Hvordan beskytte en Excel-arbeidsbok?
Å beskytte Excel-arbeidsbøker er en metode der vi beskytter hele arbeidsboken i stedet for et enkelt ark. Det betyr å beskytte hele strukturen til arbeidsboken. Hvis en arbeidsbok er beskyttet med et passord, kan ingen andre brukere sette inn et nytt ark eller slette noe ark, verken de kan vise skjulte ark eller til og med endre navnet på regnearkene i arbeidsboken.
Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du beskytter en arbeidsbok.
- Trinn 1: Gå til kategorien Filer og klikk på den.
- Trinn 2: Når vi klikker på Fil-fanen, kan vi se forskjellige alternativer. I informasjonsseksjonen kan vi se en rute for å beskytte arbeidsboken.
Det står at strukturen til arbeidsboken er låst for å forhindre endringer.
- Hvis arbeidsboken ikke er beskyttet, vil meldingen være som følger:
Eksempel på å beskytte en arbeidsbok i Excel
Først vil vi prøve å beskytte en arbeidsbok som en helhet slik at ingen kan gjøre noen endringer i noen av regnearkene eller noen celler uten noe passord.
I dette eksemplet bruker jeg Excel-versjon 2013, så jeg vil beskytte strukturen til arbeidsboken og deretter prøve å endre navnet på regnearket 3, som jeg har kalt Anand, men jeg vil endre navnet til Aran.
Dette er faktisk veldig enkelt.
1) I gjennomgangsfanen, under endringsdelen, klikker du på Beskytt arbeidsbok.
2) En dialogboks dukker opp.
3) Vi vil angi det samme passordet, “EDUCBA,” for å beskytte Excel-arbeidsboken og klikke på OK.
4) Den ber oss om å skrive inn passordet på nytt, og når vi klikker på ok, er hele arbeidsboken beskyttet.
5) La oss nå se hva det opprinnelige navnet på ark 3 var tidligere.
6) Da vi vet at arbeidsboken er beskyttet, må du først prøve å dobbeltklikke på arknavnet og vi får følgende skjermmelding.
7) Vi kan også prøve å høyreklikke på ark 3 for å se om vi kan endre arknavnet etter den metoden.
Vi kan se at alternativet for nytt navn sett inn slett eller flytt og kopier alternativet er deaktivert ettersom vi har beskyttet arbeidsboken.
8) Vi kan også prøve å legge til et nytt regneark fra pluss-tegnet ved siden av regnearket som heter ANAND, men vi kan se at vi ikke kan ettersom + -tegnet er deaktivert.
Etter å ha beskyttet strukturen til arbeidsboken, kan ingen brukere gjøre endringer i strukturen til den beskyttede arbeidsboken.
Ting å huske
- Å beskytte arbeidsbøker er forskjellig fra å beskytte regneark.
- I Excel-versjon 2013 og nyere kan vi bare beskytte strukturen til arbeidsboken ettersom vinduets størrelse på alternativet er deaktivert i de senere versjonene.
- I Excel-versjon 2010 og under kan vi beskytte både struktur- og vindusstørrelsesalternativer som størrelsen som er tilgjengelig i de tidligere versjonene av Excel.
- Det anbefales å beskytte en excel-arbeidsbok med et passord, slik at enhver annen bruker ikke enkelt kan beskytte den og endre arbeidsbokens struktur.
- Det anbefales også å huske passordet så snart passordet er tapt; Excel-arbeidsboken kan ikke være ubeskyttet igjen.
