Endre sak i Excel - 4 Metoder for å endre tilfelle av Excel-tekst

Endrer tilfelle av tekst i Excel

Excel ga et sett med alternativer for å håndtere tekst. Men det er et problem med Excel, det har ikke muligheten til å endre saken på teksten i Excel-regneark. Det ga tre hovedfunksjoner for å konvertere teksten til små, store og små bokstaver. Funksjonen inkluderer PROPER, UPPER og LOWER. Disse er nyttige for å minimere problemene med å endre saken. I denne artikkelen vil vi lære hvordan du endrer tekststil i Excel.

Funksjoner som brukes til å endre sak i Excel

Følgende er funksjonene som brukes til å endre store bokstaver i Excel

# 1 - Små bokstaver i Excel

For å konvertere all teksten som er presentert i en celle til små bokstaver, bruk LOWER-funksjonen. Bruk følgende formel.

# 2 - Store bokstaver i Excel

For å konvertere all teksten som presenteres i en celle til store bokstaver, bruker du OPPER-funksjonen. Bruk følgende formel.

# 3 - Riktig sak i Excel

For å konvertere all teksten som er presentert i en celle til tittelen, bruk PROPER-funksjonen. Bruk følgende formel.

Bare en celle skal velges for å bruke funksjonene for endringssak. Når en formel er angitt, vises sveveren ved å nevne formålet med funksjonen. Etter at du har skrevet inn en formel, skal du trykke på ENTER-tasten på tastaturet for å få ønsket resultat.

Hvordan endre sak i Excel? (med eksempler)

Change case-funksjonene brukes på to måter i Excel.

  • Første metode : Skriv direkte inn funksjonsnavnet i en celle.
  • Andre metode : Sett inn funksjonene fra Formel-fanen.

Følgende er noen eksempler for å forstå hvordan du kan endre sak.

Eksempel 1: Endre tekst til små bokstaver ved hjelp av NEDRE funksjon

Følgende eksempel vurderes for å forklare bruken av LOWER-funksjonen. Flere trinn kreves for å vise teksten i ønsket format.

  • Trinn 1: Velg cellen der du vil konvertere tekst i store bokstaver

Figuren ovenfor viser eksempeldataene som skal konverteres til små bokstaver. Formelen for den nedre funksjonen skal legges inn i den uthevede cellen.

  • Trinn 2: Gå til toppen av båndet og klikk på Formula-fanen for å velge funksjonen, som vist på bildet. Beskrivelsen for LOWER (tekst) vises ved å sveve på funksjonen.
  • Trinn 3: Når du klikker på en NEDRE funksjon, åpnes funksjonsargumentvinduet.
  • Trinn 4: Celleadresse skal legges inn i funksjonsargumentboksen, og resultatene vises i figuren.

Trykk Enter for å se endringen i store bokstaver.

  • Trinn 5: Formelen dras for å gjelde for de gjenværende cellene for å konvertere data presentert i de neste radene.

Eksempel 2: Konvertere tekst til store bokstaver ved hjelp av OPPER-funksjonen

Følgende eksempel vurderes for å forklare bruken av OPPER-funksjonen. Flere trinn er nødvendige for å vise teksten i stort format

  • Trinn 1: Velg cellen du vil konvertere til store bokstaver

Ovenstående figur viser eksempeldataene som skal konverteres til store bokstaver. De grunnleggende Excel-formlene for den øvre funksjonen skal legges inn i den uthevede cellen.

  • Trinn 2: Gå til toppen av båndet og klikk på Formula-fanen for å velge funksjonen, som vist på bildet. Beskrivelsen for UPPER (tekst) vises ved å sveve på funksjonen.
  • Trinn 3: Når du klikker på en OPPER-funksjon, åpnes funksjonsargumentvinduet. OPPER-funksjonen finner du fra de forskjellige tilgjengelige funksjonene.
  • Trinn 4: Celleadresse skal legges inn i funksjonsargumentboksen, og resultatet vises i figuren

Trykk Enter for å se endringen i store bokstaver.

  • Trinn 5: Formelen dras for å gjelde for de gjenværende cellene for å konvertere data presentert i de neste radene.

Eksempel nr. 3: Konvertering av tekst til tittel ved hjelp av PROPER-funksjonen

Følgende eksempel vurderes for å forklare bruken av PROPER i excel-funksjon. Flere trinn kreves for å vise teksten i tittelsaken.

  • Trinn 1: Velg cellen der du vil konvertere til tittelsak

Ovenstående figur viser eksempeldataene som skal konverteres til tittel. Formelen for tittelfunksjonen skal legges inn i den uthevede cellen.

  • Trinn 2: Gå til toppen av båndet og klikk på Formula-fanen for å velge funksjonen, som vist på bildet. Beskrivelsen for PROPER (tekst) vises ved å sveve på funksjonen.
  • Trinn 3: Når du klikker på en RIKTIG funksjon, åpnes funksjonsargumentvinduet. PROPER-funksjonen er funnet fra flere tilgjengelige funksjoner
  • Trinn 4: Celleadresse skal legges inn i funksjonsargumentboksen, og resultatet vises i figuren

Trykk Enter for å se endringen i store bokstaver.

  • Trinn 5: Formelen dras for å gjelde for de gjenværende cellene for å konvertere data presentert i de neste radene.

Eksempel 4: Endre teksten ved bruk av Flash Fill Method

  • Trinn 1: Skriv inn dataene med små bokstaver for å konvertere til store bokstaver
  • Trinn 2: Skriv de samme dataene i en uthevet celle i ØVRE tilfelle, og trykk ENTER for å flytte markøren til under cellen
  • Trinn 3: Gå til 'Data' -fanen og klikk på 'Flash Fill' -alternativet i Excel under Data Tools Group. De resterende dataene skrives automatisk ved å konvertere dem til det øvre tilfellet som vist i figuren nedenfor

Ting å huske

  • Endringsfallfunksjonene som NEDRE, ØVERSTE og PROPER er ikke bearbeidet med numeriske data, spesialtegn og tegnsetting.
  • Når en RETTIG funksjon brukes, blir S bokstaven etter apostrofen omgjort til store bokstaver. Her skal bokstaven konverteres manuelt til små bokstaver.
  • Endringssaksfunksjonene godtar bare én inngang om gangen. Det er vanskelig å endre tilfelle av tekst som presenteres i alle celler.
  • Det er ikke noe alternativ å velge bare den bestemte teksten for å endre saken.

Interessante artikler...