Beskytt formler i Excel
Formler er en integrert del av Excel-filen, og uten formler kan vi ikke opprette rapporter eller organisere dataene, så formlene er sentrale i excel. Når formlene er brukt, kan vi redigere dem når som helst, det er vanlig, men det kommer en mulig feil. Siden vi kan redigere formelen, ender vi opp med å slette eller feil redigere formelen, så det vil føre til feil rapportoversikt, og det kan koste deg millioner av dollar. Hvis du raskt kan oppdage feilen, er du heldig, men hvis ikke, vil du havne i et rot. men den gode nyheten er at vi har et alternativ å beskytte formlene våre, slik at vi vil havne i et rot. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du beskytter formler i Excel.
Hvordan beskytte formler i Excel?
Beskyttelse er nøkkelen når det gjelder å utmerke seg og dele den samme Excel-arbeidsboken med andre. Så beskyttelsen av formler er som en del av beskyttelsen av regneark i Excel; vi må følge enkle trinn for å beskytte formlene våre.
Se for eksempel på dataene nedenfor i Excel.
I tabellen ovenfor er alle de sortfargede cellene formelceller, så vi må beskytte dem. Anta at vi må tillate brukerne å jobbe med andre celler bortsett fra cellene som har formler, følg trinnene nedenfor og beskytt dem.
Trinn 1: Som standard er alle cellene låst i excel i excel, så hvis vi beskytter regnearket direkte, vil alle cellene være beskyttet, og brukere kan ikke jobbe med noen av cellene, så først må vi låse opp alle celler i regnearket.
Velg hele regnearket og trykk Ctrl + 1 for å åpne Format celler-vinduet.
Trinn 2: Klikk på kategorien "Beskyttelse" i vinduet ovenfor.
Trinn 3: Som du kan se under "Beskyttelse", er avkrysningsruten for "Låst" krysset av, så det betyr at alle cellene er klokket nå, så fjern merket for denne boksen.
Trinn 4: Klikk på "Ok", og alle cellene er låst opp nå.
Trinn 5: Når alle cellene er låst opp, trenger vi bare å låse formelceller fordi vi trenger å beskytte bare formelceller, så hvordan vet du hvilken celle som har formelen i seg ??
Velg hele regnearket og trykk på F5-tasten for å åpne "Gå til" -vinduet og trykk på "Spesial" -fanen.
Trinn 6: Dette tar deg til "Gå til spesial" -vinduet som det under.
Velg "Formel" som alternativ i vinduet ovenfor.
Trinn 7: Klikk på "Ok", og alle cellene som har formler blir valgt.
Se, den har bare valgt de svarte skriftfargede cellene.
Trinn 8: Trykk igjen på Ctrl + 1 for å åpne Format Cell-vinduet, og denne gangen gjør bare disse cellene til "Låst".
Klikk på “Ok”, og bare valgte celler blir låst, og beskyttelse gjelder bare for disse cellene.
Trinn 9: Nå må vi beskytte regnearket for å beskytte formler i Excel. Så under fanen ANMELDING, klikk på alternativet “Beskytt ark”.
Trinn 10: I "Protect Sheet" -vinduet må vi skrive inn passordet for å beskytte de låste cellene, så skriv inn formlene som du vil gi. (Sørg for at du husker formelen)
I vinduet ovenfor kan vi velge andre handlinger som kan utføres med låste celler, så som standard er de to første alternativene valgt; Hvis du vil gi andre handlinger til brukeren, kan du merke av i disse boksene. Fra nå av tillater vi ikke brukere å gjøre noen handlinger med låste celler bortsett fra valg av celler.
Trinn 11: Klikk på "Ok" og skriv inn passordet på nytt i neste vindu.
Klikk på "Ok", og formlene dine er beskyttet.
Hvis du prøver å utføre noen form for handling i formelceller, vil den vise meldingen nedenfor for deg.
Ok, slik kan vi beskytte formler i Excel.
Hvordan skjuler du formler i Excel?
Formler er beskyttet, og det er greit, men vi kan også gå et skritt videre, dvs. vi kan skjule formler fra visning i formellinjen.
- Fra nå av kan vi se formelen i formellinjen selv etter beskyttelse.
Så for å skjule dem, må du først beskytte regnearket vi har beskyttet, og deretter bare velge formelcelle og åpne dialogboksen "Format celle".
- Under kategorien "Beskyttelse" merker du av for "Skjult".
Klikk på “Ok” for å lukke vinduet ovenfor.
- Nå igjen, beskytt regnearket, og alle formelcellene vil ikke vise noen formler i formellinjen.
Ting å huske
- Som standard er alle cellene låst, for å beskytte bare formelceller som låser opp andre celler.
- For å velge bare formelceller, bruk "Gå til spesial" -alternativet (F5 er hurtigtasten) og under "Gå til spesial" klikker du på "Formler."
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Excel Protect Formulas. Her lærer vi hvordan du beskytter formler i excel og også skjuler formler og nedlastbare excel-maler. Du kan lære mer om excel fra følgende artikler -
- Kolonne totalt i Excel
- Feilsøking i Excel
- Hvordan avbeskytter Excel-arbeidsbok?
- Beskytt ark i VBA
- Eksterne lenker i Excel
