Hvordan skrive ut kommentarer i Excel?
For å skrive ut kommentarer i excel, må vi gå til utskriftsseksjonen fra kategorien filer og sideoppsett, hvor vi finner muligheter for å skrive ut kommentarer og hvor vi vil vise dem, enten på slutten av arket eller som de er til stede i arket.
Metoder for å skrive ut kommentarer
Det er to måter å skrive ut de praktiske kommentarene våre i excel sammen med rapporten.
- Ved hjelp av et Excel-sideoppsettalternativ.
- Bruker forhåndsvisningsmetode i Excel.
Igjen er det et par alternativer for å skrive ut kommentarene. Vi kan skrive ut kommentaren på slutten av siden, eller vi kan også skrive ut kommentaren som vist på regnearket.
# 1 Skriv ut kommentarer ved hjelp av Excel Page Layout Option
Anta at du har rapporten nedenfor i Excel-arket, og at du vil skrive ut kommentarene ved hjelp av alternativet for sideoppsett.
Hvis det er mange kommentarer, er det bedre å skrive ut alle kommentarene på slutten av arket. Hvis du skriver ut alle kommentarene i excel etter resten av dataene, elimineres overlappingen av viktige cellekommentarer når detaljene vises.
Vi trenger bare å gjøre noen innstillinger for å få dette gjort.
Skriv ut kommentarene på slutten av Excel-arket
- Trinn 1: Dataene dine skal like dette.
Hvis du ser på cellene fra E2 til E8, inneholder den noen kommentarer i den. Et lite rødt merke som indikerer at cellene inneholder kommentarer i det.
For å skrive ut kommentarene på slutten av excel-arket først, bør kommentarene vises som standard; Ellers vil det skrive ut kommentarene som vist på arket.
- Trinn 2: Gå nå til Sideoppsett, deretter Sideoppsett, og klikk på det lille pilmerket.
- Trinn 3: Så snart du klikker nederst til høyre på utvidelsespilen, åpnes dialogboksen nedenfor.
- Steg 4: Nå gå til Ark fanen og klikk på denne kategorien.
- Trinn 5: Etter å ha klikket på arkfanen, må du velge På slutten av arkalternativet under Kommentarer .
- Trinn 6: Når alternativet "På slutten av arket" er valgt, må du klikke på alternativet Skriv ut .
- Trinn 7: Når utskriftsalternativet er valgt, tar det deg til forhåndsvisningsseksjonen.
På den første siden vil den skrive ut rapporten, og på den andre siden vil den skrive ut alle kommentarene. Og den endelige utgangen vil være i henhold til bildet nedenfor.
Skriv ut kommentarene som vist i det aktive vinduet
I det siste eksemplet har vi sett utskrift av alle cellekommentarene på slutten av arket. I stedet kan vi skrive ut kommentarene som refererer til eller peker på selve cellen. For dette må vi velge det andre alternativet i trinn 5.
Etter dette, klikk på utskriftsalternativet, og det åpner dialogboksen for forhåndsvisning av utskrift. Klikk på utskriftsalternativet for å få utskriften, og utskriften vil være som vist på bildet nedenfor.
# 2 Bruke forhåndsvisning metode
I det siste eksemplet har vi sett utskrift av kommentarene ved hjelp av et alternativ for sidelayout. Vi kan også skrive ut kommentarene ved å bruke alternativet Skriv ut. Svært lik den siste metoden, men i stedet for å gå til sideoppsett, velg utskriftsalternativet (Ctrl + P).
- Trinn 1: Gå til FIL og velg alternativet UTSKRIFT.
- Trinn 2: Når du klikker på det UTSKRIFTS-alternativet, vil det åpne vinduet nedenfor og klikke på Utskriftsformat.
- Trinn 3: Nå, dette vil åpne opp siden, satt opp en dialogboks, og velg Sheet kategorien.
- Trinn 4: Etter å ha klikket på arkfanen, må du velge På slutten av arkalternativet under Kommentarer .
- Alternativet "På slutten av arket" vil skrive ut kommentarene på slutten av arket.
- “Som vist på arket” skrives ut som vist i excel-arket.
- Ingen vil skrive ut noe.
