Definisjon av risikoanalyse
Risikoanalyse er prosedyren for analyse og anerkjennelse av enhver form for risiko som kan påvirke det primære forretningsmålet negativt eller kritiske prosjekter som er i ferd med å finne sted i en organisasjon for å unngå eller ta nødvendige tiltak for å redusere slike risikoer i organisasjonen.
Forklaring
Risikoanalyse handler om å gjenkjenne de negative eller uønskede effektene som kan skje i en organisasjon før du tar opp et nytt viktig prosjekt eller endrer et viktig mål i en organisasjon som kan påvirke enheten på en negativ måte. Hovedmålet er å estimere omfanget av risiko som kan oppstå i organisasjonen, metodene som kan bidra til å håndtere eller redusere risikoen, og tilnærminger som kan hjelpe til med å håndtere slike risikoer. Spesifikke strategier kan bidra til å analysere risikoen i prosjektene som skal skje i organisasjonen, for eksempel Delphi-teknikken, rask analyse, beslutningstreetanalyse, bowtie-analyse, etc. på det senere tidspunktet.
Prosess med risikoanalyse
Analysering av risiko i et prosjekt kan ha både positiv og negativ effekt. Slike effekter kan ha både verdslige og ikke-materialistiske påvirkninger på organisasjonen. En risiko er en usikker hendelse som kan ha både positive og negative effekter.
Enhver organisasjon skal følge prosessen som blir diskutert som nedenfor -
Trinn 1 - Identifisering av risiko
Første trinn kommer som å identifisere risikoen. Teammedlemmer skal samle alle innspillene som skal brukes i prosjektene og gjenkjenne utfallet av prosjektene og antall måter dette er risiko involvert i prosessen osv.
Trinn 2 - Analyse av risikoen
Etter å ha identifisert risiko, vil det sannsynligvis forstå og vurdere omfanget av risiko og risikoens risiko som mest sannsynlig vil skje, og i hvilken grad det kan oppstå for organisasjonen skal analyseres.
Trinn 3 - Evaluering av risikoen
Analysering av risiko hjelper deg med å estimere risikokapasiteten som kan skje. Derfor skal teamet i vurderingen av risikoen rangere den beregnede risikoen for å avgjøre om den vil akseptere eller ikke.
Trinn 4 - Behandle risikoen
I dette trinnet skal teamet bestemme om de vil fortsette prosjektet eller ikke; I så fall blir prosjektet akseptert, så skal de prøve å behandle eller løse problemet ved å endre eventuelle endringer som kreves i prosjektet.
Trinn 5 - Gjennomgå risikoen
Ettersom risikoen er usikker til enhver tid, er det viktig å vurdere risiko for å evaluere risikoen i prosjektet fra tid til annen for å unngå fremtidige forstyrrelser.
Metoder for risikoanalyse
Metoder for risikoanalyse inkluderer både kvalitativ og kvantitativ applikasjonsteknikk. De fleste prosjekter skal bruke kvantitativ analyse for å måle risiko, som overses når det gjelder formelle kvalitative risikoer. Her er noen av de nyttige kvalitative risikoanalysene som anses å være involvert i prosjektledelse.
- Delphi Technique - Delphi Technique bruker ekspertuttalelse til å identifisere, analysere og evaluere risiko på individuelt og anonymt grunnlag.
- SWIFT-analyse - I SWIFT-analyse undersøker teamet hvordan endringer er godkjent, designet eller planlagt som kan påvirke prosjektet på noen måte. Det er en systematisk teambasert tilnærming.
- Decision Tree Analysis - Denne analysen gjøres ved foreslåtte beslutninger og finner forskjellige veier og resultater på grunn av de foreslåtte funnene. Etter at alle sannsynlighetene er analysert, kan handlingsforløpet for å modifisere og verifisere ytterligere finne sted.
Betydning
Risikoanalyse er en av de viktigste prosedyrene som ikke gjøres flittig eller ikke får tilstrekkelig betydning, og vil føre til mange problemer, som igjen kan føre til at prosjektet mislykkes. Et godt analysert prosjekt vil ha sjanser til å gå jevnere og ha større sjanse for suksess og vil gjøre mer for å redusere risiko enn noen risikoplan, uansett hvor god den kan være.
fordeler
- Risikoanalyse hjelper deg med å ta svært kalkulerte og nøyaktige beslutninger mens du utfører et prosjekt, da ledelse av prosjektet uten riktig undersøkelse ikke ville bli ansett å gi positive resultater.
- Det hjelper med å unngå potensielle tap som kan oppstå i fremtiden.
Begrensninger
- Den måles basert på sannsynlighet, så den kan ikke gi den nøyaktige målingen av risikoeksponeringen.
- Risikoanalyse er basert på spesifikke data, og hvis det er manipulering i dataene eller dataene er feil, vil det ikke gi de riktige resultatene.
- Det krever tid og kompetanse til den som utfører analysen. Hvis personen ikke er klar over alle nødvendige teknikker og metoder, kan ikke ønsket formål løses. Det er heller ingen standardmetode for beregningen, så det avhenger av den personlige tilnærmingen.
Kvantitativ vs. kvalitativ risikoanalyse
Kvantitativ og kvalitativ analyse er de to tilnærmingene til risikoanalyse. For det kvantitative blir effekten av den potensielle prosjektrisikoen som kan være der på målet for prosjektet evaluert numerisk. Så det primære formålet med den kvantitative analysen er å kvantifisere risikoeksponeringen og bestemme størrelsen på kostnadene og tidsplanforholdene.
Mens det gjelder den kvalitative risikoanalysen, blir sannsynligheten og effekten av den potensielle prosjektrisikoen som kan være der på målet for prosjektet evaluert mot en forhåndsdefinert skala. Det er en subjektiv tilnærming, og det primære formålet med kvalitativ risikoanalyse er å øke bevisstheten om den alvorlige risikoen og skape risikosvar for å håndtere og redusere effekten av disse risikoene på det samlede prosjektet.
Risikoanalyse kontra risikostyring
Risikoanalyse kan refereres til som å identifisere de forskjellige mulige truslene som kan oppstå i virksomheten eller prosjektet, og deretter estimere sannsynligheten for å materialisere disse truslene. På den annen side er risikostyring et bredere konsept som inkluderer risikoanalyse, og det kan refereres til som prosessen med kontinuerlig identifisering, analyse, evaluering og overvåking av risikoen og deretter systematisk anvende retningslinjene, praksis og ressurser for ledelsen. for å kontrollere og redusere negative effekter av disse potensielle tapene.
Konklusjon
Risikoanalyseprosessen hjelper til med å effektivisere virksomheten til enheten ved å identifisere og evaluere risikoen i prosjekter som gjennomføres i organisasjonen, og hjelper til med å løse og ta beslutninger om å godta prosjektet. Det anses også at gjennomføring av risikoanalyse vil være gunstig for organisasjonen for å ta effektive beslutninger.
