Salgsbudsjettdefinisjon
Salgsbudsjett er forberedt på å forutsi hvor mye virksomheten forventer å selge og hvor mye inntekt som kan genereres fra salget. Av en slik forventet mengde i den fremtidige perioden, som er basert på ledelsens vurdering knyttet til konkurransen i markedet, økonomiske forhold, produksjonskapasitet, forbrukerens nåværende markedskrav og tidligere trender;
Komponenter
# 1 - Salgsmengde
Med tanke på etterspørselen etter produktet i den siste trenden, bør ledelsen forutsi mengden de forventer å selge til forbrukerne i den kommende perioden. Den kan forberedes på en måned, et kvartal eller et år i henhold til ledelsens ønske og krav.
# 2 - Salgsinntekter i dollar
Den andre tingen ledelsen bør vurdere er mengden salgsinntekter (i dollar) som ledelsen tenker å tjene på forventet salgsmengde.
# 3 - Utgifter
Utgiftene anses også å være en vesentlig del av dette budsjettet. De estimerte utgiftene varierer med virksomhetens art, og utgiftene kan omfatte forventede råvarekostnader, arbeidskostnader, lønnskostnader, salgskostnader og andre utgifter som ledelsen forventer å pådra seg snart.
# 4 - Innsamling av kontanter
Beregning av innsamling av kontanter er også en del av dette budsjettet, da det er en annen type kunder i virksomheten der noen betaler kontant, mens andre velger alternativet for kredittkjøp. Så ledelsen bør estimere ved hjelp av den tidligere utvinningsutviklingen, beløpet som forventes å bli gjenvunnet i den kommende perioden.
Salgsbudsjetteksempel
ABC ltd planlegger produksjonen av flaskene det neste året som slutter i desember 2020. Det spådde salget til $ 5000 i kvartal 1, $ 6000 i kvartal 2, $ 7000 i kvartal 3 og $ 8000 i kvartal 4, hvor salget prisen for de første to kvartalene er estimert til $ 6 og for kvartal 3 og for kvartal 4 til $ 7 av lederen av selskapet.
Salgsrabatten og kvoteprosenten vil også være 2% av bruttosalget i alle kvartalene.
Lag selskapets salgsbudsjett for året som slutter i 2020.
Løsning:
Følgende er salgsbudsjettet til ABC ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2020
| Salgsbudsjett for ABC LTD | |||||
| For året som ble avsluttet 31. desember 2020 | |||||
| Opplysninger | Kvartal 1 | Kvartal 2 | Kvartal 3 | Kvartal 4 | |
| EN | Salgsenhet prognostisert | $ 5.000,00 | $ 6.000,00 | $ 7000,00 | $ 8000,00 |
| B | Pris per enhet | $ 6,00 | $ 6,00 | $ 7,00 | $ 7,00 |
| C | Totalt bruttosalg (A * B) | $ 30 000,00 | $ 36.000,00 | $ 49.000,00 | $ 56.000,00 |
| D | Salgsrabatt og godtgjørelse (2% av brutto salg) | $ 600,00 | $ 720,00 | $ 980,00 | 1.120,00 dollar |
| E | Totalt nettoomsetning (CD) | $ 29 400,00 | $ 35 280,00 | $ 48 020,00 | $ 54880,00 |
Dermed viser eksemplet ovenfor salg som er prognostisert av selskapet for det aktuelle året i begge enhetene samt verdi ved hjelp av informasjonen som er tilgjengelig som inngangene fra de forskjellige kildene.
Fordeler
- Den fungerer som en veiledning for organisasjonen da den gir det målet ledelsen forventer å oppnå i den kommende perioden, og de oppsatte målene motiverer de ansatte til å jobbe hardt for å nå de foreskrevne målene.
- Med budsjett-tallet vet de ansatte i god tid på forhånd grensen for utgiftene, som de kan pådra seg på spesifikke aktiviteter i en forhåndsbestemt periode, og derved beholder kontrollen over forretningsutgiftene og får de ønskede resultatene satt av ledelsen for virksomheten .
- Det anses å være målestokken for måling av virksomhetens salgsresultater og fremgang, og vurderer dermed områdene der virksomheten trenger vekst og forbedring for å øke inntjeningspotensialet.
- Det hjelper med å fordele forretningsressursene i forskjellige varer og tjenester og salgsområder klokt, slik at midlene brukes på det optimale nivået for å oppnå organisasjonens mål.
Ulemper
- Utarbeidelse av salgsbudsjett er en tidkrevende prosess som krever mye ledelsestid og innsats
- Den er basert på ledelsens skjønn og estimater, så den nyttige og nøyaktige prognosen for salg og utgifter er generelt ikke mulig i dagens scenario og dette konkurransedyktige og til tider uforutsigbare markedet.
- Ulike personer har forskjellige meninger, så ikke alle ansatte i organisasjonen trenger å være villige til å akseptere budsjettet slik det er utarbeidet av toppledelsen.
- For det nyetablerte selskapet er det vanskelig å utarbeide salgsbudsjettet ettersom tidligere salgsnivåer og trender ikke er tilgjengelige, noe som er det essensielle grunnlaget for utarbeidelsen av budsjettet.
Viktige poeng
- Virksomheten som har eksistert i de lange årene og har tidligere historiske data, kan utarbeides salgsbudsjett effektivt og nøyaktig sammenlignet med virksomheten som er ny, da de bare kan utarbeide et budsjett ved bruk av salgsprognosestrategier og ikke ved å følge den tidligere trenden.
- Utarbeidelsen av salgsbudsjettet i småbedrifter er mer tungvint, ettersom de har færre ressurser tilgjengelig for sin virksomhet og kan oppleve mer svingninger i markedet sammenlignet med store bedrifter.
Konklusjon
Salgsbudsjett forutsier salg og utgifter til virksomheten, og gir dem mål for de ansatte i virksomheten for å oppnå ønsket produksjon med minimale utgifter, og det er generelt utarbeidet av hele organisasjonen, liten eller stor, ny eller gammel. Ulike organisasjoner vedtar forskjellige strategier og retningslinjer for å utarbeide salgsbudsjett, avhengig av arten av virksomheten og bransjen. Likevel er de siste salgsdataene det avgjørende grunnlaget som brukes for utarbeidelsen, bortsett fra de generelle økonomiske forholdene, markedsundersøkelser, politiske scenarier og konkurranse i markedet osv.
