $ 60 000 + $ 986).
Regnskapsbehandling av varer i transitt
Regnskapsbehandlingen er illustrert nedenfor:
Når speditøren forbereder fraktdokumentene (for eksempel konnossementet, fakturaen eller flyfraktbrevet), vil journalføringen være:
- Varer i transittkonto som skal belastes
- Varekonto for kreditering av faktura
Når lageret er i transitt, men ennå ikke mottatt av kjøperkunden, vil journaloppføringen være:
- Varer / fakturakvitteringskonto som skal belastes
- Leverandørkonto som skal krediteres
Når varen mottas av kjøperen, vil journalføringen være:
- Aksjekonto som skal belastes
- Varer i transittkonto som skal krediteres
Hvordan registrerer du det?
Registreringen av varer under transport i enten selgers eller kjøpers regnskapsbøker avhenger av forsendelsesbetingelsene, som er:
- FOB fraktpunkt
- FOB-destinasjon
FOB- fraktpunkt : Når fraktbetingelsene sier FOB-fraktpunkt, betyr det at eierskapet av varer i transitt overføres til kjøperen når forsendelsen forlater selgerens lager.
FOB-destinasjon: Når leveringsbetingelsene sier FOB-destinasjon, betyr det at eierskapet av varer i transitt kun overføres til kjøperen når forsendelsen er mottatt av kjøperen.
Konklusjon
Varer i transitt spesifiserer i utgangspunktet når tittelen på eierskap og risiko overgår fra selger til kjøper.
