Hvordan konvertere tall til tekst i Excel?
For å konvertere tall til tekst i Excel, er det to forskjellige metoder:
- Metode nr. 1 - Bruk “TEKST” -funksjonen i Excel
- Metode 2 - Bruk alternativet Format celle
La oss nå diskutere hver av metodene med et eksempel
# 1 Konverter tall til tekst ved hjelp av Excel TEXT-funksjon
TEKST-funksjonen i Excel brukes til å konvertere tall formatert som tall til tekst i det angitte formatet.
TEKST Formel i Excel
Argumenter
verdi: Verdien som tekstformatering kreves for
format_code : Formateringskoden som kreves for et nummer
Verdien kan være et hvilket som helst tall. Den kan legges inn direkte eller som en cellehenvisning. Det kan også være en matematisk operasjon eller en dato. Du kan også spesifisere TODAY () eller MONTH () etc. i verdien.
Det er forskjellige format_code tilgjengelig i Excel. Format_code er alltid gitt med et dobbelt anførselstegn. Du kan bruke "0" for å spesifisere et heltall med null desimaler, "0,000" for å spesifisere tre desimaler, "0000" for å legge til ledende nuller osv. Du kan også spesifisere prosenter, vitenskapelige notasjoner, valuta, grader, datoformater i TEKST-funksjonen, slik som “0.00%”, “$ 0”, “## 0 ° 00 ′ 00 ″”, “DD / MM / ÅÅÅÅ”.
Returnerer
Funksjonen returnerer et tall som tekst i det angitte formatet.
Anta at du har en celle B4 som inneholder nummer 25.00 og formatert som et tall. Du vil konvertere tall til tekstformat.
Du kan gi tekstformelen som:
= TEKST (B4, “0”)
Nummeret returneres i tekstformat.
Anta at du har et nummer på 0,781 i celle B5, og at du vil konvertere dette tallet til en prosentandel.
Du kan bruke følgende TEKSTformel:
= TEKST (B5, “0,0%”)
Dette vil gi 78,1% som tekstformat.
Anta at du har et nummer 21000 i celle B6, og at du vil vise tallet som valuta i dollar.
For å gjøre dette kan du bruke TEXT Formula i Excel:
= TEKST (B6, “$ 0”)
Det vil returnere $ 21000.
Anta at du har en dato 22.10.2018 i celle B7 og at du kan konvertere denne datoen til et annet format.
Du kan bruke TEXT Formula:
= TEKST (B7, “mmmm dd, åååå”)
Den returnerer datoen i den angitte, dvs. 22. oktober 2018.
# 2 Konverter tall til tekst ved hjelp av Excel Format Cell Option
Foruten å bruke TEKST-funksjonen, kan du også bruke formatcellealternativet til å konvertere tall til tekst i Excel.
Anta at du har et nummer 25 i celle B11, og at du vil konvertere tall til tekst.
For å gjøre det kan du trykke CTRL + 1 (eller COMMAND + 1 i Mac). En dialogboks vises etter dette, i likhet med den som er vist nedenfor.
Det nevnes tydelig at cellen for øyeblikket er formatert som et tall. Velg nå “Tekst” -alternativet i kategorien.
Og klikk “OK” så vil du merke at nummeret er formatert som tekst nå.
På samme måte kan du endre formateringen til en prosentandel, dato, vitenskapelig notasjon i excel, etc.
Anta at du vil konvertere cellen B13 til prosentvis format.
Velg cellen og trykk CTRL + 1 (eller COMMAND + 1 for Mac) og velg Prosent
og klikk på “OK”.
I stedet for å trykke CTRL + 1 (eller COMMAND + 1 i Mac), kan du også høyreklikke på den valgte cellen og deretter klikke på "Format celler" som vist nedenfor.
Som vist i trinnene ovenfor, kan du velge alternativet Tekst i kategorien og klikke OK.
Hvor kan du konvertere tall til tekst i Excel?
La oss nå se noen eksempler der du kan konvertere tall til tekst i Excel.
Eksempel 1
Anta at du har start- og sluttider for forskjellige økter som skal holdes i den kommende workshopen organisert av firmaet ditt, som vist nedenfor. Du skal slå sammen de to gangene og skape et område (varighet).
For å få et tidsrom må du først konvertere tiden i tekstformat og deretter slå dem sammen. For den første økten kan du bruke følgende TEKSTformel:
= TEKST (B4, “tt: mm”) & (”-”) & TEKST (C4, “tt: mm”) & (”Hrs”)
Det vil returnere tidsperioden for en st økten.
Nå kan du dra den til resten av cellene for å få rekkevidden for resten av cellene.
La oss nå se syntaksen i detalj:
TEKST (B4, “hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, “hh: mm”) & (”Hrs”)
TEKST (B4, “tt: mm”) konverterer gitt tid i celle B4 til tekst i formatet time: minutt (24 timer). Tilsvarende vil TEKST (C4, “tt: mm”) konvertere den gitte tiden i celle C4 til et format: time: minutt.
& (“-“) & vil legge til “-” mellom de to gangene, og dermed skape et område.
& (“Hrs”) teksten Hrs vil bli lagt til på slutten.
På samme måte kan du også opprette en rekke datoer ved å endre denne syntaksen.
Eksempel 2
Anta at du har data for visse transaksjoner gjort de siste årene. Av disse transaksjonene vil du vite hvor mange antall transaksjoner som ble gjort i løpet av en bestemt måned i et bestemt år og det totale transaksjonsbeløpet. Transaksjonsdataene får cellene B5: C19, som vist nedenfor.
Måneden og året å se etter er gitt i celle E5. For å søke på antall transaksjoner som er holdt i den gitte måneden, kan du bruke SUMPRODUCT Formula:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FINN (TEKST (E5, “MMYY”), TEKST (B5: B19, “MMYY”)))))
og trykk Enter.
Nå, for å identifisere det totale transaksjonsbeløpet i den perioden, kan du bruke følgende SUMPRODUCT-formel:
= SUMPRODUCT (- (EXAKT (TEKST (E5, “mmyy”), TEKST (B5: B19, “mmyy”))), C5: C19)
Det vil komme tilbake til 60000.
I begge de ovennevnte tilfellene blir datoen gitt i celle E5 først konvertert til "MMYY" -format, og datoene er gitt i celler B5: B19 konverteres også til samme format og deretter matches. I det første tilfellet, uansett hvor det er samsvar, vil det returnere SANNT annet FALSE, og lage en matrise. Denne matrisen konverteres deretter til tall ved hjelp av ISNUMBER, og returnerer en matrise på 0 og 1. SUMPRODUCT-funksjonen teller deretter antall 1 (dvs. SANT, dvs. hvor treffet ble funnet) som returnerer antall transaksjoner. I sistnevnte tilfelle får EXACT-funksjonen den tilsvarende verdien uansett hvor det er samsvar. SUMPRODUCT-funksjonen vil deretter summere de totale transaksjonene der en kamp ble oppnådd.
