Hvordan setter du inn kommentarer i Excel Cell? (Trinn)
Følg trinnene nedenfor for å sette inn en kommentar til en celle i Excel:
- Trinn 1: For å legge til en kommentar i Excel først, må du høyreklikke på cellen som kommentaren må knyttes til.
- Trinn 2: Klikk på 'Sett inn kommentar' og skriv inn din egen kommentar.
Snarvei for å sette inn kommentar i Excel
Snarvei for å sette inn en kommentar i cellen er Trykk Shift + F2
En annen måte å sette inn en kommentar i Excel er: Klikk på kategorien Gjennomgang og velg Ny kommentar.
Eksempler
Eksempel 1
Eksempel på å legge til en kommentar knyttet til en celle i excel.
Hvis vi ønsker å finne ut hvordan en student scorer i en eksamen. Det er to eksamenspoeng for en student, og vi finner den totale poengsummen (summen av de to poengene)
- Trinn 1: For å legge til en kommentar i excel med den totale poengsummen, høyreklikker du på cellen som inneholder en total poengsum og velger 'Sett inn kommentar'.
- Trinn 2: En rute vises: Skriv inn kommentaren i boksen
Den røde trekanten øverst til høyre i cellen indikerer at en kommentar er knyttet til den.
Eksempel 2
La oss si at vi vil finne maksimal lønn per måned fra en liste over noen ansattes lønn:
- Trinn 1: For å sette inn en kommentar i excel med maksimal lønn, høyreklikk på cellen som inneholder maksimal lønn og velg 'Sett inn kommentar'.
- Trinn 2: En rute vises: Skriv inn kommentaren i boksen.
Eksempel 3
Hvis et bilde må settes inn som en kommentar i Excel, kan følgende trinn utføres:
- Trinn 1: Høyreklikk på cellen og velg 'Sett inn kommentar'.
- Trinn 2: Skriv inn teksten som skal vises i kommentaren, og høyreklikk på kanten av kommentarfeltet, og velg deretter 'Formater kommentar'.
- Trinn 3: Gå til Farger og linjer-fanen, utvid rullegardinlisten Farger og velg Fyll effekter.
- Trinn 4: Velg deretter kategorien Bilde og klikk 'Velg bilde'.
- Trinn 5: Bla etter et bilde du ønsker og klikk OK.
Hvordan legge til en kommentar til flere celler i Excel?
En enkelt kommentar kan kopieres til flere celler samtidig. Følgende trinn kan utføres for å gjøre det:
- Trinn 1: Sett inn en kommentar i den første cellen.
- Trinn 2: Velg den kommenterte cellen og trykk Ctrl + C, som kopierer cellen til utklippstavlen.
- Trinn 3: Velg celleområdet der du vil lime inn den samme kommentaren.
- Trinn 4: Velg Lim inn spesial fra Rediger-menyen, og dialogboksen Lim inn spesial vises.
- Trinn 5: Velg Kommentar-knappen og klikk OK.
- Trinn 6: Når du gjør dette, vil kommentaren fra en celle i det første trinnet bli kopiert til området av celler valgt i trinn 3.
Hvis det utvalgte celleområdet allerede hadde noen kommentarer, ville disse kommentarene bli erstattet av kommentaren vi limer inn fra en celle i trinn 2.
Ting å huske
- Når du samarbeider om dokumenter, hjelper cellekommentarer med å formidle ideer, problemer og spørsmål. De gjør dokumentgjennomgang / forståelsesprosessen jevnere og raskere for alle involverte.
- Etter å ha skrevet inn teksten som en kommentar og deretter klikket på en hvilken som helst celle igjen, blir kommentaren skjult, men det røde flagget eller kommentarindikatoren forblir.
- Høyreklikk på cellen og velg 'Vis / skjul kommentar' gjør det mulig å vise eller skjule kommentaren som er knyttet til den cellen.
- Hvis vi ønsker å vise alle kommentarene på alle regneark i en arbeidsbok, klikker du på 'Vis alle kommentarer' i en kommentar-seksjon i kategorien Gjennomgang.
- Når vi har for mange kommentarer på et ark, kan det være en mulighet for at noen av kommentarene kan overlappe hverandre. For å fikse dette problemet har vi muligheten til 'Flytt eller endre størrelse på en kommentar'. Så hvis noen kommentarer blokkerer andre kommentarer eller celler, kan det være lurt å flytte dem. For å flytte en kommentar, skal kommentaren vises uten at brukeren svever over cellen.
- Så først, vis kommentaren ved å bruke "Vis eller skjul kommentarer."
- Flytt markøren over kommentarfeltets kant til markøren blir til et pluss-tegn med piler.
- Klikk deretter for å velge kommentarfeltet, så ser vi størrelseshåndtakene på sidene og hjørnene av en boks.
- Hold nå musemarkøren over kanten av kommentarfeltet, og klikk og dra kommentarfeltet til et annet sted.
Vi kan se at noen kommentarer overlapper hverandre, så vi drar dem til et annet sted ved hjelp av metoden ovenfor for å flytte og endre størrelse på en kommentar.
- Høyreklikk på cellen og klikk "Rediger kommentar" i Excel kan bidra til å gjøre endringer i en kommentar.
- En kommentar tilknyttet en celle kan slettes ved å høyreklikke på cellen og velge 'Slett kommentar' i Excel.
- For å formatere en kommentar, gjør vi først en kommentar som kan redigeres ved hjelp av 'Rediger kommentar' i excel. Marker deretter teksten du vil formatere. Høyreklikk på den valgte teksten og klikk 'Format Kommentar'. Dette åpner dialogboksen 'Formater kommentar'. Eventuelle endringer kan gjøres for å bruke et annet format på teksten. La oss si at vi vil gjøre litt tekst fet og blå ved å bruke rullegardinlisten 'Skriftstil' og 'Farge':
Dette vil gjøre endringer i en kommentar med den nye formateringen.
- Når vi har for mange kommentarer, kan de røde flaggene på cellene forstyrre. Vi kan fjerne disse flaggene fra cellen på følgende måte:
- Gå til File-> Options, og klikk på 'Advanced' til venstre i dialogboksen Excel Options.
- På høyre side av dialogboksen Alternativer for Excel, bla ned til delen "Skjerm".
- Velg "Ingen kommentarer eller indikatorer" under "For en celle med kommentarer, vis."
- Når disse alternativene er valgt, vises ikke kommentaren hvis du holder markøren over en celle med en kommentar.
