Hva er objektivitetsprinsipp?
Objektivitetsprinsippet i regnskap sier at regnskapet skal være objektivt, dvs. at regnskapsinformasjonen skal være upartisk og uten ekstern eller intern påvirkning. Dette hjelper regnskapet til å være pålitelig og være nyttig for evaluering.
Eksempler
Eksempel 1
Selskapet XYZ har bedt et revisjonsselskap om å gjøre en ekstern revisjon av økonomiske poster for selskapet. Da den eksterne revisoren begynte å validere postene, ba han om kvitteringer fra kunder for å validere kundefordringene. Hvis selskapet XYZ ikke kan presentere riktige kvitteringer for revisor, blir objektivitetsprinsippet brutt. Ettersom uttalelsene ikke kan verifiseres, kan ikke postene brukes.
Eksempel 2
I 2009 presenterte Satyam Computer Services, et indisk selskap, falske kontoer for å øke fortjenesten. Ramalinga Raju, styreleder for Satyam-datamaskiner, tilsto forbrytelsen, og den regnes som den største regnskapsskandalen i India. Falsifisering av regnskapsoppgaver, for eksempel å legge inn fiktive ordrer og deretter øke kundefordringer, er et brudd på objektivitetsprinsippet. Kontoer du legger inn i bøkene dine, må være objektive og verifiserbare.
Eksempel 3
ABC Limited har søkt om lån i banken. Lånet er et pantelån og trenger revidert dokumentasjon av eiendelen for å bli godkjent. Da prosessen med lånedokumentasjon startet, ble selskapet bedt om å presentere de reviderte papirene. Disse vil bli holdt som sikkerhet. Hvis selskapet ikke gjør det, er det ganske sannsynlig at lånet ikke vil bli gitt til selskapet. Dette er objektivitetsprinsippet, der alle eiendelene som vises i bøkene, skal ha riktig dokumentasjon og bør revideres.
Objektivitetsprinsipp i revisjon
Revisjon er inspeksjon av selskapets bøker utført av interne så vel som eksterne revisorer av selskapet. Revisorer må være veldig forsiktige når de undersøker poster og trenger å underbygge hver post med riktig dokumentasjon, kvittering, regninger, papirer osv. Så revisorer er avhengig av i stor grad av objektivitetsprinsippet og sørger for at hver post er objektiv og nøyaktig. Selskapets bøker inneholder balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og egenkapital. Så alle oppføringene i de respektive bøkene bør være basert på objektivitetsprinsippet. Eventuelle falske poster vil stille spørsmålstegn ved troverdigheten til hele boka. Revisorer er ekstremt forsiktige når de reviderer bøker og går nøye gjennom hver eneste dokumentasjon.
Fordeler
- Selskapets bøker blir fulgt av investorer, leverandører, interessenter, offentlige etater, aksjonærer og andre parter. Det er veldig viktig at informasjonen som gjenspeiles i bøkene, er korrekt og gjennomsiktig. Det gjør bøkene objektive og pålitelige. Et firma som følger en regnskapsstandard som har objektivitetsprinsipp, viser at bøkene er korrekte. Alle postene i boka er objektive og støttes av riktig dokumentasjon.
- Det beviser at poster vist i bøker ikke er basert på mening. Så postene er helt faktiske, og det gjør boka gjennomsiktig.
- Det skaper velvilje for selskapet. Feilaktig informasjon har ført til alvorlig bildeforringelse for selskaper tidligere. Det er bevist at når selskaper holder bøkene rene, øker tilliten og tilliten til investorene, og aksjekursen i selskapet øker også.
- Feilaktig informasjon tiltrekker seg alvorlige straffer så vel som fengselsstraffer. Så selskaper som følger gode regnskapsstandarder basert på objektivitetsprinsippet, er fri for presset fra myndighetssanksjoner.
Ulemper
- Store data blir produsert av selskaper i den daglige driften. Så om alle dataene er i samsvar med aksepterte regnskapsstandarder, vil det kreve god programvare for å registrere dem og lagre dem. Dette vil kreve dokumentasjon for alle oppføringer. Så denne typen journalføring er veldig kostbar og krever mange prosedyrer for å gjøre det.
- Innsamling av dokumenter, bevis for å oppfylle objektivitetsprinsippet er ekstremt tidkrevende og påvirker den daglige driften av en virksomhet ettersom ledelsen bruker mer tid på å dokumentere alt nøyaktig.
- Ansettelsen av et eksternt revisjonsteam er kostbart. Det øker kostnadene for den normale driften av en virksomhet, og fortjenestemarginen reduseres.
- Regnskapsprinsipper endres fra tid til annen. Så det bør være et team utnevnt av selskapet for å holde rede på de skiftende regnskapsprinsippene og handle deretter fra tid til annen.
