Ujustert prøvebalanse Definisjon
En ujustert prøvebalanse er kontosaldoer rapportert direkte fra hovedboken uten å justere for årsregnskapet. Det fungerer som et utgangspunkt for å analysere kontosaldoer og foreta justeringsoppføringer.
Disse justeringsoppføringene ved årsslutt anses å være nødvendige for å lage en justert prøvebalanse og inkluderer passerende justeringsjournaloppføringer som inkluderer poster, nemlig:
- Fordringer som ikke gjelder for perioden regnskapsposter skal utarbeides for.
- Påløpte utgifter / renterelaterte
- Forskuddsbetalte poster
- Penger mottatt for arbeid som skal utføres i en annen regnskapsperiode. For eksempel forskuddsbetalinger fra kunder og mottatt abonnement etc.
- Betalinger som er gjort for andre perioder enn den perioden regnskapsposter blir utarbeidet for. For eksempel forsikringspremie etc.
Hvordan er det nyttig?
Ujustert prøvebalanse er en direkte rapport hentet ut av en bedrift fra Double Entry Accounting-systemet. Den inkluderer ulike betalinger mottatt / utført av virksomheten som ikke er relatert til regnskapsperioden som regnskapet skal utarbeides for, og som sådan må justeres for å gi et riktig bilde av forretningsresultatet for perioden regnskapet er forberedt. Det hjelper også med å verifisere belastningen av belastninger og kreditter som blir gjennomgått ytterligere ved å sjekke saldoen på hver konto for å forberede Justering av poster som en del av regnskapssyklusprosessen som begynner når en transaksjon skjer og avsluttes med inkluderingen i regnskapet.
Overføring av justering av poster for å lage en ujustert prøvebalanse til en justert prøvebalanse er det siste trinnet etter som regnskapet er utarbeidet, og det er viktig at de riktige justeringsoppføringene ble gjort som til slutt vil resultere i utarbeidelse av korrekte regnskaper.
Ujustert prøvebalanseeksempel
ABC Company registrerer sine journaloppføringer og bokfører dem til hovedkontoer. Nedenfor er den ujusterte prøvebalansen 31. desember 2017
- Leieutgifter inkluderer betaling på $ 1200 for januar 2018
- Utility-regningen på $ 8000 forfaller i januar 2018
Justering av poster som skal sendes for å justere de to ovennevnte utgiftene er som følger:
- Leieutgifter
- Utility Expense
Deretter vil justeringsposter bli ført i de aktuelle regnskapene for å utarbeide justert prøvebalanse, som er det siste trinnet før regnskapet blir produsert.
Bruk av ujustert prøvebalanse
- Det primære formålet er å finne ut feilene og feilene som skjedde på tidspunktet for bokføringsprosessen.
- Det er også grunnlag for å finne feil av en eller annen av årsakene nedenfor,
- Feil ved utelatelse
- Feil ved kommisjonen
- Prinsippfeil
- Kompenserende feil
Fordeler
- Den kan brukes som et verktøy for å evaluere den interne kontrollen av forretningsregnskapssystemet.
- Det vil fungere som en base for å finne feilene og legge ut justeringsoppføringer av dyktige personer.
- Det vil også være et grunnlag for utarbeidelse av regnskap etter riktig justering.
- Det støtter også for revisjonsteamet å utarbeide et skikkelig revisjonsprogram basert på regnskapsførernes kapasitet.
Ulemper
- Det kan ikke være en base for referanser for å utarbeide de endelige rapportene til selskapet uten ytterligere justeringer.
- Mulighetene for feil kan være høye i den ujusterte prøvebalansen ettersom arbeidene er gjort med primærdataene.
- Å sende inn justeringsoppføringene vil være basert på identifisering av feil i bøkene.
- Høy kunnskap som kreves av regnskapsføreren i henhold til regnskapsstandarder og gjeldende GAAP for å legge ut justeringsoppføringene.
