Cellereferanser i Excel - 3 typer forklart med et eksempel

,

Hva mener du med cellereferanse i Excel?

Cellereferanse i excel er den samme som henviser til andre celler til en celle for å bruke dens verdier eller dens egenskaper, i enkle termer hvis vi har data i noen tilfeldig celle A2, og vi vil bruke den verdien av celle A2 i celle A1, kan vi ganske enkelt bruk = A2 i celle A1 og dette vil kopiere verdien av A2 i A1, dette kalles som cellehenvisning i excel.

Forklart

  • Excel-regneark består av celler. Hver celle har en cellehenvisning
  • Cellereferanse inneholder en eller flere bokstaver eller alfabet etterfulgt av et tall der bokstaven eller alfabetet indikerer kolonnen og tallet representerer raden
  • Hver celle kan lokaliseres eller identifiseres ved hjelp av sin cellereferanse eller adresse, f.eks. B5
  • Hver celle i et Excel-regneark har en unik adresse. Adressen til hver celle er definert av plasseringen på rutenettet. g . I det nevnte skjermbildet refererer adressen “B5” til cellen i den femte raden i kolonne B

Selv om du skriver inn celleadressen direkte i rutenettet eller navnevinduet, og den vil gå til den celleplasseringen i regnearket. Cellereferanser kan referere til enten en celle eller et celleområde eller til og med hele rader og kolonner

Når en cellehenvisning refererer til mer enn en celle, kalles den "rekkevidde". F.eks. A1: A8, det indikerer de første 8 cellene i kolonne A. Tykktarmen brukes i mellom

Typer cellereferanse i Excel

  1. Relative cellereferanser: Den inneholder ikke dollartegn i en rad eller kolonne, for eksempel A2. Relativ cellereferansetype i excel endres når en formel kopieres eller dras til en annen celle; i Excel er cellehenvisning relativ som standard; det er den mest brukte cellereferansen i formelen.
  2. Absolutte cellereferanser: Absolute Cell Reference inneholder dollartegn knyttet til hver bokstav eller tall i en referanse, f.eks. $ B $ 4. rad, dvs. hvor Cellereferanse forblir konstant selv om den ble kopiert eller dratt til en annen celle.
  3. Blandede cellereferanser i Excel: Den inneholder dollartegn knyttet til enten bokstaven eller nummeret i en referanse. F.eks. $ B2 eller B $ 4 . Det er en kombinasjon av relative og absolutte referanser.

La oss nå diskutere hver av cellereferansene i detalj -

# 1 Hvordan bruke relativ cellereferanse?

I den nevnte Pharma salgstabellen inneholder den medisinprodukter i kolonne C (C10: C16), mengde solgt i kolonne D (D10: D16) & Total salgsverdi i kolonne F, som jeg trenger å finne ut av.

For å beregne totalsalget for hver vare må jeg multiplisere prisen på hver vare med mengden av den.

La sjekke ut for det første elementet; for det første elementet vil formelen i celle F10 være multiplikasjon i excel - D10 * E10.

Den returnerer den totale salgsverdien.

Nå, i stedet for å angi formelen for alle cellene en etter en, kan du bruke en formel i hele området. For å kopiere formelen nedover i kolonnen, klikk inne i celle F10, så ser du den valgte cellen, og velg deretter cellene til F16. Så det kolonneområdet blir valgt. Klikk deretter ctrl + d , slik at formelen blir brukt på hele området.

Her, når du kopierer eller flytter en formel med en relativ cellehenvisning til en annen rad, vil radhenvisninger automatisk endres (på samme måte også for kolonner)

Du kan observere eller legge merke til her; cellehenvisningen justeres automatisk til den tilsvarende raden.

For å sjekke en relativ referanse, velg hvilken som helst av cellene i den totale salgsverdien i kolonne F, og du kan se formelen i formellinjen. F.eks. Kan du i cellen F14 observere at formelen er endret fra D10 * E10 til D14 * E14.

# 2 Hvordan bruke absolutt cellereferanse?

I nedenstående Pharma-produkttabell inneholder den medisinprodukter i kolonne H (H6: H12) og den gamle prisen i kolonne I (I6: I12) & Ny pris i kolonne J, som jeg trenger å finne ut ved hjelp av Absolutt cellereferanse.

Prisøkningen for hvert produkt er 5% effektiv fra januar 2019 og er oppført i celle “K3”.

For å beregne den nye prisen for hver vare, må jeg multiplisere den gamle prisen for hver vare med den prosentvise prisøkningen (5%) og legge den gamle prisen til den.

La sjekke ut for det første elementet; for det første elementet, ville formelen i celle J6 være = I6 * $ K $ 3 + I6, der den returnerer den nye prisen.

Her er prosentandelen for hvert produkt 5%, noe som er en vanlig faktor. Derfor må vi legge til et dollarsymbol foran raden og kolonnetallet for cellen "K3" for å gjøre det til en absolutt referanse, dvs. $ K $ 3 , det kan legges til ved å klikke funksjonen + f4-tasten en gang.

Her fikser dollartegnet for cellen "K3" referansen til en gitt celle, der den forblir uendret uansett når du kopierer eller bruker en formel til andre celler.

Her er $ K $ 3 en absolutt cellehenvisning, mens "I6" er en relativ cellehenvisning. det endres når du søker på neste celle.

Nå, i stedet for å angi formelen for alle cellene en etter en, kan du bruke en formel i hele området. For å kopiere formelen nedover i kolonnen, klikk inne i celle J6, så ser du den valgte cellen, og velg deretter cellene til J12. Så det kolonneområdet blir valgt. Klikk deretter ctrl + d, slik at formelen brukes på hele området.

# 3 Hvordan bruke blandet cellereferanse?

I nedenstående tabell har jeg verdier i hver rad (D22, D23 & D24) & kolonner (E21, F21 & G21); her må jeg multiplisere hver kolonne med hver rad ved hjelp av Mixed Cell Reference.

Det er to typer blandede cellereferanser som kan brukes her for å få ønsket utdata.

La oss bruke to typer nedenfor nevnte blandede referanser i cellen “E22”.

Formelen vil være = $ D22 * E $ 21

# 1 - $ D22: Absolutt kolonne og relativ rad

Her indikerer dollartegn før kolonne D , bare radnummer kan endres, mens kolonnebokstaven D er fast; det endrer seg ikke.

når du kopierer formelen til høyre, vil ikke referansen endres fordi den er låst, men når du kopierer den ned, vil radnummeret endres fordi den ikke er låst

# 2 - E $ 21: Absolutt rad og relativ kolonne

Her dollartegnet rett før radnummeret indikerer bare kolonnebokstaven E kan endres, mens radnummeret er fast; det endrer seg ikke.

når du kopierer formelen ned, endres ikke radnummeret fordi det er låst, men når du kopierer formelen til høyre, vil kolonnealfabetet endres fordi det ikke er låst

Nå, i stedet for å angi formelen for alle cellene en etter en, kan du bruke en formel i hele området. Klikk inne i celle E22, så ser du den valgte cellen, og velg deretter cellene til G24. Slik at hele serien blir valgt. Klikk på Ctrl + d-tasten først og senere Ctrl + r.

Ting å huske

  • Cellereferansen er et nøkkelelement med formel eller utmerker funksjoner.
  • Cellereferanser brukes i excel-funksjoner, formler, diagrammer og forskjellige andre excel-kommandoer.
  • Blandede referanselåser en av de ene, dvs. det kan være rad eller kolonne, men ikke begge deler.

Interessante artikler...