Hva er journaloppføringsformat?
Journaloppføringsformat er standardformatet som brukes i bokføring for å føre oversikt over alle forretningstransaksjoner i selskapet, og er hovedsakelig basert på bokføringssystem med dobbelt oppføring og sørger for at debet- og kreditsiden alltid er lik. Standardformatet inneholder 5 kolonner - 1) Transaksjonsdato 2) Detaljer om forretningstransaksjon 3) Folienummer 4) Debetoppføring og 5) Kredittoppføring.
La oss diskutere hver av kolonnene i detalj -
Standardformat for journalføring i regnskap
Det grunnleggende formatet for en journalføring i regnskapet vises som nedenfor:
| Tidsskrift | ||||
| Dato | Detaljer om forretningstransaksjoner | Folio | Debet | Kreditt |
| XX | Debut A / C | $ 0,00 | ||
| Credit A / C | $ 0,00 | |||
| (Kort fortelling om transaksjonen) | ||||
Kolonne 1: Transaksjonsdato
Den første kolonnen i Journalbok består av transaksjonsdatoen. Transaksjonsdatoen refererer til den faktiske datoen da transaksjonen har pågått, og ikke datoen for rapportering av transaksjonen.
Kolonne 2: Journaloppføring
Den andre kolonnen er hvor vi registrerer forretningstransaksjonen ved å sende en journaloppføring. Journaloppføringer refererer til systematisk registrering av forretningsbegivenheter og transaksjoner som fant sted på en gitt dato ved å bruke grunnleggende regler for bokføring. Nederst i Journal Entry legger vi ut en kort fortelling som beskriver transaksjonen.
Anta for eksempel 15. oktober 2019 at A Ltd kjøpte møbler til en verdi av USD 1000 / - for forretningsformål. I dette tilfellet vil vi belaste Møbler-kontoen (Debet det som kommer inn) og kreditere bankkontoen (Kreditt som går ut) med US $ 1000 / -
Journaloppføringsformatet i excel for denne transaksjonen vil være som følger:
Kolonne 3: Folio
Den tredje kolonnen er referert til som folienummer, som indikerer referansenummeret som brukes til å identifisere den spesielle oppføringen i respektive reskontokontoer. Dette referansenummeret kan også være numerisk eller alfanumerisk.
Kolonne 4: Debetbeløp
Den fjerde kolonnen viser beløpet som den respektive kontoen belastes i transaksjonen.
For eksempel den 7. februar 2019 betalte ABC Inc. kontorleie på USD 250,00 og en bygningsforsikring på USD 400,00.
Siden kontorleie og bygningsforsikring er en kostnad for ABC Inc., vil vi belaste begge kontoene (Debet alle utgifter og tap), dvs. leiekonto med USD 250,00 og forsikringskonto med USD 400,00 og vil kreditere bankkontoen til USD 650,00 (kreditt som går ut) som:
Formatet i excel for denne transaksjonen vil være som følger:
Nå, ved hjelp av den fjerde kolonnen, kan vi tydelig skille hvilken konto som er påvirket av hvor mye penger.
Kolonne 5: Kredittbeløp
Akkurat som kolonne 4, som viser beløpet som kontoen belastes med, representerer kolonne 5 beløpet som den respektive kontoen blir kreditert med.
Fortsetter eksemplet ovenfor viser betaling av husleie og forsikringsutgifter en strøm av penger fra virksomheten. Dermed krediterte vi bankkontoen med totalt USD 650,00
Eksempler
La oss si 15. oktober 2019, ABC Inc. solgte 200 enheter @ USD 10 per enhet til Mr. John på kreditt.
For å registrere transaksjonen vil vi legge inn transaksjonsdatoen, som er 15. oktober 2019, i den første kolonnen.
I den andre kolonnen vil vi sende bokføring av transaksjonen, dvs. at vi krediterer salgskontoen (krediterer alle inntekter og gevinster), og da Mr. John har mottatt varene på kreditt og skal betale i fremtiden, er han skyldner til ABC Inc. Ved regelen om en personlig konto vil vi belaste kontoen hans med salgsbeløpet (Debiter mottakeren).
Journaloppføringsformatet i excel for denne transaksjonen vil være som følger:
Viktige punkter å merke seg om journaloppføringsformat
- Journaloppføring skal bare registreres med transaksjonsdatoen.
- Vurder det grunnleggende regnskapsprinsippet for å identifisere de relevante hovedkontoer som er berørt av forretningstransaksjonen.
- Når du har identifisert de relevante hovedkontoer for å registrere journalføringen, må du være oppmerksom på tre gyldne regler for bokføring for å bestemme hvilken hovedkontokonto som skal belastes og hvilken som skal krediteres.
- Sørg for at summen av gjeldsbeløpet og kredittbeløpet alltid er lik for hver transaksjon.
- Transaksjonsbeløpet bør nevnes i rapporteringsvalutaen. Rapporteringsvaluta refererer til den innenlandske valutaen i landet der selskapets forretningskontor er lokalisert. Hvis selskapet driver virksomhet i flere land, bør transaksjoner i utenlandsk valuta først konverteres til rapporteringsvaluta og deretter registreres i Journal.
