Betinget formatering av Power BI (trinnvis veiledning med eksempler)

Innholdsfortegnelse

Betinget formatering er en type funksjon som brukes til å markere celler i et datasett i forskjellige farger, basert på bestemte eller forskjellige forhold. Denne funksjonen brukes i både ms excel og power bi, det er en fangst for betinget formatering i power bi og det er at vi kan administrere det i verdiområdet til feltene.

Betinget formatering i Power BI

Hvis du tror at Power BI bare er begrenset til visualisering og diagrammer, vil du bruke mye tid på å finne ut hvordan fargene nedenfor eller i cellefelt er brukt. Dette er ikke et søylediagram eller annen visualisering; snarere er det betinget formatering brukt på tabellen visuelt. La meg si deg ærlig, jeg har brukt mye tid på å finne ut av dette, så her går du. Denne artikkelen vil forklare detaljert betinget formatering i Power BI.

Hvis du vil bruke Power BI-betinget formatering, trenger du data å jobbe med, slik at du kan laste ned Excel-arbeidsbokmalen fra lenken nedenfor, som brukes til dette eksemplet.

Hvordan bruke betinget formatering i Power BI med eksempler

  • Nedenfor er tabellen jeg allerede har opprettet i Power BI-rapportfanen.
  • For tabellen har jeg dratt og sluppet "Salgsverdi, COGS, rabatter og bruttofortjeneste" -kolonnene fra tabellen.
  • Hvis du vil bruke betinget formatering i Power BI til denne tabellen under feltdelen av tabellen, klikker du på "rullegardinmenyen" under "Salgsverdi."
  • Når du klikker på den nedpilen, vil du se alternativene nedenfor for denne kolonnen.
  • Fra listen ovenfor er det bare å holde musepekeren på "Betinget formatering". Den vil videre vise mange betingede formateringsalternativer i Power BI.

Som du kan se ovenfor, har vi fire typer betingede formateringstyper, "Bakgrunnsfarge, skriftfarge, datalinjer og ikoner."

Vi vil se en etter en for alle de fire kolonnene i bordet vårt.

Eksempel 1 - Bruk av bakgrunnsfarge

  • Først vil vi bruke bakgrunnsfargen for "Salgsverdi" -kolonnen. Nok en gang, klikk på nedpilen i kolonnen "Salgsverdi" og velg Betinget formatering, og velg "Bakgrunnsfarge" under dette.
  • Dette åpnes under formateringsvinduet.
  • Under rullegardinlisten "Format By" kan vi velge forskjellige andre typer for denne kategorien med betinget formatering og la den bare være "Fargeskala".
  • Så sørg for at "Basert på felt" er "Sum av salg", "Oppsummering" som "Sum" og "Standardformatering" som "Null."
  • Nå for "minimumsverdier" har den allerede valgt en "rød" farge, og for "maksimumsverdien" har den valgt en lys "blå" farge.
  • Hvis du vil ha en farge til for mellomverdier, merker du av i boksen “Divergerende” for å få midtverdiseksjonen.
  • Klikk nå på "Ok", så får vi bakgrunnsfarge som følger.

Eksempel 2 - Bruk av skriftfarge

  • For "COGS" -kolonnen vil vi bruke "Font Color" betinget formatering. Velg "Font Color" fra betinget formatering.
  • Dette åpnes under vinduet.
  • Dette ligner på det vi har sett ovenfor, men denne gangen velger du som vanlig dine interessante farger. Jeg har valgt fargen nedenfor.
  • Etter at du har valgt fargene, klikker du på “Ok”, og vi vil ha fargene nedenfor for “COGS” -nummer i tabellen.

Eksempel # 3 - Bruk av databar

  • Datafelt ser ut som et "in-cell" -diagram basert på verdien av celleverdien. For "Rabatter" -kolonnen vil vi bruke "datafelt".
  • Klikk på nedpilen til "Datafelt" og velg Betinget formatering. " Under denne kategorien "Betinget formatering" velger du "Datafelt".
  • Dette åpnes under vinduet for "betinget formatering av datalinjer".
  • I denne kategorien kan vi velge om vi bare vil vise "Linjer", eller om vi vil vise søyler sammen med tall.
  • Siden vi trenger å se tall sammen med søyler, la oss ikke merke av i denne boksen. Deretter kan vi velge farger for “Minimum” og “Maximum” verdier.
  • Velg fargene som du vil, og klikk på Ok, vi vil ha nedenfor i celletabeller eller søyler for "Rabatt" -kolonnen.

Eksempel 4 - Bruk av ikonsett

  • En siste kategori under betinget formatering er "Ikonsett." Dette er ikoner som skal vises mot tall basert på de spesifiserte reglene,
  • Klikk på nedpilen til "Profitt" og velg betinget formatering.

Dette åpnes under "Ikoner" -vinduet; under dette vil vi definere hva slags “ikoner” som skal vises under forskjellige forhold.

  • Under kategorien "Stil" kan vi velge en rekke ikoner å vise.
  • Velg den beste passformen for datasettene dine.
  • Under regeldelen kan vi nummerere områder eller prosentvise områder.
  • Du kan konfigurere etter behov, og vi vil ha ikonene nedenfor for "Profit" -kolonnen.

Merk: For å bruke betinget formatering trenger vi data; du kan laste ned Power BI-filen for å få klar tabell.

Du kan laste ned denne Power BI-betingede formateringsmalen her - Power BI betinget formateringsmal

Ting å huske

  • Betinget formatering er lik den i MS Excel.
  • Vi har fire forskjellige typer betingede formateringsalternativer i Power BI.
  • Vi kan definere regler for å bruke betinget formatering i Power BI.

Interessante artikler...