Fremhev rader i Excel - Hvordan markere hver annen rad i Excel?

Hvordan markere hver annen rad i Excel?

Når vi jobber i excel, ser vi ofte på måtene å designe dataene på og gjør at dataene ser vakre ut for seerne eller for oss selv. Det er mange måter å designe dataene på, og skyggelegging eller utheving av annenhver rad i excel eller hver niende rad er en av måtene.

I denne artikkelen skal jeg demonstrere teknikkene for å markere hver niende rad ved hjelp av formatering.

Det er et par måter vi kan markere annenhver rad i excel.

  1. Bruke Excel-tabellen
  2. Bruke betinget formatering.
  3. Egendefinert formatering

Følg denne artikkelen for å lære og utforske hver enkelt av dem.

Metode 1 - Marker rader ved hjelp av Excel-tabellen

I Excel har vi som standard et verktøy som heter "Excel-tabell." Dette er den raske måten å markere annenhver rad i excel.

Ta en titt på rådataene.

I disse dataene må vi markere annenhver rad i Excel. Ved hjelp av denne metoden kan vi markere annenhver rad. Vi trenger ingen spesielle ferdigheter.

  • Trinn 1: Velg dataene.
  • Trinn 2: Trykk på Ctrl + T (snarvei for å lage en tabell). Dette åpner boksen nedenfor.
  • Trinn 3: Klikk på OK. Dette vil lage en tabell som denne.

Dette vil automatisk markere annenhver rad.

Gå til Design> Bordstiler.

Her har vi mange forskjellige typer utheving annenhver rad som standard.

Hvis du fjerner merket for Boksen rader, fjerner det uthevingsalternativet.

Metode 2 - Marker rader ved bruk av betinget formatering

Hvis du er klar over hva betinget formatering er, er det lett å forstå. La meg gi deg et enkelt eksempelformat for tilstandsformatering.

Jeg har en nummerliste fra A1 til A10. Jeg vil markere nummer 5 i dette området med en gul farge.

  • Trinn 1: Velg dataområdet fra A1 til A10.
  • Trinn 2: Gå til kategorien Hjem> Betinget formatering> Ny regel>
  • Trinn 3: Klikk på Ny regel, det åpner en egen dialogboks. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere.
  • Trinn 4: I formelseksjonen nevner = $ A1 = 5.
  • Trinn 5: Når formelen er angitt, klikker du på Format.
  • Trinn 6: Gå til Fyll og velg fargen du vil ha.
  • Trinn 7: Klikk OK. Dette vil markere alle cellene som inneholder nummer 5 fra A1 til A10.

På denne måten, basert på brukertilstanden, kan du utmerke deg for å formatere de spesifikke cellene for oss.

Metode 3 - Marker annenhver rad i Excel ved hjelp av tilpasset format

På samme måte kan vi markere hver alternative rad ved å bruke Betinget formatering.

  • Trinn 1: Velg dataene våre (data som vi har brukt i eksempel 1). Ikke velg overskriften fordi formelen også vil markere den raden.
  • Trinn 2: Gå til kategorien Hjem> Betinget formatering> Ny regel>
  • Trinn 3: Klikk på Ny regel, det åpner en egen dialogboks. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere.
  • Trinn 4: I formelseksjonen nevner du = MOD (ROW (), 2) = 1
  • Trinn 5: Når formelen er angitt, klikker du på Format.
  • Trinn 6: Gå til Fyll og velg fargen du vil ha.
  • Trinn 7: Klikk på OK. Dette vil markere hver alternative rad.

Å bryte ned formelen

Ok, la meg bryte ned formelen.

Formelen lyder = Mod (Rad (), 2) = 1

MOD- funksjonen returnerer resten av delingsberegningen. For eksempel returnerer = MOD (3, 2) 1 som et resultat. Når vi deler tallet 3 med 2, får vi 1 som resten. På samme måte vil ROW-funksjonen Excel returnere radnummeret, og uansett hva tallet som returneres av ROW-funksjonen vil bli delt med 2. Hvis det gjenværende tallet som returneres av MOD-funksjonen er lik nummer 1, vil excel markere raden med nevnte farge.

  • Hvis radnummeret kan deles med 2, vil resten være null. Hvis radnummeret ikke kan deles med 2, får vi resten som er lik 1.
  • På samme måte, hvis vi vil markere hver tredje rad, trenger vi bare å endre formelen til = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Hvis vi ønsker å fremheve hver 2 nd kolonne vi kan bruke = MOD (KOLONNE (), 2) = 0.
  • Hvis vi ønsker å fremheve hver 2 nd kolonne fra den første kolonnen, da må vi bruke denne formelen. = MOD (KOLONN (), 2) = 1

Ting å huske

  • Hvis dataene må skrives ut, må du bruke lyse farger for å markere fordi mørke farger ikke viser skriftene etter utskrift.
  • Hvis toppteksten er valgt mens du bruker betinget formatering, vil den også behandle toppteksten som den første raden.
  • Hvis vi vil markere hver tredje rad, må vi dele raden med 3.
  • På samme måte kan vi bruke denne formateringen for kolonner med samme formel.
  • Du kan ikke endre fargen på raden når den betingede formateringen er brukt.

Interessante artikler...