Arbeidsfordelingsstrukturmal - Gratis nedlasting (ODS, Excel)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Arbeidsfordelingsstrukturmal

En mal for arbeidsnedbrytningsstruktur gir en detaljert oversikt over den hierarkiske strukturen til et komplett prosjekt basert på oppgaven / leveransene som må utføres av prosjektgruppen og som er i tråd med prosjektmålet. Her må hvert arbeid eller oppgave også planlegges, identifiseres og budsjetteres.

Om malen

En mal for arbeidsnedbrytningsstruktur gir en detaljert oversikt over den hierarkiske strukturen til et komplett prosjekt basert på oppgaven / leveransene som må utføres av prosjektgruppen og som er i tråd med prosjektmålet. Her må hvert arbeid eller oppgave også planlegges, identifiseres og budsjetteres. Det er en av de mest kritiske resultatene for hver prosjektleder fordi det hjelper med å organisere hele oppsettet av teamet i håndterbare seksjoner eller klynger. Å spore en liten gruppe er relativt enklere enn å spore et helt prosjekt. Dermed viser det seg å være veldig nyttig for alle prosjektledere.

Hvordan bruke mal for arbeidsstrukturer?

Del 1

Denne delen fanger vanligvis detaljene i hele prosjektet basert på nøkkelinformasjonen som navn, adresse og annen informasjon. Prosjekteieren er navnet på prosjektledelsesfirmaet som har tatt på seg oppgaven med å fullføre det tildelte prosjektet, og basert på prosjektets sluttdato må underoppgaven involvert i prosjektet spores tilsvarende. Adressedelen er postadressen til prosjektledelsesfirmaet som formell kommunikasjon kan gjøres i tilfelle om nødvendig.

Telefonen og e-posten er igjen fokusert på prosjektledelsesfirmaet, som vanligvis kreves for at all kommunikasjon skal kunne gjøres. Prosjektets startdato her spiller en nøkkelrolle fordi basert på startdato og sluttdato blir alle oppgavene og underoppgavene involvert i prosjektet videre fordelt og planlagt deretter. Identifikasjon, planlegging og budsjettering av hver oppgave er viktig, da dette lar prosjektlederen tildele en frist for hver oppgave og overvåke om prosjektet holder den totale fristen. Hele oppgaven er tildelt enkeltpersoner eller gruppeeiere, og de sørger for at hver av oppgavene utføres på en godt koordinert måte.

Nest-delen er relatert til klientdetaljene som prosjektet er tildelt. Klientdelen er navnet på klienten prosjektet er tatt i betraktning for. Adressedelen er postadressen til klienten som formell kommunikasjon kan gjøres i tilfelle om nødvendig. Telefonen og e-posten er igjen fokusert på klientfirmaet, noe som vanligvis kreves for enhver kontakt.

Del 2

Denne seksjonen er den mest avgjørende delen av alle prosjektsporingsmaler fordi det er her all informasjonen blir notert i. Prosjektlederen må følge prosjektet nøye basert på all informasjonen som er fylt ut her og planlegge deretter. Hele prosjektet og dets relaterte oppgaver er delt inn i mindre underoppgave her og spores deretter. Hver deloppgave får en tittel, og videre spores oppgavene under hver underoppgave individuelt.

Oppgavestrukturen følger i samsvar med hierarkiet som 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 og så videre. Beskrivelseskolonnen gir beskrivelsen av hver oppgave og underoppgavene som er involvert i den. Hver oppgave eller underoppgave har en bestemt eier eller den som må ta ansvar for det. Start- og sluttdatoen er en viktig ting å spore fordi dette er hva prosjektlederen er interessert i å se hver av oppgavene og underoppgavene som er involvert, er godt i tak og det er ingen etterslipp involvert.

Merknadsseksjonen kan brukes til å lage visse notater av oppgaveeieren angående noen etterslep eller kommentarer om noen hendelser eller ressurstildeling, eller det kan være noe relevant og nyttig for oppgaven. Her er hovedoppgavene delt inn i tre deler merket med nummer 1, 2 og 3. Hvis vi tar eksemplet på oppgave 1, kan vi se at det er to deloppgaver involvert som er merket som 1.1 og 1.2. Igjen har oppgave 1.2 en annen underoppgave som er merket som 1.2.1.

Til slutt har 1.2.1 to underoppgaver under seg, som videre er merket som 1.2.1.1 og 1.2.1.2. Vi kan også se hver oppgave og underoppgave har en person tildelt hvem som er hovedeierne av hver oppgave. Dette følger generelt et hierarkimønster der nøkkeloppgaven tildeles en seniorstilling i en organisasjon. Deretter går nedtrappingen av oppgaven fra et høyt til junior stillingsnivå tilsvarende. Tilsvarende, selv for hovedoppgave 2 og 3, vises deloppgavene kategorisk og følger en lignende oversikt som det som ble vist i eksemplet ovenfor i Oppgave 1.