RACI-diagrammal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

RACI-diagrammal

RACI Chart Template er et verktøy som brukes til å tildele roller og ansvar i et prosjekt eller aktivitet. Det kartlegger tydelig hvilken oppgave som utføres av hvem, hvem som er korrekturleser og hvem som er ansvarlig for en oppgave. Til slutt eliminerer dette diagrammet forvirring og hjelper med å identifisere personen som er ansvarlig for en aktivitet.

RACI står for Responsible, Accountable, Consulted, Informed. La oss forstå disse fire ansvarsområdene fra den korte beskrivelsen nedenfor -

# 1 - Ansvarlig

Det er personen som faktisk jobber med og fullfører oppgaven. Det kan være en eller flere personer som er ansvarlige for en oppgave avhengig av vanskelighetsgrad og tidsforbruk.

# 2 - Ansvarlig

Det er personen som også er anmelder og tildeler de forskjellige oppgavene til den ansvarlige personen. Den ansvarlige personen kan også holdes ansvarlig for noen oppgaver. Imidlertid er SOX-gjennomgang nå en dag obligatorisk å la en annen person gjennomgå oppgaven fullført av en person. Det er alltid en god idé å ha bare én person ansvarlig for en oppgave for å unngå tvetydighet.

# 3 - Konsultert

Disse menneskene blir konsultert om tilbakemelding eller bekreftelse på at prosjektet går bra; utgangskvaliteten er som ønsket; hvis noen, feil eller smutthull i produktet eller prosjektet. Partene for rådgivning kan være interne eller eksterne, avhengig av arten av oppgaven som er åpen for konsultasjon.

# 4 - Informert

Dette er partene som blir informert om fremdriften, flaskehalsene eller fullføringen av prosjektet. Det meste av tiden er informerte mennesker endelige mottakere eller seniorledelse som bare vil bli oppdatert om fremdrift, endringer og andre viktige endringer.

La oss forstå RACI-diagrammalen ved å bruke malen nedenfor der en regnskapssjef har delegert ulike oppgaver i teamet sitt og kan ta oppfølgingen med ansvarlige og ansvarlige personer -

Om RACI Chart Template

• Det er et enkelt RACI-diagram utarbeidet og brukt av en av regnskapsdirektørene i enhver organisasjon for å utføre den månedlige næraktiviteten i en måned. Så vi ser her at det er forskjellige team for forskjellige funksjoner. Fakturabestilling, som gjøres av leverandørlaget, har tre medlemmer som er ansvarlige for bestilling av fakturaer i en bestemt region.
• Navnet på medarbeiderne kan også nevnes her. Da er den som er ansvarlig for bestillingen av jobbfaktura, leverandør for leverandør Lucy. Det betyr at hvis det er noen problemer med fakturabestilling eller bekymring fra en leverandør angående betalinger eller faktureringsspørsmål - kan regnskapsdirektøren alltid komme i kontakt med Lucy for å få oppdateringen og løse problemet. Så for rådgivning er det et orakel- og gruppeteam, Oracle er det økonomiske verktøyet som ofte brukes av organisasjonene, og gruppeteamet er ansvarlig for å konsolidere regnskapsbøkene fra forskjellige regioner og land for å presentere det for ledelse, investorer og andre interessenter.
• Så hvis det er noe systemproblem for teamet som skal betales, skal de henvise til Oracle-teamet for veiledning og støtte. Og hvis det er noe funksjonelt problem som valutakurser, statusen til en leverandør eller et regnskapsproblem, bør de henvise til gruppeteamet for veiledning. Da er den informerte gruppen hele regnskapsgruppen slik at alle er klar over at en av avdelingene har fullført sin oppgave, og vi er på sporet av å stenge bøkene i tide.
• På samme måte i malen ovenfor er RACI-diagrammet lagt opp for fakturering, inntekter, internt selskap, CAPEX og andre funksjoner.

Hvordan bruke malen?

• Det er en enkel, kortfattet og omfattende mal som blir forklart her. Personen bruker RACI-diagrammet for å gjøre en endring i den vedlagte malen og oppdatere de forskjellige funksjonene og navnene på personene, avhengig av teamstørrelse. De kan også inkludere og ekskludere visse medlemmer fra teamet, avhengig av informasjonen og hvor viktig det er for organisasjonen. For eksempel, hvis det er en oppdatering angående fusjon og oppkjøp, og det fortsatt er i den innledende fasen, og da bør det ikke deles med alle i organisasjonen, og informerte mennesker kan bare være seniorledelsen og involverte medarbeidere. På samme måte som ansvarligheten må fordeles på en slik måte at en person ikke er belastet med mange ansvarsområder og fullføringen av oppgaven blir vanskelig. Også,samme person må ikke være ansvarlig overfor avdelinger med motstridende interesser for å unngå SOX og andre overholdelsesproblemer.
• Hovedmålet med dette diagrammet er å forstå hvilket team og hvilken person som gjør hva og nå ut til dem i tilfelle når det er behov for informasjon fra dem. Også fordi i dag, i en digital verden, er alle avdelingene koblet sammen, og det er påliteligheten til en avdeling ved en annen avdelings oppgave. I et regnskapsmiljø kan hovedbok - GL-teamet bare begynne å jobbe etter at leverandørgjeld og fordringsteam har fullført oppgaven. På den måten gir RACI-diagrammet en rask oversikt over fordelingen av oppgaven og responsen til en avdeling til en annen, og gir bedre integrering og fullføring av oppgavene.