Hva er Flette celler i Excel?
Slå sammen celler i excel betyr å kombinere to eller flere celler sammen, excel har gitt oss en innebygd knapp som brukes til å slå sammen celler, denne knappen er tilgjengelig i justeringsdelen av startsiden, for å slå sammen to eller flere enn to celler først til gjør er utvalget av celler som skal slås sammen, og når vi klikker på denne knappen blir cellene slått sammen.
I excel, ganske ofte, vil vi kanskje at verdiene til flere celler skal slås sammen til en, eller vi kan trenge å presentere dataene annerledes.
Det er et par måter vi kan slå sammen cellene i. I denne artikkelen vil jeg diskutere måtene å slå sammen celler i excel, dets snarveier, og hvilken som er bedre og hvilken man skal unngå.
Hvordan flette celler i Excel?
Som jeg tidligere har uttalt, betyr sammenslåing å kombinere flere celler i en. En av de vanligste måtene å slå sammen cellene i Excel er å bruke Merge & Center- alternativet i Home Ribbon.
Det er et problem med denne typen sammenslåtte celler. Anta at det er en verdi i cellene A1 og B1. Hvis jeg fusjonerer ved hjelp av denne metoden, vil den bare beholde verdien på venstre side og overskrive verdien på høyre side.
Se på dataene nedenfor først. Jeg har fornavn og etternavn fra A1 til B2. Hvis jeg vil slå sammen fornavnet og etternavnet sammen, kan jeg ikke bruke denne metoden fordi den overgår verdien på høyre side og bare beholder verdien på venstre side.
- Trinn 1: Datastruktur
- Trinn 2: Velg de to cellene du vil slå sammen. I dette tilfellet velger jeg A2 og B2 sammen.
- Trinn 3: Klikk på Merge & Center- alternativet i Hjem-fanen.
- Trinn 4: Når du klikker på det alternativet, vil det åpne dialogboksen nedenfor og klikke ok.
Nå blir resultatet som i bildet nedenfor.
Nå excel flettet disse to cellene sammen i stedet for å slå sammen verdiene til disse to cellene. Problemet er at vi mistet etternavnet vårt på grunn av sammenslåing av celler ved hjelp av Merge & Center-alternativet.
Topp 2 riktige måter å slå sammen celler i Excel
Så hva er den rette måten å slå sammen to verdier av de to cellene sammen? Vi har et par alternativer for dette også.
- Ved hjelp av Concatenate formel
- Bruker ampersand (&) operator
La meg forklare hver og en.
# 1 - Bruk av sammenkoblet formel for å slå sammen celler
Du vet, Excel har mange funksjoner. CONCATENATE kan kombinere flere celleverdier til en. Ved hjelp av denne metoden kan vi slå sammen fornavn og etternavn, men i en annen celle.
- Trinn 1: Velg celle C2.
- Trinn 2: Bruk CONCATENATE-formelen, som vist på bildet nedenfor.
Formelen er for
- Del 1: Hva er den første verdien du trenger å slå sammen?
- Del 2: Dette er bare mellomrommet mellom to verdier.
- Del 3: Dette er den andre verdien jeg vil slå sammen.
Så sammenkoble to celleverdier til en.
# 2 - Bruk Ampersand Operator til å slå sammen celler
Som hvordan vi har kombinert to verdier ved å bruke CONCATENATE på samme måte, kan vi kombinere ved hjelp av ampersand-operatoren.
I stedet for CONCATENATE trenger vi bare å sette inn & symboler.
Ulike alternativer i Merge Option
Vi har totalt fire typer celler som smelter sammen.
- Fusjon og senter: Slår sammen de valgte cellene ved å bare beholde verdien på venstre side og gjøre justeringen som sentrum.
- Fusjon over: Dette alternativet fletter cellene over, men ingen justering.
- Flette celler: Dette fletter bare cellene.
- Fjern sammenslåing av celler: Dette vil løsne cellene.
Hvordan flette celler ut?
Nå lærte vi å slå sammen celler på et par måter, men vi kan også angre (slå sammen) den handlingen.
Velg de sammenslåtte cellene sammen og klikk på alternativet for fletting i Hjem-båndet.
Klikk på alternativet for fletting.
Dette vil løsne celler, men vil ikke gjenopplive tapte verdier.
Alternativ metode for å slå sammen celler
Sammenslåing av celler vil imidlertid slette høyre sideverdier. Men det er en alternativ måte hvor vi kan slå sammen cellene, men som en senterjustering.
- Trinn 1: Velg dataene som skal slås sammen.
- Trinn 2: Trykk nå Ctrl + 1 (hurtigtast for formatcelle).
- Trinn 3: Velg alternativet Justering .
- Trinn 4: Velg midt på tvers av valget fra rullegardinmenyen Horisontal .
- Trinn 5: Klikk på OK, dette slås sammen med sentrum.
Dette ser ut som en senterjustering, men det er en slags sammenslåtte celler.
