Hvordan skrive ut i Excel?
Utskrift i Excel er enkelt som å skrive ut et ark eller en data, mens vi kan skrive ut hele regnearket i ett trykk, men vi har også muligheter for å skrive ut bare en viss datamengde eller en bestemt tabell. Vi har forskjellige utskriftsalternativer tilgjengelig i utskriftsfanen fra filseksjon, for eksempel å skrive ut den aktive arbeidsboken eller skrive ut det valgte området eller skrive ut et antall sider.
Utskriften er en av de vanligste oppgavene som utføres i Excel. Det er en utskrift av et bestemt utvalg på et regneark eller et utskriftsområde (Ett eller flere celleområder) eller et utvalg av data.
Topp 12 nyttige tips du bør vurdere før du tar en utskrift i Excel
La oss se på hvordan du skriver ut med flere alternativer og kriterier.
# 1- Kontroller om skriveren er tilkoblet eller ikke
Når skriveren er installert, må du sørge for at den er koblet til datamaskinen din eller ikke. Du kan koble til eller legge til en skriver i Excel ved hjelp av fil- og utskriftsalternativene.
Hvordan koble til og legge til en skriver?
- I Excel klikker du på Fil> Skriv ut.
- Rullegardinmenyen for skriveren vises, og klikk deretter på Legg til skriver.
Still inn standardskriveren
- Åpne dialogboksen Enheter og skrivere.
- Skriv inn Enheter og skrivere i søkeboksen, og klikk deretter Enheter og skrivere.
- Høyreklikk på skriveren under Skrivere, som du vil ha som standardskriver, og klikk på Angi som standardskriver.
# 2 - Skrive ut et regneark enten i liggende eller stående retning
Som standard skriver du ut regneark i stående retning (også kalt høyere enn bredt). Det har alternativer for deg, der du kan endre sideorientering til liggende modus også basert på et regneark-for-regnearkbasis for å forbedre utsikten.
Det kan gjøres ved å følge trinnene nedenfor; I utgangspunktet må du velge regnearket eller regnearket du vil endre retningen for.
Du kan bruke sideretning på flere eller tilstøtende ark ved å klikke på fanen for det første arket. Hold deretter nede Skift-tasten mens du klikker på fanen for det siste arket eller andre ark du vil velge.
# 3 - Angi et utskriftsområde
Angi et utskriftsområde der du enten kan definere eller angi et utskriftsområde for valgte data. I alternativet for utskriftsområde kan du velge bestemte celler på et regneark som kan skrives ut separat fra resten av siden, basert på valget.
Utskriftsområdet kan gjøres ved å følge fremgangsmåten nedenfor, åpne et Excel-regneark som inneholder data og markere cellene du vil ta en utskrift. Klikk på alternativet "Utskriftsområde" i kategorien Sidelayout, og velg "Angi utskriftsområde " i delen "Sideoppsett" .
Utskriftsområdet lagres når du har lagret arbeidsboken. Nå, hver gang du vil ta en utskrift av regnearket, vil det bare vurdere å skrive ut dataene som er definert i utskriftsområdet. Derfor er det bedre å fjerne utskriftsområdet når du har tatt utskriften. Utskriftsområdet kan gjøres ved å følge trinnene nedenfor, dvs. gå til fanen "Sideoppsett -> utskriftsområde> tømme utskriftsområdet."
# 4 - Sideskift i et regneark
Hvis dokumentet ditt skal skrives ut eller det inneholder flere sider, kan du kontrollere oppsettet av det ved å legge til sideskift eller slette sideskift i et regneark
Det er skillelinjer som deler opp et regneark i separate sider for utskrift
Vanligvis setter Excel som standard inn automatiske sideskift basert på papirstørrelse, skaleringsalternativer, marginnstillinger og posisjonene til eventuelle manuelle sideskift du setter inn.
Anta at du vil ta en utskrift av et nøyaktig antall sider, så kan du justere sideskiftene
Forhåndsvisning av sideskift, som standard, er stiplede linjer sideskift som automatisk legges til. Mens faste linjer er sideskift som legges til manuelt
# 5 - Sideoppsett og forhåndsvisning av utskrift
Du har muligheten til å skrive ut med eller uten rutenettlinjer i dine trykte data.
Under kategorien Sidelayout, sørg for å merke av i avmerkingsboksen for Skriv ut under Rutenettoverskrift for arkalternativer.
Nå, når du tar en utskrift av dokumentet ditt, får du linjer mellom cellene.
Under fanen Sideoppsett, under overskriften for arkalternativer, hvis du vil at radnumre og kolonnealfabet skal vises, kan du merke av i avmerkingsboksen for Skriv ut. når du tar en utskrift av dokumentet ditt, vil det vises øverst og i venstre hjørne.
# 6 - Antall regnearkrapporter
Anta at hvis du vil ta en utskrift, vises 1 kopi som standard, du kan lage flere kopier ved å klikke på pilene ved siden av kopiboksen, du kan ta en utskrift på begge sider av papiret eller på én side basert på skriveren du bruker
# 7 - Sorter sidene i hver kopi (enten sortert eller ikke-samlet)
Hvis excel inneholder flere sider, kan du bytte mellom sortert og ikke-samlet alternativ. F.eks . Hvis du vil ta en utskrift på 3 eksemplarer, skriver ut hele den første kopien, deretter hele den andre og senere den tredje osv., Mens usortert skriver ut 3 eksemplarer av side 1, 3 kopier av side 2 og senere 3 kopier av side 3 osv.
# 8 - Endre papirstørrelsen basert på kravet ditt
# 9 - Endre sidemargene fra standard normale marginer til enten brede eller smale
# 10 - Skaleringsalternativer
Anta at hvis du går glipp av de siste radene eller kolonnene på en enkelt side, kan du vurdere bredde-, høyde- og skalealternativene i utskriftsalternativene eller gruppen Skaler for å passe i kategorien Sidelayout for å endre disse innstillingene
# 11 - Tillegg av topp- og bunntekster i et regneark
Å vurdere rad- eller kolonneoverskrifter på toppen av hver side eller ikke (En topptekst vises øverst på hver utskrevne side, mens en bunntekst vises nederst på hver utskrevne side)
Her har jeg valgt Side 1 som en topptekst, under toppalternativet for sideoppsett. Når jeg sjekker ut forhåndsvisning i Excel, kan du observere øverst på siden. Det kan tilpasses ut fra ditt valg
Tilsvarende, under bunntekstalternativet for sideoppsett, har jeg valgt wallstreetmojo.com ,
Når jeg sjekker utskriftsforhåndsvisning, kan du observere nederst på siden. Det kan tilpasses ut fra ditt valg
# 12 - Utskriftsoppløsning eller utskriftskvalitet for et regneark.
Det avhenger av skrivertypen du bruker. Det vises i utskriftskvalitetsalternativet under sideoppsettvinduet.
Ting å huske
- I Excel kan du også ta en utskrift av Excel-kommentarer. For det må du velge som vist på arket under kommentarfeltet på arket i sideoppsett.
- Senere kan du sjekke ut excel-alternativet for forhåndsvisning, der kommentarseksjonen vises i den spesifikke cellen.
- Ulike utskriftsalternativer
Du har muligheten til å enten ta en utskrift av et helt regneark eller arbeidsbok eller valgt valg
