Hvordan fryse celler i Excel? (med eksempler)
Å fryse celler i Excel betyr at når vi beveger oss ned til dataene eller beveger oss oppover cellene, fryser vi fortsatt vises i vinduet. For å fryse celler i excel, velg cellene vi vil fryse, og klikk deretter på frysepaneler i visningsfanen i Windows-delen. Dette vil fryse de valgte cellene. La oss forstå hvordan du kan fryse rader og kolonner i excel med et enkelt eksempel først.
Eksempel 1
Fryse radene: Nedenfor er et enkelt eksempel på en kalender.
- Trinn 1: Vi må velge raden som vi trenger for å fryse cellen ved å klikke på nummeret på raden.
- Trinn 2: Klikk på Vis-fanen på båndet. Vi må velge fryse-ruten-kommandoen i visningsfanen
.
- Trinn 3: De valgte radene blir frosset i sin posisjon, og det er angitt med en grå linje. Vi kan bla nedover hele regnearket og fortsette å se de frosne radene øverst. Som vi kan se på øyeblikksbildet nedenfor, er radene over den grå linjen frossen og beveger seg ikke etter at vi har rullet regnearket.
Den samme prosessen kan gjentas for å frigjøre cellene. Når vi har frosset cellene, endres den samme kommandoen i visningsfanen. Kommandoen 'Freeze Panes in Excel' er nå endret til 'Unfreeze Panes' -kommandoen. Ved å klikke på den, blir de frosne cellene fryst. Denne kommandoen låser opp alle radene og kolonnene for å bla gjennom regnearket.
Fryse kolonnene: Tatt i betraktning det samme eksemplet på en kalender, kan vi fryse kolonnecellen, i tillegg til å gjenta den samme prosessen.
I dette eksemplet er datoen gitt i kolonnene i stedet for radene.
- Trinn 1: Vi må velge kolonnene, som vi trenger for å fryse excel-celler ved å klikke på alfabetet i kolonnen.
- Trinn 2: Etter å ha valgt kolonnene, må vi klikke på visningsfanen på båndet. Vi må velge fryse-ruten-kommandoen i visningsfanen.
- Trinn 3: De valgte kolonnene blir frosset i sin posisjon, og det er angitt med en grå linje. Vi kan bla gjennom hele regnearket og fortsette å se på de frosne kolonnene. Som vi kan se på øyeblikksbildet nedenfor, er kolonnene ved siden av den grå linjen frossen og beveger seg ikke etter at vi har rullet regnearket.
For å frigjøre kolonnene bruker vi den samme prosessen som vi gjorde i tilfelle Rader, dvs. ved å bruke kommandoen for å frigjøre ruter fra visningsfanen. Det er også to andre kommandoer i alternativene Freeze-rutene, som er 'Freeze Top Row' og 'Freeze First Column.'
Disse kommandoene brukes kun til å fryse henholdsvis den øverste raden og den første kolonnen. Kommandoen 'Frys øverste rad' fryser radnummeret '1' og kommandoen 'Frys første kolonne' fryser kolonne nummer A-celle. Det skal bemerkes at vi også kan fryse rader og kolonner sammen. Det er ikke nødvendig at bare raden eller kolonnen kan låses i en enkelt forekomst.
Eksempel 2
La oss ta et eksempel på det samme.
- Trinn 1: Arket nedenfor viser timelisten til et selskap. Kolonnene inneholder overskriftene som dag, dato, vanlige timer, overtidstimer, syk, ferie og totalt.
- Trinn 2: Vi må se kolonnen 'B' samt rad 7 gjennom regnearket. Vi må bare velge cellen over, og i tillegg til at vi trenger å fryse henholdsvis kolonnene og radcellene. I vårt eksempel må vi bare velge cellenummer H4.
- Trinn 3: Etter å ha valgt cellen, trenger vi bare å klikke på visningsfanen på båndet og velge kommandoen 'Frys vinduer' i visningsfanen.
- Trinn 4: Som vi kan se fra øyeblikksbildet nedenfor, er det to grå linjer som angir låsning av celler.
Bruk av rader og kolonnefrysning i Excel Cell
Hvis vi bruker Freezing Panes-kommandoen til å fryse kolonnene og radene med excel-celler, vil de forbli vist på skjermen uavhengig av forstørrelsesinnstillingene vi velger eller hvordan vi blar gjennom cellene. La oss ta et praktisk eksempel på den ukentlige fremmøterapporten for en klasse.
- Trinn 1: Nå, hvis vi tar en titt på øyeblikksbildet nedenfor, viser Rader og kolonne forskjellige deler av informasjon, for eksempel Studentnavn, navn på dagene. Emnekoder etc. øverste kolonne viser logoen og navnet på skolen.
I dette tilfellet blir det en nødvendighet å fryse visse excel-kolonner og rader celler for å forstå deltagelsen i rapportene; Ellers blir selve rapporten vag og vanskelig å forstå.
- Trinn 2: Vi velger ganske enkelt cellen på F4 Location, ettersom vi trenger å fryse ned radene til emnekoden P1 T1 U1 E1 og så videre og kolonner opp til 'studentnavnet'.
- Trinn 3: Når vi har valgt cellen, må vi bare bruke kommandoen Freeze Panes, som fryser cellene i posisjonen som indikerer en grå linje.
Som et resultat av dette kan vi se at radene og kolonnene ved siden av og over den valgte cellen har blitt fryset, som vist i øyeblikksbildene nedenfor.
På samme måte kan vi bruke kommandoen 'Løsne fryse' fra Vis-fanen for å låse opp cellene som vi har frosset.
Derfor, med forklaringen på eksemplene ovenfor, bruker vi frysing av rader og kolonner i excel.
Ting å huske
- Når vi trykker på Ctrl + Home-snarveitastene etter å ha gitt Frossenpanel-kommandoen i et regneark, i stedet for å plassere cellepekeren i celle A1 som normalt, excel plasserer cellepekeren i den første ufrosne cellen.
- Frysepaneler i regnearkets celledisplay består av en funksjon for utskrift av et regneark kjent som Print Titles. Når vi bruker Utskriftstitler i en rapport, blir kolonnene og radene som vi definerer som titler skrevet ut øverst og til venstre for alle dataene på hver side av rapporten.
- Hurtigtastene som brukes for å få spontan tilgang til Freezing Panes-kommandoen er alt = "" + WF.
- Det skal bemerkes at i tilfelle frysing av Excel-rader og kolonner sammen, må vi bare velge cellen over og i tillegg til at rader og kolonner må fryses. Vi trenger ikke velge hele raden og hele kolonnen for å låse.
