Hvordan flytte kolonner i Excel?
Vi kan flytte kolonner i excel fra en posisjon til en annen ved hjelp av to enkle metoder -
- Metode nr. 1 - Dra alternativ
- Metode nr. 2 - Klipp og lim inn alternativet
La oss diskutere de to metodene i detalj -
# 1 Flytt kolonner ved å dra alternativet
Vanligvis, når vi bruker den grunnleggende Excel-formelen i den første cellen, kopierer vi og limer inn til gjenværende celler, eller bare drar vi bare formelcellen til andre gjenværende celler. Det er her vår første praktiske dra kommer inn i bildet.
For det praktiske eksemplet på å flytte eller bytte kolonner, har jeg opprettet dataene nedenfor.
I en ideell datastruktur for organisasjoner, skal data om ansatte starte med Emp ID, Emp Name og Department. Men i eksemplet ovenfor har vi helt motsatt av dette; vi må sortere dette problemet ved å ordne dataene i rekkefølge. For å organisere dataene vil vi vise deg en enkel drametode, men en vanskelig.
- Trinn 1: Velg først Emp ID- kolonnen.
- Trinn 2: Nå, på den valgte kolonnen på høyre side av den valgte, plasser en markør på kolonnen som vist nedenfor.
- Trinn 3: Så snart du kan se dette ikonet, hold nede SKIFT-tasten, og hold nede venstre museklikk, og dra kolonnen til ønsket kolonne. I dette eksemplet drar vi kolonnen fra tredje posisjon til første posisjon. Så dra til den første kolonnen, som vist på bildet nedenfor.
- Trinn 4: Når du når ønsket kolonne, er det bare å forlate SKIFT-tasten og venstre museklikk. Nå vil den gjeldende kolonnen (Avd.) Bli flyttet til høyre, dvs. nå har Avd. Den andre kolonnen, dvs. "B."
Trinn 5: Som vi kan se i bildet ovenfor, er Emp ID den første kolonnen, og alle de andre kolonnene flyttet en posisjon rett til kolonnen. Velg Emp Emp-kolonnen og dra til førsteplassen igjen.
# 2 Flytt kolonner ved å bruke CUT & PASTE Method
Vi kan dra kolonnen ved å bruke vår tradisjonelle CUT, COPY - PASTE-metode også.
- Trinn 1: For dette først må vi velge kolonnen som kreves for å bytte, så jeg vil velge kolonnen EMP ID her.
- Trinn 2: Trykk nå hurtigtasten Ctr + X eller høyreklikk på kolonnen og velg CUT.
- Trinn 3: Etter at vi har kuttet kolonnen nå, må vi velge kolonnen der vi trenger å sette den inn. I dette eksemplet velger jeg den første kolonnen.
- Trinn 4: Nå høyreklikker jeg på kolonnen og velger "Sett inn kuttede celler."
- Trinn 5: Så snart du velger alternativet "Sett inn kuttcelle", vil den flytte gjeldende kolonne til høyre, og den nylig innsatte kolonnen opptar den første kolonneplassen.
- Trinn 6: Velg nå Emp Name- kolonnen og trykk Ctrl + X.
- Trinn 7: Velg nå kolonne B.
- Trinn 8: Høyreklikk og velg "Sett inn kuttet celle."
- Trinn 9: Nå har vi data organisert i rekkefølge.
Slik kan vi flytte kolonner i excel fra en posisjon til en annen for å endre posisjon og ordne dataene i rekkefølge.
Merk: Det første alternativet er ganske risikabelt, fordi hvis du glemmer muligheten for å holde shift-tasten nede, kan du miste dataene. Det vil imidlertid intimisere deg før du bytter ut det.
