Henvisning til et annet ark i Excel
En Excel-referanse til et annet ark kreves når vi trenger å hente dataene fra et annet ark eller til og med fra en annen arbeidsbok også. Ofte i Excel, kobler vi celler for å gjøre formelen dynamisk og i sanntid.
Hvordan refererer du til et annet ark eller arbeidsbok i Excel? (med eksempler)
Eksempel # 1 - Referanse i samme regneark
Å referere til en excel-celle eller et utvalg celler fra de samme regnearkene er ikke den tøffeste jobben i verden. Vi trenger bare å velge ønsket celle fra den resulterende cellen.
Anta at du er i cellen E8, og du trenger dataene fra B2-cellen.
I B2-cellen har vi Apples pris, og vi trenger det samme nummeret for å være knyttet til E8-cellen. Så åpne likhetstegn i E8-cellen.
Nå kan du velge den aktuelle cellen med musen (B2-celle), eller du kan også skrive B2 direkte da. Trykk Enter-tasten nå, vi har en verdi fra cellen B2 til E8.
Nå er E8-celle helt avhengig av B2-celle, uansett hvilke endringer som skjer i celle B2, vil det ha en direkte effekt på E8-celle unntatt celleformatering.
Eksempel 2 - Henvisning i samme arbeidsbok, men fra forskjellige ark
Å referere til en celle fra samme ark i excel trenger ikke rakettvitenskapelig kunnskap, og på samme måte refererer vi fra de forskjellige regnearkene i samme arbeidsbok også så enkelt som det.
Anta at du har arknavn Sheet1 & Sheet2.
I Sheet1 har vi salgsdata, og i Sheet2 trenger vi summen av disse salgsdataene.
Åpne nå SUM-funksjonen i Sheet2 og i A2-celle.
Gå nå til Ark1 og velg ønsket celleområde, dvs. B2 til B6.
Lukk formelen og trykk enter-tasten.
Ta nå en titt på formelreferansen = SUM i Excel (Ark1! B2: B6).
Så, for å referere til en excel-celle eller et celleområde fra et annet ark, må vi først få et regnearknavn, dvs. Sheet1 og etterfulgt av et utropstegn (!) Før vi nevner celleadressen, og celleadressen er B2 : B6 .
I tilfelle av et enkeltcells regnearknavn og celleadresse, dvs. = Ark1! B2
På denne måten kan vi referere til de forskjellige regnearkcellene i samme arbeidsbok. En enkel ting er når vi refererer til cellen fra de forskjellige regnearkene i samme arbeidsbok, får vi arknavnene før cellehenvisningen.
Eksempel # 3 - Referanse i det forskjellige arbeidsbokarket
Mens vi refererer til en celle eller et celleområde fra et annet ark, får vi et arknavn, og på samme måte når vi refererer til en excel-celle eller et celleområde fra forskjellige arbeidsbøker, får vi et arbeidsboknavn , regnearknavn og cellereferanse .
La oss for eksempel si at vi har to arbeidsbøker Hovedfil og ABC-fil.
Fra hovedfil må vi referere til celle B2 fra arket Ark2. Åpne likhetstegnet i ABC File.
Gå nå til arbeidsboken Hovedfil> Ark2 velger A2-celle.
Så vi fikk referansen Another Sheet som = '(Main File.xlsx) Sheet2'! $ A $ 2
'(Main File.xlsx) Sheet2' dette er det første vi fikk i cellehenvisningen . Main File.xlsx er arbeidsboken vi refererer til; her er Hovedfil arbeidsboken vi refererer til, og .xlsx er filens excel-utvidelse av arbeidsboken.
Sheet2 er regnearknavnet i hovedfilen arbeidsbok.
$ A $ 2 er cellen vi henviser til i Ark2 i hovedfilen arbeidsbok.
Merk: Når cellen eller celleområdet som er henvist fra en annen arbeidsbok, vil det opprette cellehenvisningen som en absolutt cellehenvisning. I eksemplet ovenfor er $ A $ 2 indikasjonen på det samme.
Vi har sett hvordan vi skal referere til cellen fra en annen arbeidsbok, og nedenfor er cellehenvisningen fra et annet ark vi har.
Dette er referansen vi fikk når arbeidsboken åpnes. Nå vil jeg lukke arbeidsboken Hovedfil og se hvilken innvirkning det har på denne excel-cellereferansen.
Åh!!! Det ser ut som rakettvitenskap, ikke sant?
Men dette er ikke så skremmende som du tenker akkurat nå. Ta en nærmere referanse nå.
= 'E: sharmila (Hovedfil.xlsx) Ark2'! $ A $ 2
= 'E: er stasjonen på datamaskinen eller den bærbare datamaskinen.
sharmila er hovedmappenavnet i stasjonen = 'E:
(Main File.xlsx) er filnavnet.
Sheet2 ′! $ A $ 2 er regnearkets navn og cellereferanse.
Ting å huske
- Når vi refererer til celler fra samme ark, får vi bare celleadresser.
- Når vi refererer til celle fra et annet ark i Excel, men danner samme arbeidsbok, får vi regnearknavnene vi refererer til, og celleadressen i det regnearket.
- Hvis cellen er henvist fra et annet excel-regneark i samme arbeidsbok, får vi relativ excel-referanse, dvs. A2.
- Hvis cellen er henvist fra en annen arbeidsbok i excel, får vi en absolutt referanse, dvs. $ A $ 2.
