Hva er en datatabell i Excel?
Datatabeller i Excel brukes til å sammenligne variabler og deres innvirkning på resultatet og samlede data, datatabellen er en type hva-hvis-analyseverktøy i Excel og er til stede i datafanen i hva-hvis-analysen, dette verktøyet ber om en radinngang og en kolonneinngangstabell for å lage en datatabell, og effekten beregnes av en variabel eller to-variabel datatabell.
Typer datatabell i Excel
- Envariabel datatabell
- To-variabel datatabell
1) Envariabel datatabell i Excel
Det grunnleggende kravet til datatabellen er å lage en base eller testmodell. Du må instruere datatabellen hvilke formler fra datamodellen du vil teste. Datatabellen med en variabel passer best når du vil se hvordan det endelige resultatet endres når du endrer inngangsvariablene.
Eksempel
Mr. Murali som driver en fabrikk som heter ABC Pvt Ltd. I tillegg estimerer han inntektene for året 2019. Tabellen nedenfor viser inntektene for året 2018 og estimerte inntekter på forskjellige trinnnivåer.
Ovenstående tabell viser inntektene for 2018 på 15 lakh USD, og forventer en minimumsvekst på 12% for neste år. Nå vil Murali ha en datatabell som viser inntektsveksttabellen i forskjellige trinn. Han vil ha scenariotabellen i formatet nedenfor.
Bruk datatabellen teknikken for å få de ønskede resultatene.
Trinn 1: Opprett dette datatabellformatet i en Excel-fil. Anslått inntekt for 2019 vises i celle B5.
Trinn 2: Velg celle D8 og gi en lenke til celle B5 (estimert inntektscelle). Nå viser cellen D8 den estimerte inntekten for 2019.
Trinn 3: Velg området fra C8 til D19.
Trinn 4: Klikk på Data-fanen > Hva-om-analyse > Datatabellen
Trinn 5: Dialogboksen Datatabell kommer opp. I kolonne Innsettingscelle , velg celle B3 (som inneholder den minimale veksthastighet i prosent).
Siden det er en datatabell med én variabel, må du utelate radinntakscelle. Årsaken til at vi har valgt celle B3 fordi vi, basert på de forskjellige vekstratene, skal lage scenariene. Nå forstår datatabellen ved 12% den estimerte inntekten er 15 lakh USD. På samme måte vil det skape scenarier for 12,5%, 13,5%, 14,5% og så videre.
Trinn 6: Klikk på ok for å lage forskjellige scenarier.
Nå viser området D9: D19 noen nye verdier. Fra tabellen er det veldig klart at @ 12,5% vekstrate estimerte inntekter vil være 16,875 lakh USD, og @ 14,5% estimerte inntekter vil være 17,175 lakh USD og så videre.
Slik fungerer et eksempel på et variabelt datatabell. Du kan også vise dette i et diagram.
2) To-variabel datatabell i Excel
Vi kan bruke en datatabell med to variabler for å analysere scenarier hvis to variabler endres om gangen. For dette trenger vi to områder med mulige inngangsverdier for samme formel. Det betyr at her vil det påvirke både rad og kolonne.
Eksempel
Gå videre og undersøk dette to-variable datatabelleksemplet.
Mr. Murali tenkte på omsetningsvekst til forskjellige priser. På samme måte planlegger han å gi rabatter til kundene sine for å øke salgsmulighetene.
Tabellen nedenfor viser Murlalis plan om å øke veksten neste år. Han vil estimere inntektene på forskjellige vekstnivåer med forskjellige diskonteringsrenter.
Trinn 1: Opprett en datatabell ovenfor i Excel.
Trinn 2: I cellen setter B6 formelen nedenfor for å beregne eventuell inntekt etter rabatten.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
Først vil den legge til vekstraten fra året før og trekke diskonteringsrenten.
Celle D9 inneholder referansen til cellen B6.
Nå viser tabellen over mulig vekstrate fra D10 til D18 (Kolonneverdi) og en mulig diskonteringsrente fra E9 til J9 (Radverdi).
Trinn 3: Velg området D9: J18.
Trinn 4: Klikk på Data-fanen > Hva-om-analyse > Datatabellen
Trinn 5: Dialogboksen Datatabell kommer opp. I kolonne Innsettingscelle , velg celle B3 (som inneholder den minimale veksthastighet i prosent), og i den rad Input Cell, velger cellen B4.
Sammen med formelen i celle D9 (refererer til celle B6 ), vet Excel at den skal erstatte celle B4 med 2,5% (celle E9), og celle B3 med 12,5% (celle D10), og så videre for andre også.
Trinn 6: Klikk på alternativet ok.
Nå, hvis Murali sikter til en vekst på 13,5% med en diskonteringsrente på 2,5%, vil inntektene være 16,65 lakh USD. Hvis Murali sikter mot å oppnå 17 lakh USD, er neste års maksimale rabatt han kan gi 3%, og det kan gi ham en inntekt på 17.025 lakh USD.
Dette er hvor nyttig datatabellen er for å lage forskjellige scenariomodeller for å hjelpe beslutningsprosessen.
Viktige notater:
- En datatabell viser deg hvordan du kan endre resultatet av formelen ved å endre bestemte verdier i funksjonen din.
- Den lagrer resultatene av mange variable scenarier i en tabell slik at du kan fullføre det beste scenariet for virksomheten eller prosjektet. Resultatene er skrevet i tabellformat.
- Det er en matriseformel som tillater flere beregninger på ett sted.
- Når du har beregnet verdiene gjennom datatabellen, kan du ikke angre handlingen (Ctrl + Z). Du kan imidlertid manuelt slette alle verdiene fra tabellen.
- Du har ikke lov til å endre en enkelt celle i datamodellen. Fordi det er en matrise, må du slette alt.
- Det ville være så forvirrende å velge radinngangscelle og kolonneinngangscelle. Du må velge cellene riktig for å få nøyaktige resultater.
- Datatabellen i Excel trenger ikke å oppdateres hele tiden, i motsetning til pivottabellen.
