Snarvei for Merge and Center i Excel
I Excel-regnearket er ikke sammenslåing av celler et brukervennlig alternativ for å navigere, men vi bruker det fortsatt for å passe til den rapporterte justeringen. Mange av brukerne spør ofte i bloggen at hva er hurtigtasten for å slå sammen og sentrere celler i excel. Dessverre er det ingen standard hurtigtaster for denne teknikken, men det er ikke nødvendig å fortvile fordi vi vil bruke andre hurtigtaster for å slå sammen og sentrere celler i excel. Imidlertid er det omstendigheter der vi trenger å slå sammen celler for å få rapporten til å se pen og justert riktig. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du slår sammen og gjør dem midtjusterte ved hjelp av hurtigtaster i Excel.
Hvordan bruke snarveier for Merge & Center?
Nedenfor er eksemplene på excel-snarveier for sammenslåing og sentrum.
# 1 - Manuell metode
- Se for eksempel på datatabellen nedenfor.
Vi har en kategorimessig og månedlig oppsummering. I første rad har vi kategorinavn "Salg" og "Kostnad", men hver kategori er ikke pent justert. Siden kategorien tilhører både "Salg" og "Kostnad", må vi gjøre dette til en enkelt overskrift for disse ved å slå sammen cellene.
- Før vi slår sammen, må vi først velge verdicellen for cellene vi trenger å slå sammen. I dette tilfellet må vi slå sammen " Møbler" -kategorien til B1 & C1-celler, så velg B1 & C1-celler.
- Under fanen HJEM har vi et alternativ som heter " Slå sammen og senter i Excel", så klikk på dette.
- Dette vil umiddelbart slå sammen den valgte cellen og gjøre justeringen som " Senter".
- Som du kan se nå er " Merge & Center" alternativet uthevet, noe som betyr at den aktive cellen blir brukt med et flettealternativ. På samme måte har vi de to andre kategoriene å slå sammen, så gjenta den samme handlingen for de to andre.
Når "Merge & Center" -formateringen er brukt for den første kategoricellen for de to andre, trenger vi ikke bruke "Merge & Center" -formateringsalternativet igjen. I stedet kan vi bare bruke F4- funksjonstasten.
- Etter å ha slått sammen første kategorieceller, velg deretter andre kategori celler.
- Trykk nå på F4- tasten for å gjenta forrige handling av " Merge & Center."
- Gjør det samme for en annen kategori også.
# 2 - Bruke hurtigtast (ALT + H + M + C)
Manuelle metoder er å starte ting av, men etter en stund må du begynne å bruke excel hurtigtaster for å jobbe effektivt. Det er ingen standard snarvei til "Merge & Center", men la oss oppdage det nå.
- Trykk på ALT- tasten for å markere snarveis-alfabeter for hvert bånd.
- Siden " Merge & Center" -alternativet er tilgjengelig under HJEM-fanen, trykker du på " H" for å gå inn i " HJEM" -fanen.
- Nå har den markert hurtigtasten for alle verktøyene under fanen Hjem. For " Merge & Center" kan vi se alternativet som "M", så trykk på " M" -tasten.
- Når du trykker på “M” -tasten, har den åpnet andre alternativer for “Merge & Center.” Fra disse listene må vi velge alternativet "Slå sammen og senter", slik at hurtigtasten er " C."
- Hurtigtast for å slå sammen og sentrere:
Annet alternativ for sammenslåing
Som du kan se ovenfor, har vi fire forskjellige alternativer under "Slå sammen og senter", la oss se hva disse alternativene er.
- Flette og sentrere : Dette vil slå de valgte cellene sammen til en og gjøre justeringen av teksten i cellen som sentrum. Snarvei er “ALT + H + M + C” .
- Slå sammen: Dette vil slå de valgte cellene sammen til en og gjøre justeringen av teksten i cellen som riktig. Snarvei er “ALT + H + M + A” .
- Flett celler: Dette vil bare slå de valgte cellene sammen til en. Snarvei er “ALT + H + M + M” .
- Unmerge Cells: Dette vil gjøre reverseringen av fremfor alt; dette vil slå sammen alle de sammenslåtte cellene. Snarvei er “ALT + H + M + U” .
Case Study of Merge & Center
- La oss se på denne casestudien av Merge & Center.
“Q1” er for de første tre månedene, Q2 er for de andre tre månedene, og så videre. Anta at vi trenger å slå sammen Q1 til de tre første cellene, Q2 til de neste tre cellene, og så videre. Å gjøre disse fire ganger vil ikke ta mer tid, men det er tilfeller der vi trenger å gjøre det 100 ganger, i slike tilfeller, denne teknikken er veldig viktig.
- Først slår du sammen tre celler.
- Dobbeltklikk nå på “ Format Painter in Excel” ved å velge den sammenslåtte cellen.
- Fortsett å trykke ned piltasten til cellen du når sammenslåingen av celler. I dette tilfellet må vi trykke pil ned tre ganger for å bruke samme formatering også til andre kvartaler.
Så alle cellene smeltet sammen med samme justering.
Som dette når det gjelder celler med like sammenslåingsalternativer, kan vi bruke denne teknikken.
Ting å huske her
- I tilfelle sammenslåing av flere ganger med samme cellelengde, kan vi bruke formatmaler for å unngå unødvendige trinn.
- Hvis sammenslåing av celler har verdier i seg, vil den be deg om tillatelse før den slås sammen.
