Liste over forskjellige Excel-feil
MS Excel er populært bare for sin mest nyttige funksjon ved automatisk beregning, som vi oppnår ved å bruke forskjellige funksjoner og formler. Men mens vi bruker formler i excel-celle, får vi forskjellige typer feil.
Feilen kan være av
- # DIV / 0
- # N / A
- #NAVN?
- #NULL!
- #NUM!
- #REF!
- #VERDI!
- #####
- Sirkulær referanse
Vi har forskjellige funksjoner for å håndtere disse feilene, som er -
- FEILFUNKSJON
- FEILFUNKSJON
- AGGREGATE-funksjon
Typer feil i Excel med eksempler
1 - # DIV / 0 feil
# DIV / 0 feil kommer når vi jobber med en regnearkformel, som deler to verdier i en formel, og deleren (tallet som deles med) er null. Det står for divide by zero error.
Her, i bildet ovenfor, kan vi se at nummer 90 blir delt på 0, det er derfor vi får feil # DIV / 0.
Hvordan løse denne feilen?
Den første og viktigste løsningen er å dele bare med celler som har en verdi som ikke er lik null. Men det er situasjoner når vi også har tomme celler i et regneark. I så fall kan vi bruke IF-funksjonen som nedenfor.
Eksempel - HVIS funksjon som skal unngås # DIV / 0 feil
Anta at vi får feil DIV / 0 som følger,
For å unngå denne feilen, bruker vi IF-funksjonen som følger,
2 - # Ikke relevant
Denne feilen betyr "ingen verdi tilgjengelig" eller "ikke tilgjengelig." Det indikerer at formelen ikke er i stand til å finne verdien som vi antar at formelen vil returnere. Mens vi bruker VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH og LOOKUP- funksjonen i excel, hvis vi ikke finner referert verdi i kildedataene som er levert av oss som et argument, vil vi få denne feilen.
- Når kildedataene og oppslagsverdien ikke er av samme datatype.
I eksemplet ovenfor har vi angitt studentrullnummer som et tall, men i kildedataene lagres rulletall av studenter som tekst; det er derfor # N / A feil vises.
For å løse denne feilen kan vi enten angi rulletallet som kun tekst, eller så kan vi bruke TEKST-formelen i Excel i VLOOKUP- funksjonen.
Løsning 1: Å legge inn rullnummer som tekst
Løsning 2: Bruk TEKST-funksjonen
Bruk TEXT- funksjonen i VLOOKUP-funksjonen for argumentet lookup_value for å konvertere angitte tall til TEXT .
Vi kan også bruke IFERROR- funksjonen i excel for å vise meldingen hvis VLOOKUP ikke finner den refererte verdien i kildedataene.
3 - #NAME? Feil
Denne feilen vises når vi vanligvis feilstaver funksjonsnavnet.
Vi kan se i bildet ovenfor at VLOOKUP ikke er stavet riktig; det er derfor #NAME? feil vises.
For å løse feilen, trenger vi bare å rette stavemåtene.
4 - #NULL! Feil
Denne feilen vises vanligvis når cellehenvisninger ikke er spesifisert riktig.
Vi får denne feilen når vi ikke bruker mellomromstegnet riktig. Romtegnet kalles Intersect Operator, da dette brukes til å spesifisere området som skjærer hverandre i en hvilken som helst celle.
I bildet nedenfor har vi brukt mellomromstegnet, men områdene A2: A12 og B2: B12 krysser ikke; det er grunnen til at denne feilen vises.
I bildet nedenfor kan vi se at summen av område B2: B12 vises i celle D2, mens vi mens vi spesifiserte et område for SUM-funksjon, har vi plukket opp to referanser (med mellomromstegn), som overlapper hverandre for område B2 : B12. Dette er grunnen til at summen av B2: B12-området vises.
#NULL! Feil kan også vises når vi bruker Intersect Operator (Space Character) i stedet for
- Matematisk operatør (plussignal) til sum.
- Range Operator (Colon Sign) for å spesifisere start- og sluttcellen for et område.
- Union Operator (Comma Sign) for å skille individuelle cellehenvisninger.
5 - #NUM! Feil
Denne feilen vises vanligvis når et tall for ethvert argument for en funksjon blir funnet ugyldig.
Eksempel 1
For å finne kvadratroten i excel av et negativt tall, noe som ikke er mulig da kvadratet til et tall alltid må være positivt.
For å løse feilen, trenger vi bare å gjøre tallet positivt.
Eksempel 2
MS Excel har en rekke tall som vi kan bruke. Tallet mindre enn det korteste tallet eller tallet som er større enn det lengste tallet som et resultat av funksjonen kan returnere en feil.
Her kan vi se at vi har skrevet formel som 2 8000, som gir resultater som er større enn det lengste tallet; det er derfor #NUM! feil vises.
6 - #REF! Feil
Denne feilen står for referansefeil. Denne feilen kommer vanligvis når
- Vi har slettet cellen ved et uhell, noe vi har referert til i formelen.
- Vi klipper og limer inn den refererte cellen på forskjellige steder.
Da vi slettet celle B7, flyttet cellen C7 til venstre for å ta plass til B7, og vi fikk en referansefeil i formelen da vi slettet en av de refererte cellene med formelen.
7 - # VERDI! Feil
Denne feilen kommer når vi bruker feil datatype for en funksjon eller formel. For eksempel kan bare tall legges til. Men hvis vi bruker andre datatyper som tekst, vil denne feilen vises.
8 - ###### Feil
Denne feilen vises når kolonnebredden i Excel ikke er nok til å vise den lagrede verdien i cellen.
Eksempel
I bildet nedenfor er det datoer og klokkeslett skrevet i cellene. Men ettersom kolonnebredden ikke er nok, vises det derfor #####.
For å løse feilen, trenger vi bare å øke kolonnebredden i henhold til kravet ved å bruke kommandoen 'Kolonnebredde' tilgjengelig i 'Format' -menyen i 'Cells' -gruppen under 'Hjem' -fanen, eller vi kan bare dobbeltklikke på høyre kant av kolonnen.
9 - Sirkulær referansefeil
Denne typen feil kommer når vi refererer til den samme cellen der vi skriver funksjonen eller formelen.
På bildet ovenfor kan vi se at vi har en sum som 0 som vi har referert til B4 i selve B4-cellen for beregning.
Når vi lager denne typen sirkulær referanse i Excel, varsler Excel oss også om det samme.
For å løse feilen trenger vi bare å fjerne referansen til B4-cellen.
Funksjon for å håndtere Excel-feil
1 - FEILFUNKSJON
Denne funksjonen brukes til å sjekke om det vil være en feil etter at funksjonen er brukt eller ikke.
2 - AGGREGATE-funksjon
Denne funksjonen ignorerer feilverdier. Når vi vet at det kan være en feil i kildedataene, må vi bruke denne funksjonen i stedet for SUM, COUNT-funksjon osv.
Eksempel
Vi kan se at AGGREGATE-funksjonen unngår feilverdier.
Ting å huske
- For å løse eventuelle feil i formelen, kan vi også ta hjelp på nettet. Vi trenger bare å klikke på 'Sett inn funksjon' -knappen under Formel-fanen og velge "Hjelp for denne funksjonen."
- For å unngå #NAME-feil, kan vi velge ønsket funksjon fra rullegardinlisten som åpnes når vi begynner å skrive en hvilken som helst funksjon i cellen, etterfulgt av '=' -tegnet. For å velge en funksjon, trenger vi bare å trykke på 'Tab' -knappen på tastaturet.
