Hvordan markere dupliserte verdier i Excel?
Nedenfor er trinnene for å finne eller markere dupliserte verdier i Excel.
- Trinn 1: Velg listeområdet som inneholder dupliserte verdier. (Velg bare dataområdet, ikke hele regnearket)
- Trinn 2: Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Dupliserte verdier.
Hurtigtastene for Excel for å markere dupliserte excelverdier er:
- Trinn 3: Når du klikker på Dupliser verdier, åpnes dialogboksen nedenfor. Her kan vi velge hvilken formatering i Excel vi ønsker. Vi kan markere både cellen og teksten med tre forskjellige farger, vi kan bare fylle cellen, vi kan bare markere tekstverdiene, ellers kan vi markere duplikatcellene.
- Trinn 4: Når formateringstypen er valgt, vil den markere alle dupliserte excelverdier i området. Her har jeg valgt Light Red Fill med mørkerød tekst.
Marker dupliserte verdier i hele regnearket
Vi kan ikke bare markere de dupliserte excelverdiene i en enkelt kolonne; heller kan vi gjøre denne oppgaven på tvers av hele regnearket også.
Jeg har data i de to første kolonnene. Jeg ønsker å gi betinget formatering, slik at det i fremtiden, hvis jeg skriver inn noen form for duplikatverdier, skal markere duplikatverdien for meg.
- Trinn 1: Velg hele fakturanummerkolonnen. Grunnen til at vi trenger å velge hele fordi jeg oppretter en validering slik at hvis noen av duplikatoppføringene blir gjort i fremtiden, skal den automatisk varsle meg om duplikatverdien er laget.
- Trinn 2: Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Dupliserte verdier.
- Trinn 3: Velg fargen du vil markere. Her har jeg valgt Green for å fylle med Dark Text.
- Trinn 4: Her har jeg allerede funnet fire dupliserte verdier.
- Trinn 5: Nå, prøv å legge inn et hvilket som helst av de dupliserte fakturanummerene det vil finne, og marker den dupliserte excel-oppføringen.
Fjern dupliserte verdier i Excel
Å finne og fremheve duplikatverdiene er definitivt en nødvendig ferdighet på dette tidspunktet, og du lærte det i forrige eksempel. I denne delen av artikkelen vil jeg vise deg hvordan du fjerner disse duplikatene fra utvalget.
- Trinn 1: Velg det dupliserte dataområdet.
- Trinn 2: Gå til Data> Fjern duplikater.
Hurtigtasten for å fjerne duplikater i Excel er:
- Trinn 3: Når du har valgt alternativet Fjern dupliserte verdier, åpnes dialogboksen nedenfor. Siden jeg bare har en kolonne, viser det den ene kolonneoverskriften her.
Merk: Kontroller at avkrysningsruten for dataene mine har overskrifter.
- Trinn 4: Klikk på OK-knappen. Det vil umiddelbart fjerne alle dupliserte verdier fra utvalget. Det vil også vise deg ledeteksten om hvor mange duplikater som er fjernet og hvor mange unike verdier som er igjen.
Se på bildet ovenfor; den har gitt en dialogboks med tre dupliserte verdier funnet og fjernet; 16 unike verdier gjenstår.
Ting å huske
- Vi kan velge forskjellige formateringsstiler under det tilpassede formateringsalternativet.
- Når du fjerner duplikatene, er det veldig viktig å velge riktig kolonneoverskrift. Ellers er det sjanser for at våre data går for et kast.
- Stol på betinget formatering for å fremheve fremtidige duplikater også.
- Å finne og fremheve dupliserte excel-verdier gjør dataene mer nøyaktige.
- Det er mange andre kule alternativer som ligger under betinget formatering.