Knep for å slå sammen mange celler
Anta at hvis du har nedenstående og du vil slå sammen hele året for å smelte sammen, så vil jeg fortelle deg den kule teknikken.
En ting som er vanlig her, er at hvert år har to tomme celler før neste år begynner.
Velg nå de tre første cellene.
Klikk nå på flette, gjør midtjustering og fet skrift.
Dobbeltklikk nå på formatmaler.
Dette vil slå sammen de tre første cellene. Siden vi allerede dobbeltklikker på formatmaler, trenger vi ikke klikke på formatmaler igjen.
Vi trenger bare å bruke nedpiltasten for alle gjenværende celler.
Når du fortsetter å trykke på pil ned, fortsetter excel å slå sammen tre celler til du trykker på Escape-tasten.
Eksempler
Eksempel 1 - Slå sammen valgt celle til en stor celle
Når tittellengden på et tabeldatasett er større i et regneark, er det bare noen få tegn i teksten som vil være synlige, uten fullstendig synlighet for fullstendig tittel, så vi vil at tittelen skal være tydelig synlig.
Det kan oppnås ved å slå sammen celler med alternativet Flett og midt.
Her vil jeg lage en klar overskriftstittel i ovennevnte datasett.
Velg cellene du vil slå sammen. I det nevnte eksemplet er cellene jeg trenger å slå sammen J2, K2, L2, M2 og N2. Du kan markere disse cellene med musen eller ved å starte i en celle, dvs. J2, holde nede Skift og deretter bruke pilene til å velge til N2.
Når du har markert celleområdet, navigerer du til det øverste banneret i fanen HJEM og klikker på "Merge & Center" -knappen i justeringsdelen.
Noen ganger vises det nevnte varsel-popup-vinduet som sier at "sammenslåing av celler bare holder øvre venstre verdi og forkaster andre verdier", betyr det at den vil holde teksten fra cellen lengst til venstre og fjerne teksten fra en annen celle. Du kan klikke på ok.
Nå kan du angi en bakgrunnsfarge du ønsker, slik at tittelen virkelig skiller seg ut og er synlig.
Eksempel 2 - Slå sammen flere kolonner med data til en kolonne med formel
Alle flettingsalternativene kan bare slå sammen cellene, men ikke teksten i disse cellene.
Hvis du vil slå sammen tekstdata, må trinnene nedenfor følges.
I stedet for å slå sammen cellene og miste etternavnene med det vanlige flettingsalternativet, kan vi bruke de nevnte to alternativene for å slå sammen tekstdata i to celler.
Du kan kombinere tekstdata fra flere celler til en enkelt celle ved hjelp av Ampersand-symbolet "&" eller ved hjelp av CONCATENATE-tekstfunksjonen.
- Anta at hvis du vil slå sammen to-kolonnedata uten mellomrom mellom dataene, blir nedenstående formel brukt = A1 & B1
eller
- Hvis du vil slå sammen to-kolonnedata med mellomrom mellom dataene, brukes nedenstående formel: = A1 & ”“ & B1
Dette lar deg slå sammen to tekstceller uten å miste data.
La sjekke ut med Ampersand-alternativet; Jeg har de nevnte dataene, dvs. jeg har for- og etternavnet; her må jeg slå sammen de to cellene i en kolonne i en celle, dvs. fullt navn.
Velg cellen, dvs. "C2", der du vil bruke en formel for kombinerte data.
Skriv = i cellen "C2" og velg den første cellen ("A2") du vil kombinere.
Deretter skriver du & og bruk anførselstegn med et mellomrom vedlagt i mellom.
Til slutt, velg neste celle du vil kombinere, dvs. "B2", og trykk enter. formelen ser ut til å være = A2 & ”“ & B2.
Her har vi slått sammen navnene fra to kolonner, dvs. fornavn og etternavn, til en.
Samtidig brukes den på en hel rekke celler for å få det fulle navnet. Dra formelen til resten av cellene.
Eksempel # 3 - Slå sammen tekstdata ved hjelp av funksjonen Sammenkobling
Her i celle I2 skriver du formelen som CONCATENATE (G2, ”“, H2)
Her har vi slått sammen navnene fra to kolonner, dvs. fornavn og etternavn, til en.
Dra formelen for å få resten av cellens resultat.
Ting å huske
- Hvis det er noen sammenslåtte celler, kan vi ikke sortere dataene.
- I sammenslåtte celler blir navigering veldig vanskelig og irriterende.
- Bruk bare alternativ for flette celler for overskrifter.
- Flettealternativer kan bare slå sammen celler, ikke verdier sammen.
- I tilfelle sammenslåing av to forskjellige verdier, må vi bruke sammenkoblingsformelen eller ampersand-operatørtegnet.
- Hurtigtasten i Excel for å slå sammen celler er Alt + H + M + U. Dette smelter sammen og fjerner de valgte cellene i arket.
