Slå sammen regneark i Excel
Å slå sammen flere ark til ett regneark en etter en er en tøff oppgave, men heldigvis har vi en funksjon som heter "Consolidate" i Excel, og også fra Excel 2010 og utover kan vi bruke "Power Query" som en regnearkfusjon. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du fletter regneark til ett.
Å få dataene i flere regneark er ganske vanlig, men å kombinere alle regnearkdataene til en gang er jobben til personen som mottar dataene i forskjellige ark.
Fusjonsark ved hjelp av konsolideringsalternativ
Den enkleste og raskeste måten å slå sammen flere regnearkdata til ett er ved å bruke den innebygde funksjonen i excel "Consolidate ." Se for eksempel på dataene nedenfor i excel-ark.
I bildet ovenfor har vi fire regneark som består av fire forskjellige regioner produktmessige salgstall over måneder.
Fra de fire ovennevnte arkene må vi lage ett enkelt ark for å vise alle resultatene. Følg trinnene nedenfor for å konsolidere regneark.
Trinn 1: Opprett et nytt regneark og navngi det som et "konsoliderte ark".
Trinn 2: Plasser markøren i den første cellen i regnearket, gå til DATA-fanen og klikk på "Consolidate" -alternativet.
Trinn 3: Dette åpnes under vinduet "KONSOLIDER" .
Trinn 4: Siden vi konsoliderer alle de 4 regiondataene, velger du alternativet "SUM" under rullegardinlisten for funksjoner i Excel.
Trinn 5: Deretter må vi velge referanseområdet fra det første arket til det siste arket. Plasser markøren inne i referansefeltet, gå til EAST-arket og velg dataene.
Trinn 6: Klikk på “ADD” -knappen for å legge til det første referanseområdet.
Nå blir dette lagt til i referanselisten.
Trinn 7: Deretter må du bare gå til "Sør" -arket, og referanseområdet ville valgt automatisk.
Trinn 8: Klikk på “ADD” igjen, og den andre arkreferansen legges til listen. Slik gjentar du det samme for alle arkene.
Nå har vi lagt til alle de 4 referansearkene. En ting til vi må gjøre til slutt, er mens vi velger hvert regionområde vi har valgt, inkludert radoverskrift og kolonneoverskrift i datatabellen, så for å bringe det samme inn i det konsoliderte arket, merker du av for "Toppraden" og " Venstre kolonne " og merk også av i boksen " Opprett lenker til kildedata. "
OK, klikk på "Ok", så får vi en oversiktstabell som nedenfor.
Som du kan se ovenfor, har vi to grupperte arknumre som 1 og 2. Hvis du klikker på 1, vil den vise hele regionens konsoliderte tabell, og hvis du klikker på 2, vil den vise oppdelingen av hver sone.
Ser bra ut, men dette er ikke den slags sammenslåing av regneark, så faktisk sammenslåing er å kombinere alle regnearkene til ett uten beregninger; for dette må vi bruke Power Query-alternativet.
Slå sammen regneark ved hjelp av Power Query
Power Query er et tillegg for Excel 2010 og 2013-versjoner, og det er også en innebygd funksjon for versjoner av Excel 2016 og fremover.
Gå til Data-fanen og velg " Få data" fra det, velg "Fra fil" og deretter Fra Excel-arbeidsbok.
Velg arket og gjør det om til et redigeringsprogram for strømforsøk.
For dette må vi konvertere alle datatabellene til Excel-tabeller. Vi har konvertert hver datatabell til Excel-tabell og navngitt etter regionens navn som øst, sør, vest og nord.
Først går du til et av arkene, under Power Query, klikker du på "Legg til."
Nå åpner dette vinduet "Legg til" .
Her må vi slå sammen mer enn ett bord, så velg alternativet "Tre eller flere bord" .
Velg tabellen "Øst" og klikk på "Legg til >>" -knappen.
Gjør det samme for andre regiontabeller også.
Etter dette er det bare å klikke "OK", det vil åpne "Power Query Editor" -vinduet.
Klikk på alternativet "Lukk og last inn".
Dette vil slå sammen alle arkene i ett i et nytt regneark i samme arbeidsbok.
Ting å huske
- Power Query in excel er tilgjengelig for Excel 2010 og 2013 som tillegg, og fra Excel 2016 og utover er dette en innebygd fane.
- Consolidate brukes til å konsolidere forskjellige regneark til ett basert på aritmetiske beregninger.
- For Power Query-sammenslåing må vi konvertere dataene til Excel-tabellformat.
