Kontofordring er beløpet selskapet skylder kunden for å selge sine varer eller tjenester, og journalføringen for å registrere slikt kredittutsalg av varer og tjenester føres ved å debitere kundefordringskontoen med tilsvarende kreditt til salgskontoen.
Oversikt over kundefordringsjournal
Kundefordringer er pengene som kundene skylder selskapet, og periodiseringsregnskapssystem tillater en slik type kreditt salgstransaksjoner ved å åpne en ny konto som kalles kundefordringer.
Kundefordringer kan betraktes som en investering foretatt av virksomheten som inkluderer både risiko og avkastning. Returnerer i form av lett anskaffelse av nye kunder og risiko i form av manglende betaling som kalles tap.
- Kundefordringer er aktivakontoer i selgerens bøker fordi kunden skylder ham en sum penger å betale mot varene og tjenestene som allerede er levert av selgeren. Omvendt oppretter det en ansvarskonto i kundebøkene kalt Accounts Payables.
- Balansen klassifiserer kontofordringer som omløpsmiddel fordi salg på kreditt forventes å bli betalt snart i henhold til kredittvilkårene nevnt i fakturaen utstedt av selgeren.
- Generelt sett utarbeides regnskapet etter periodiseringsregnskapsmetoden som er gjort obligatorisk av både GAAP og IFRS. Periodiseringsregnskap krever at inntektene registreres for og når de opptjenes enten betalinger i kontanter mottas eller ikke.
Journaloppføringer for mottatt regnskap
For eksempel solgte Indian Auto Parts (IAP) Ltd noen lastebildeler til Mr. Unreal på kreditt. Siden IAP allerede har pådratt seg forskjellige utgifter, kalt kostnad for solgte varer (COGS) for salget han har gjort, men ikke har fått betalt.
Nå når Mr. Unreal betaler av faktureringsbeløpet, blir kontofordringskontoen avskrevet mot betaling mottatt i kontanter. Imidlertid, hvis betaling ikke mottas eller ikke forventes å bli mottatt i nær fremtid, og vurderer det som tap, kan selgeren belaste det som utgifter mot tap.
La oss utdype eksemplet ovenfor av Indian Auto Parts (IAP) Ltd og journalføre de relaterte transaksjonene trinn for trinn:
- 1. januar 2019 solgte IAP ltd noen lastebildeler til Mr. Unreal på kreditt. Det beregnede fakturabeløpet, inkludert alle utgifter og skatter, var $ 10000 som skulle betales 31. januar 2019 eller før. Mr. Unreal betalte full betaling på $ 10000 den 28. januar 2019.
- Registrere kredittutsalg hvis IAP gir kredittvilkår til sine kunder. Betrakt kredittvilkår som 2/10 netto 30, dvs. hvis det betales innen 10 dager, tilbys en rabatt på 2%; Ellers må betaling gjøres innen 30 dager uten rabatt.
Mr. Unreal betaler faktureringsbeløpet 8. januar 2019 og benytter seg av rabatten.
Regnskapsføring av tap
Mens de foretar salg på kreditt, er selskapet godt klar over at ikke alle skyldnere betaler fullt ut, og selskapet må støte på noen tap som kalles tap. Utgifter til dårlig gjeld kan registreres ved hjelp av to metoder, nemlig. 1.) Direkte avskrivningsmetode og 2.) Tillatelsesmetode.
# 1 - Direkte avskrivningsmetode
Avsetning for tap på gjeld blir registrert som et direkte tap fra misligholdere, og avskriver kontoer og overføres i sin helhet til P & L-konto, og dermed senker du nettoresultatet.
F.eks . Mr. Unreal gikk bort og kan ikke betale.
# 2 - Godtgjørelsesmetode
Lad omvendt verdi av kundefordringer for tvilsomme kunder til en kontokonto som kalles kvote for tvilsom konto. Dette holder P & L-kontoen upåvirket av dårlig gjeld, og rapportering av direkte tap mot inntekter kan unngås. Imidlertid er det mulig å avskrive kontoen på en fremtidig dato. For eksempel:-
a) Mr. Unreal pådro seg tap og er ikke i stand til å betale på forfallsdato.
b) Mr. Unreal går konkurs og betaler ikke i det hele tatt.
c) Mr. Unreal har gjenopprettet fra første tap og ønsker å betale all sin tidligere gjeld.
