OPPLYSNINGER Eksempler i Excel
I denne artikkelen vil vi ta eksempler på HLOOKUP-funksjonen i excel. Før jeg gir deg eksempler på HLOOKUP-funksjonen, la meg introdusere deg for HLOOKUP-funksjonen først.
Formelen for HLOOKUP FUNCTION i Excel
Formelen til HLOOKUP-funksjonen inneholder fire argumenter. Alle parametrene er de samme som VLOOKUP-funksjonen.
- Lookup_Value: Dette er verdien vi vurderer det som en basisverdi for å finne det nødvendige resultatet.
- Table_Array: Dette er datatabellen som har en oppslagsverdi samt en resultatverdi.
- Row_Index_Num: Dette er ingenting, men i hvilken rad resultatet vårt er der i datatabellen.
- (Range_Lookup): Her har vi to parametere. Den første er SANT (1), som finner en omtrentlig kamp fra tabellen, og den andre er FALSE (0), som finner den nøyaktige samsvaren fra tabellen.
- TRUE parameter kan sendes som nummer 1.
- FALSE parameter kan sendes som nummer 0.
OPPLYSNINGER Eksempler i Excel
Her er noen eksempler på HLOOKUP-funksjonen i Excel.
OPPLYSNINGER Eksempel nr. 1
Anta at du jobber i en HR-avdeling og at du har å gjøre med ansattes informasjon som lønn, DOJ, … etc. Se for eksempel på dataene nedenfor.
Dette er stamdataene du har. Fra økonomiteamet har du mottatt Emp ID, og de har bedt om lønnsinformasjon for å behandle lønnen for inneværende måned.
Ikke bli forvirret med datastrukturen her, for i hovedsak er dataene der i horisontal form, men forespørselen kom i vertikal form.
Hvis du er forvirret om hvilken formel du skal bruke, er det første du må se etter hva datastrukturen til hoveddatatabellen er. Det spiller ingen rolle om den nødvendige tabellen er i vertikal eller horisontal form. Det eneste som teller er hvordan er hoveddatatabellen.
Siden hovedtabellen vår er i en horisontal tabell, la oss bruke HLOOKUP for å hente dataene.
Trinn 1: Åpne HLOOKUP-formelen i lønnskolonnen og velg oppslagsverdien som Emp ID.
Trinn 2: Neste ting er at vi trenger å velge tabelloppstilling, dvs. hovedtabellen.
Jeg har låst hovedtabellområdet ved å trykke F4-tasten. Dette blir en absolutt referanse nå.
Trinn 3: Nå må vi nevne radnummeret, dvs. fra hvilken rad i hovedtabellen vi leter etter dataene. I dette eksemplet er radnummeret i den nødvendige kolonnen 4.
Trinn 4: Den siste delen er en rekkeviddeoppslag. Siden vi ser på nøyaktig samsvar, må vi velge alternativet som FALSE eller null (0).
Vi er ferdige; vi fikk verdien vi krevde gjennom HLOOKUP-funksjonen.
Dra formelen for å få resultatet til resten av cellene.
Eksempel 2 - HLOOKUP + MATCH Formula
Jeg vil ta de samme dataene, for eksempel, men her har jeg lagt til avdeling mot hver ansattes navn.
Jeg har en annen tabell som krever all informasjonen ovenfor, basert på Emp ID, men alle datakolonnene er ikke i orden.
Hvis vi leverer radnumre manuelt, må vi fortsette å redigere formelen for alle kolonnene. I stedet kan vi bruke formelen MATCH, som kan returnere radnummeret basert på kolonneoverskriften.
I radindeksnummeret bruker du MATCH-funksjonen og får radnumrene automatisk. Bruk formelen, som vist i bildet nedenfor.
Nevn det siste argumentet og lukk formelen.
Vi fikk resultatet.
Dra formelen til andre celler; vi vil ha resultater.
Et problem her er at vi ikke får formatet for datakolonnen. Vi må datoformat manuelt i Excel.
Bruk formatet ovenfor til datakolonnen; vi vil ha riktige datoverdier nå.
Eksempel nr. 3 - INDEKS + MATCH som alternativet til LOOKUP
Vi kan bruke MATCH + INDEX-funksjonen som alternativ for å få resultatet i stedet for HLOOKUP-funksjonen. Se på skjermbildet nedenfor av formelen.
Resultatet er gitt nedenfor:
Ting å huske på HLOOKUP-eksempler
- Vi får en feil på # N / A hvis Lookup_Value ikke er den eksakte verdien i datatabellen.
- Datatabellstruktur betyr mye. Hvis datatabellen er i horisontal form, bør HLOOKUP brukes, og hvis tabellen er i vertikal form, bør VLOOKUP-funksjonen brukes.
- I likhet med VLOOKUP har HLOOKUP også en begrensning på å hente dataene fra topp til bunn, ikke fra bunn til topp.
- MATCH-funksjonen returnerer radnummeret på de leverte verdiene.
- INDEX + MATCH kan brukes som et alternativ til HLOOKUP-funksjonen i excel.
- Hvis radindeksnummeret ikke er i området, vil formelen returnere #REF.
Du kan laste ned denne HLOOKUP Eksempel Excel-mal her - HLOOKUP Eksempler Excel Mal
