Hva er Flash Fill i Excel?
Flash-fyllinger er som de automatiske fyllstoffene i cellene i excel-tabellen, excel registrerer mønsteret i dataene fra de forrige fyllene i excel, når vi skriver inn noen tegn i de tilstøtende cellene ved siden av blinker automatisk de foreslåtte dataene, det er tilgjengelig i dataverktøy-delen i datafanen eller hurtigtasten CTRL + E.
Hvordan slå på Flash Fill in Excel? (Steg for steg)
Som standard må excel ha slått på Flash Fill-alternativet i systemet ditt. Bare i tilfelle den ikke har slått på svingen ved å følge trinnene nedenfor.
- Trinn 1: Gå til Fil> Alternativer.
- Trinn 2: Gå deretter til Avansert> Sjekkboks Blitsfyll automatisk.
Hvordan bruke Flash Fill i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1 - Trekk ut FY fra fakturanummeret
Jeg har data om fakturanummer. Jeg vil trekke ut FY fra denne listen. Å bruke mange komplekse formler vil være en tøff oppgave for mellombrukeren. Men Flash Fill redd meg her.
- Trinn 1: For det første må vi fortelle utmerket hva vi gjør, så skriv den første FY i cellen B2.
- Trinn 2: Gå nå til Data> Flash Fill.
Hurtigtast for å bruke Flash Fills er:
- Trinn 3: Etter å ha skrevet den første FY i cellen, forstår excel nå mønsteret av fyllingen. Vi kan Flash Fyll ut på to måter her.
Først drar du den første oppføringen til slutten, og nå klikker du på AUTOFILL-alternativet i excel og velger Flash Fill .
Nå vil den sette inn alle FY-numrene fra fakturanummerkolonnene.
For det andre, etter å ha skrevet den første FY i cellen, trykk CTRL + E; det vil trekke ut FY fakturanummer kolonnene.
Eksempel 2 - Trekk ut fornavn og etternavn
Dette er en vanlig oppgave vi alle har gjort tidligere. Flash Fill kan hjelpe oss her.
Fra listen ovenfor vil jeg få fornavn og etternavn hver for seg.
For det første vil jeg skrive inn fornavnet i B2-celle og etternavn i C2-cellen.
Nå skal jeg gå til B2-celle og trykke CTRL + E.
Jeg går til C2-celle og trykker CTRL + E.
Eksempel 3 - Formater tall ved bruk av Flash Fill
Flash Fill trekker ikke bare ut en del av cellen, men hjelper oss også med å formatere celleverdien. Ta en titt på eksemplet nedenfor. Jeg har telefonnumre, og jeg vil formatere slik: 9056-2358-90.
For det første vil jeg skrive formatet i den første cellen.
På dette tidspunktet kjenner Excel allerede mønsteret til dataseriene. Nå skal jeg skrive CTRL + E.
Eksempel 4 - Kombiner to verdier ved hjelp av Flash Fill
Flash Fill skiller ikke bare fornavn og etternavn, men kombinerer også. Nå har jeg fornavn og etternavn i to forskjellige kolonner; Jeg vil ha det fulle navnet i neste kolonne.
Skriv inn ønsket mønsternavn i cellen C2.
Trykk nå hurtigtasten for å fylle ut Flash.
Begrensninger
Flash Fill har også sine egne begrensninger. Det er veldig viktig å kjenne dem:
- Flash Fill er ikke dynamisk. Husk at det ikke er en formel for å endre den resulterende cellen, hvis noen, endres.
- Flash Fill kan føre inn feil data. Ta en titt på eksemplet nedenfor.
I bildet ovenfor ønsket jeg å trekke ut mellomnavnet. I den første cellen har jeg skrevet mellomnavnet og trykket CTRL + E. Men for noen få navn er det ingen mellomnavn, så det har ekstrahert selve fornavnet.
Ting å huske
Flash Fill fungerer basert på mønsteret til dataene. Hvis det ikke er noe mønster, vil excel vise feilmeldingen nedenfor.
