Pro Forma fakturamal - Gratis nedlasting (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Mal for Proforma-faktura - Registrer kundeinformasjon

En Pro forma-fakturamal kan brukes til å registrere kundedetaljer som navn, adresse, kontaktnummer og e-post-ID, forsendelsesdetaljer, fakturadetaljer som fakturadato, fakturanummer og forfallsdato for betaling sammen med beskrivelsen av varene, antall , prisen per enhet, linjetotaler og det endelige beløpet som beregnes etter justering av merverdiavgift.

Om Pro Forma fakturamalen

• Dette malformatet brukes av selskapene til å dokumentere forpliktelsen med hensyn til salg av varene til sine kunder på en profesjonell måte.
• Det kan defineres som en foreløpig og omfattende oversikt over salgstransaksjoner som fungerer som et bevis til og med mindre transaksjonsdetaljene er tilstrekkelig avsluttet.
• Denne malen fungerer som et foreløpig salgsdokument, som tilbys av selskapet, til sine kunder før prosjektets fullføring.
• Denne malen fungerer som et bevis på salg til det tidspunktet finansielle transaksjoner ikke er avsluttet.

Elementer

Formatene til en pro forma fakturamal er gitt og diskutert nedenfor -

# 1 - Overskrift:

Brukerne av denne malen må alltid merke overskriften som 'pro forma fakturamalen' for å sikre at det ikke er noe rom for forvirring i fremtiden, og formålet med fakturaen er lett forståelig.

# 2 - selskapets logo og detaljer:

Logoen og detaljene til selskapet som navn, adresse, kontaktnummer, e-post-ID og faks må fylles ut av brukerne.

# 3 - Faktura til detaljer:

Detaljene til parten som regningen er utstedt til, må oppgis. Disse detaljene må også inneholde hans navn, adresse, telefonnummer og e-post-ID. Disse detaljene må fylles ut med forsiktighet for å sikre at det er 100 prosent nøyaktighet.

# 4 - Send til detaljer:

Detaljene til parten som varene skal sendes til, må fylles ut. Disse detaljene må nødvendigvis også inneholde hans navn, adresse, telefonnummer og e-post-ID. Brukerne må fylle ut disse detaljene med største forsiktighet, slik at det ikke blir feil.

# 5 - Leveringsdetaljer:

Brukerne må fylle ut alle forsendelsesdetaljer som gjelder transport, transportør, ext. leveringsdato og utv. Vekt i kilo. Alle disse detaljene må fylles ut med forsiktighet for å eliminere den minste feil.

# 6 - Fakturadetaljer:

Brukerne må også nevne fakturadato, fakturanummer og forfallsdato for betaling med største forsiktighet i dette segmentet.

# 7 - Transaksjonsdetaljer:

Etter å ha fylt ut alle detaljene som er nevnt ovenfor, kan brukerne fortsette med neste segment som krever at de oppgir detaljer som gjelder hver transaksjon. Disse detaljene inkluderer datoen for transaksjonen, produktbeskrivelse, antall og pris per enhet for hvert produkt.

# 8 - Linjens totale og endelige beløp:

Linjesummen må evalueres ved å ta mengden og prisen per enhet og multiplisere dem med hverandre. Linjetotalene beregnet for hver transaksjon må summeres for å komme til delsummen. Delsummene må redegjøres ytterligere for avgifter og fraktkostnader. Når alle disse justeringene er gitt, kan det endelige beløpet selskapet skal motta evalueres.

Hvordan bruke denne Pro Forma fakturamalen?

Følgende er trinnene for å bruke denne malen:

• Personen som bruker Pr Forma fakturamalen, må oppgi alle detaljene etter behov i feltene som ikke allerede er forhåndsutfylt.
• Brukerne må oppgi detaljene i selskapet, som utsteder proformafakturaen til kunden. Opplysningene om selskapet må inneholde navn, kontaktnummer, adresse, faks og e-post-ID.
• Brukerne må deretter fortsette å fylle regningen til og sende til et segment der detaljene til de respektive partiene må fylles ut. Disse detaljene vil inneholde navn, adresse, kontaktnummer og e-post-ID til de aktuelle partene.
• Brukerne må deretter fortsette med å fylle ut forsendelsesdetaljene som utv. Leveringsdato, utv. Vekt i kilo, transport og transportør.
• Brukerne må deretter fortsette med faktureringsdetaljer som fakturanummer, fakturadato og forfallsdato for betaling.
• Når alle disse detaljene i det første segmentet er riktig fylt ut, må brukerne bevege seg med neste segment, hvor de må gi ytterligere informasjon om hver transaksjon. Men før du fortsetter med neste segment, er det alltid tilrådelig å kryssjekke informasjonen som allerede er fylt ut for å eliminere sannsynligheten for noen form for feil.
• Brukerne må nevne datoen for hver transaksjon og beskrive produktene, mengden og enheten per pris deretter. Brukeren må deretter finne ut totalen for hver transaksjon ved å multiplisere antall og pris per enhet, og deretter må alle resultatene oppsummeres for å komme til delsummen. Delsummen må deretter legges til med merverdiavgift og fraktkostnader for å komme til det endelige beløpet som skal betales på slutten av kunden.