Telle unike verdier i Excel
For å telle bare unike verdier i excel, kan vi vedta flere alternativer, og de øverste vises nedenfor.
- Telle unike verdier ved hjelp av funksjonen Sum og Countif.
- Tell unike verdier ved hjelp av SUMPRODUCT og Countif-funksjonen.
La oss nå diskutere hver av metodene i detalj sammen med et eksempel -
# 1 Tell unike verdier ved hjelp av SUM- og COUNTIF-funksjonen
Anta at du jobber som salgssjef, og at du har salgsdata foran deg. Mange kunder kjøpte produktet flere ganger i løpet av måneden. Du trenger totale kunder i måneden.
I dette eksemplet vil jeg diskutere metoden for å telle unike verdier ved hjelp av SUM-funksjonen i excel med COUNTIF-funksjonen.
- Trinn 1: Kopier dataene nedenfor til Excel-filen.
- Trinn 2: Bruk formelen nedenfor i cellen E3 for å få de totale unike verdiene.
La meg nå bryte ned formelen i detalj.
Formelen jeg har brukt her er:
Hvis du avslutter formelen, er den omgitt av krøllete parenteser. Det er ikke lagt inn av meg; snarere er det en indikasjon på at det er en matriseformel.
Når du er ferdig med formelen før vi trykker på enter, må vi bruke nøkkelen:
Ctrl + Shift + Skriv inn dette for å angi de krøllete parentesene automatisk for deg.
Dette er en litt ny formel hvis du jobber med matriseformler i excel for første gang. La meg dele formelen i tre stykker.
For det første vil jeg forklare COUNTIF-formelen. Velg den tellende formeldelen og trykk F9.
Trykk nå på tasten F9.
Nå deler vi ovennevnte verdier med nummer 1.
Nå legger Sum-funksjonen til alle tallene som vises i bildet ovenfor og gir summen som 12. Derfor er det totale antallet unike verdier i listen 12.
Hvordan fungerer beregning?
- Hvis verdiene er der i listen to ganger, er det ½, dvs. 0,5. Hvis verdien er der i listen tre ganger, er den 1/3, dvs. 0,33333.
- I listen vår er fornavnet Ruturaj som vises tre ganger i listen, så resultatet vårt viser 0.33333333 som verdien.
- Vårt andre navn Kamal vises bare en gang, og formelen leser slik 1/1 Jeg .e.1 bare.
- Denne COUNTIF- og SUM-funksjonen kan gi oss det totale antallet unike verdier i listen.
# 2 Tell unike verdier ved hjelp av SUMPRODUCT og COUNTIF-funksjonen
Ta de samme dataene fra forrige eksempel.
I dette eksemplet vil jeg diskutere metoden for å telle unike verdier ved hjelp av SUMPRODUCT-funksjonen med COUNTIF-funksjonen. Dette er ikke en matriseformel jeg skal bruke i dette eksemplet, heller en vanlig formel jeg bruker.
- Trinn 1: Kopier dataene nedenfor til Excel-filen.
- Trinn 2: Bruk formelen nedenfor i cellen E6 for å få de totale unike verdiene.
La meg nå bryte ned formelen i detalj.
Formelen jeg har brukt her er:
I vårt forrige eksempel har jeg brukt Array-formelen, dvs. å lukke formelen med Ctrl + Shift + Enter.
Hvis jeg bryter ned formelen ved hjelp av F9-tasten, fungerer den nøyaktig den samme som den forrige.
Nå legger SUMPRODUCT-funksjonen til alle tallene som vises i bildet ovenfor og gir totalen som 12. Derfor er det totale antallet unike verdier i listen 12.
Håndtering av emner i området
Hvis verdilisten inneholder noen av de tomme cellene, returnerer formelen resultatet som en feil i excel, dvs. # DIV / 0 !.
I den ovennevnte bilderaden er nummer 10 den tomme raden. Siden det er en tom rad, returnerte formelen resultatet som en feil, dvs. # DIV / 0 !.
Vi kan håndtere slike feil ved å sette inn noe (“”) verdi i den.
På slutten av tellingsformelen trenger vi ingen verdi ved å bruke et ampersand-symbol, og trekk deretter hele resultatet med -1 fordi til og med den tomme cellen blir behandlet som en unik verdi av formelen.
Merk: Hvis det er to tomme rader, kan vi bruke -2; hvis det er tre tomme rader, så kan vi bruke -3, og så videre.
Ting å huske
- Vi må bruke Ctrl + Shift + Enter for å lukke formelen i tilfelle matriseformler. Selv når vi redigerer formelen, kan vi ikke bare lukke braketten; vi trenger Ctrl + Shift + Enter.
- Vi kan få den unike listen bare ved å fjerne dupliserte verdier fra listen.
- En matriseformel kan ikke brukes på sammenslåtte celler.
