Hvordan lage frekvensfordeling i Excel?
Frekvensfordeling i excel er en beregning av hastigheten på en endring som skjer over en periode i dataene; det er to metoder for å finne frekvensfordelingen; først må vi kategorisere dataene våre i datasett, og deretter kan vi bruke matriseformelfrekvensfunksjonen eller i dataanalysefanen kan vi bruke histogramverktøyet til å beregne frekvensfordelingen. Det er to metoder for å gjøre det samme -
- Frekvensfordeling i Excel ved bruk av formler
- Frekvensfordeling i Excel ved hjelp av pivottabell
# 1 Lag frekvensfordeling ved hjelp av Excel COUNTIF-formel
La oss lære dette konseptet ved hjelp av et eksempel. I et bedriftsselskap ble det gjort en årlig gjennomgang, og alle fikk en rangering ut av 10. Det var totalt 50 ansatte rangert.
Nedenfor er klassifiseringsdataene for 50 ansatte
- Trinn 1: Nå må jeg sjekke hvor mange som fikk en vurdering fra 4 til 6, 6 til 8 og 8 til 10. Denne gangen bruker jeg ikke et pivottabell; heller vil jeg bruke COUNTIF-funksjonen for å få summen. Før det har jeg laget frekvensnivåer som dette.
- Trinn 2: Jeg fortsetter og bruker COUNTIF-funksjonen for å få totalt antall. I celle E2 nevner jeg COUNTIF-funksjonen, som teller alle tallene i området A2 til A52, som er mindre enn eller lik 6.
- Trinn 3: I celle E3 har jeg brukt COUNTIFS-funksjonen, som teller tall hvis tallet er større enn 6, men mindre enn 8.
- Trinn 4: I celle E4, bruk COUNTIFS-funksjonen, som teller tall hvis tallet er større enn 8, men mindre enn 10.
Konklusjon: Nå har vi resultater her. 19 ansattes rangering er mellom 4 og 6, 14 ansattes rangering er mellom 6 og 8, og 18 ansattes rangering er mellom 8 og 10.
# 2 Frekvensfordeling i Excel ved hjelp av pivottabell
La oss lære dette konseptet ved hjelp av eksempler.
Eksempel 1
La meg forklare deg med et eksempel på en frekvensfordeling i Excel. Jeg har solgte enheter med data med prisen på produktet.
Her må jeg vite mellom 15 og 30 prisklasse hvor mange solgte enheter, mellom 31 og 45 hvor mange solgte enheter, og så videre.
- Trinn 1: Velg dataene og bruk en pivottabell.
- Trinn 2: Dra og slipp produktprisoverskriften til Rader og enheter solgt til verdier.
- Trinn 3: Nå skal pivotoppsummeringsrapporten like dette.
- Trinn 4: Høyreklikk nå på kolonnen Produktpris og velg Gruppe.
- Trinn 5: Når du klikker på Gruppe, åpnes dialogboksen nedenfor.
- Trinn 6: I Fra boksen, nevner 15 og slutter ved omtale 147 og ved å omtale 15, fordi vi skaper frekvens for hver 15 th verdi. Dette er vårt første frekvensområde.
- Trinn 7: Klikk på OK. Pivot grupperte verdier som 15 til 30, 31 til 45, 46 til 60, etc.
Konklusjon: Nå kan vi analysere at det høyeste antall solgte enheter når prisen er mellom 15 og 29, dvs. 54819.
Når produktprisen er mellom 30 og 44 solgte enheter er 53794, og tilsvarende er det minst antall solgte produkter når prisen er mellom 45 og 59, dvs. 10982.
Eksempel 2
Det var en undersøkelse om penger brukt på alkohol basert på aldersgruppen. I forskjellige aldersgrupper har jeg brukt dataene hver måned. Fra disse dataene må jeg finne ut hvilken aldersgruppe som bruker mer.
I disse dataene er den minste alderen 15, og den høyeste alderen er 72. Jeg må finne ut mellom 15 til 30, 30 til 45 og 45 til 60, og så videre.
Nedenfor er dataene.
- Trinn 1: Bruk pivottabellen på disse dataene. I ROWS setter Age og for verdier setter Amt Spent.
- Trinn 2: Nå bør pivotoppsummeringsrapporten like dette.
- Trinn 3: Høyreklikk nå på alderen i pivottabellen og velg Gruppe. I begynnelsen på omtale 15 og ender på 72 og Ved omtale 15.
- Trinn 4: Klikk på OK. Den grupperer alderen som returnerer summen for aldersgruppen.
Konklusjon: Det er klart at aldersgruppen mellom 15 og 29 bruker mer penger på alkoholforbruk, noe som ikke er et godt tegn.
Men aldersgruppen 30 til 44 bruker mindre på alkohol; kanskje de har innsett feilen de gjorde i sin unge alder.
Ting å huske
- Du må først identifisere frekvensnivået før du foretar frekvensfordelingen.
- Bruk en pivottabell for frekvensfordeling er alltid dynamisk.
- Hvis du bruker COUNTIF-funksjonen, må du opprette frekvensnivåer manuelt i Excel.
