Nedtrekksliste i Excel er alternativene som er tilgjengelige i hver celle for en bruker å velge som en inngang eller en hvilken som helst parameter, det er en veldig unik måte å ta en verdi fra brukeren når vi vil begrense svarene slik at det er færre sjanser for en søppelverdi for å være til stede i dataene våre, det er som om vi forhåndsdefinerer verdiene en bruker kan legge inn, det er tre måter å lage en rullegardinliste i Excel.
Hva er rullegardinliste i Excel?
Jeg vet at alle i excel opplevde problemet med ikke klar dataregistrering fra andre avdelinger. For eksempel, i stedet for å skrive "Ravish", skrev noen "Ravish" . Feilen de har gjort her, er at de skrev inn et ekstra mellomrom etter navnet.
Hvor kult det er å gi en forhåndsbestemt liste til brukeren og ikke tillate dem å legge inn noen manuelle oppføringer; i stedet velger de bare fra listen som er gitt og ikke fra noe annet sted - kjent som Drop Down List i Excel.
Et typisk eksempel er: Du gjør en online undersøkelse, og for alle spørsmålene trenger du enten JA eller NEI som svar. Vi er mennesker; i stedet for å skrive JA eller NEI, skriver vi våre egne historier.
Hvordan lage en rullegardinliste i Excel?
La oss forstå hvordan du lager en rullegardinliste i excel med eksempler.
Drop Down List i Excel lar deg lage en serie av listen og begrenser brukeren fra manuell oppføring. Ved å opprette en DROPDOWN LIST, kan vi bare la brukerne svare på disse spørsmålene fra den forhåndsbestemte listen.
I Excel heter rullegardinlisten også " Data Validation in Excel", som ligger under Data-fanen; vi har datavalidering.
Følg denne artikkelen for å frigjøre kraften til rullegardinlisten i Excel.
Eksempel 1 - Opprette en statisk rullegardinliste i Excel
Dette er greit; la meg lage en enkel rullegardinliste. Jeg har bynavn og inntektsdetaljer. Jeg vil lage en rullegardinliste for alle byene.
Nå i D2-celle vil jeg lage en rullegardinliste over alle byene som er tilgjengelige fra A2 til A14.
Trinn 1: Velg celle D2.
Trinn 2: Gå til Data, deretter Data Validation og Data Validation.
Snarvei for å åpne datavalidering er:
Trinn 3: Når du klikker på Datavalidering, åpnes vinduet nedenfor.
Trinn 4: Under Innstillinger og tillat: klikk på rullegardinlisten og velg LISTE.
Trinn 5: Når du har valgt LISTE, vil det gjøre hvordan KILDE-delen. Under denne KILDE-delen velger du byutvalget.
Trinn 6: Klikk OK for å opprette den valgte rullegardinlisten i cellen D2.
Trinn 7: Forsøk nå å legge inn en hvilken som helst verdi i cellen D2; det vil vise resultatet, da "Verdien du skrev inn er ikke gyldig."
Trinn 8: I stedet for excel gir informasjonen; vi kan endre vår egen informasjon til brukerne hvis de skriver inn verdiene manuelt.
Velg celle D2 og trykk alt = "" + A + V + V og deretter Gå til Input Message
Trinn 9: I denne boksen Tittel: "Du kan ikke angi verdiene."
Inndatamelding: Velg bare fra listen.
Trinn 10: Velg nå cellen D2. Så snart du velger cellen, D2, vil den vise informasjonen du har angitt.
Trinn 11: Velg igjen cellen og trykk alt = "" + A + V + V og gå til Feilvarsel.
Trinn 12: I stilalternativet kan du stoppe, gi advarsels- og informasjonsikoner. Du kan velge hvilken som helst av dem.
Trinn 13: Nå, under Tittel: nevn din feiltittel og under Feilmelding, nevn meldingen du vil vise.
Trinn 14: Prøv å legge inn data manuelt; det viser feilmeldingen du har opprettet.
Eksempel 2 - Opprette en dynamisk rullegardinliste i Excel
Vi kan lage en dynamisk rullegardinliste. Dynamisk betyr når data øker, vår rullegardinliste skal også vise de oppdaterte verdiene.
Ta også de forrige dataene for dette eksemplet. Legg til to bynavn.
For den forrige listen har jeg lagt til to byer til, Napier og Genève.
Hvis du går til vår excel, rullegardinliste, celle (D2), og klikker på rullegardinlisten i excel. Den viser bare den tidligere valgte listen, ikke den oppdaterte.
Den viser listen frem til bare Cape Town. Det viser ikke nylig angitte verdier.
For å gjøre rullegardinlisten oppdatert, må vi opprette navngitte områder og deretter opprette rullegardinlisten i Excel.
Trinn 1: Gå til Formula og deretter Navnebehandler.
Trinn 2: Klikk på Navnebehandler og velg Ny.
Trinn 3: Når du klikker på Ny. Bruk formelen, som vist i bildet nedenfor.
Trinn 5: I KILDE, i stedet for å velge området, gi navnet vi har opprettet i trinn 3. Trinn 4: Velg nå cellen D5 og trykk alt = "" + A + V + V og velg liste.
Trinn 6: Skriv nå inn to bynavn og sjekk rullegardinlisten.
Jeg har skrevet Haryana og Colombo til listen. Hvis jeg klikker på rullegardinlisten i excel, fanger den opp de nye verdiene jeg har lagt inn i listen.
Ting å huske
- Vi kan opprette den dynamiske rullegardinlisten ved å bruke excel-tabeller.
- Vi kan lage en dynamisk rullegardinliste ved å bruke INDIRECT-funksjonen.
- Vi kan angi verdiene som skal vises direkte, i stedet for å velge verdiområdet.
- Vi kan kopiere og lime ned rullegardincellen til en hvilken som helst annen celle.
- Vi kan også opprette en avhengig rullegardinliste i excel.
- Når navnesjefen i Excel har opprettet i kildeområdet i datavalidering, skriver vi bare inn F3; det vil åpne hele listen over navnebehandlere. Her kan du velge navnet du vil ha.
