Prosedyre involvert i deling av Excel-arbeidsbok
Følg trinnene nedenfor for å lære om dette alternativet.
- Trinn 1: Første ting er at vi må bestemme hvilken arbeidsbok vi vil dele, så åpne den utmerkede arbeidsboken først.
- Trinn 2: I den arbeidsboken, gå til kategorien Gjennomgang og klikk på Del arbeidsbokalternativet i Excel.
- Trinn 3: Så snart du klikker på Del arbeidsbok, vil den vise deg dialogboksen nedenfor. I dette under vinduet har vi to faner, dvs. "Redigering" og "Avansert" under redigeringsalternativet. Merk av i avmerkingsboksen " Bruk den gamle delte arbeidsboksfunksjonen i stedet for den nye medforfatteropplevelsen."
- Trinn 4: Under redigering var det det eneste alternativet vi har, velg nå kategorien Avansert . Under Avansert kan vi spore endringer når endringer skal spores, konflikten mellom to brukeres endringer om gangen osv.
- Trinn 5: Etter alle innstillingene vi har gjort i vinduet ovenfor, må vi laste opp filen til et nettverkssted som dropbox der de kan få tilgang til arbeidsboken. Send deretter lenken eller gi bruker-ID-passordet til dem.
- Trinn 6: Send den lagrede lenken til arbeidsboken til den berørte personen.
Feil i Excel Share Workbook
Ofte, når du velger alternativet "Del arbeidsbok", viser den feilmeldingen. Årsaken bak dette er noen innstillinger i Excel.
Følg trinnene nedenfor for å endre innstillinger.
Gå til File >>> Options >>> Trust Center >>> Trust Center Settings >>> Fjern merket for Fjern personlig informasjon fra filegenskapene som vises.
Excel Share arbeidsbok, men beskytt også sporing av endringer
Deling av arbeidsbok er ikke bare tilgjengelig, men vi kan også forutse endringene til andre brukere. For å bruke denne endringen, må vi oppheve delingen av arbeidsboken før vi bruker noen endringer.
Følg trinnene nedenfor for å kontrollere endringene av brukere og ha kontroll.
- Trinn 1: Gå til kategorien Gjennomgang.
- Trinn 2: Ved siden av "Del arbeidsbok" har vi alternativet Beskytt delt arbeidsbok; klikk på det.
- Trinn 3: Når du klikker på "Beskytt delt arbeidsbok", kan vi se under dialogboksen. Under Passord (valgfritt), skriv inn passordet etter ønske, men husk det !!!.
- Trinn 4: Passord er ikke det obligatoriske alternativet; Det er imidlertid alltid en god praksis å skrive inn passordet og dele arbeidsboken for å ha kontroll over endringene.
Protect Sheet vs. Protect Shared Workbook
Vi kan se to typer beskyttelse med excel, dvs. "Protect Sheet in Excel" og "Protect Shared Workbook." Ikke bli forvirret med disse to alternativene; disse to er ikke de samme; nedenfor er forskjellene mellom disse to.
- Protect Sheet beskytter regnearket, ikke arbeidsboken
- Protect Shared Workbook betyr at vi ikke tillater brukeren muligheten til endringssporing av den delte arbeidsboken.
Fjern deling og fjern brukere fra delte arbeidsbøker
Vi kan også fjerne og fjerne bestemte brukere fra den delte arbeidsboken.
For å oppheve delingen av arbeidsboken, må vi fjerne merket for alternativet " Bruk den gamle delte arbeidsboken-funksjonen i stedet for den nye medforfatteropplevelsen. ”
Hvis du ønsker å fjerne brukere, må vi velge brukeren og sjekke "fjern" -knappen, som vist nedenfor.
Dette vil fjerne den valgte brukeren fra denne arbeidsboken.
Ting å huske
- Vi må beskytte den delte arbeidsboken og dele for å spore endringsalternativet.
- Beskytt regneark og beskytt delte arbeidsbøker er ikke det samme.
