Lag Excel-maler
Å lage Excel-maler hjelper deg med å unngå de tungvint repetitive oppgavene og hjelper deg med å fokusere på den virkelige avtalen. Disse malene kan være enten standard, de som allerede er tilstede i MS Excel for deres ferdige bruk, eller du kan lage din egen mal og bruke dem senere.
Hvordan velge standard Excel-mal?
Åpne en Excel-arbeidsbok og gå til Fil> - Ny> -
Du vil se en lignende skjerm som skjermbildet nedenfor.
Det gir deg muligheten til å velge fra noen forhåndsdefinerte alternativer delt på forskjellige kategorier. Du kan velge den som er relevant for kravet ditt og dobbeltklikke på det for å bruke malen. Anta at jeg velger den akademiske kalenderen (hvilket som helst år) og dobbeltklikker på den.
Du vil se et skjermbilde som det nedenfor. Du kan se her at du bare kan endre året, og du kan begynne å bruke det i et annet år enn det det ble bygget på, noe som gir deg muligheten til å bruke når du vil.
Her må du gjøre en annen endring, som er "velg ukens startdag" i en måned. Skjermbildet er nedenfor.
Men hvis du først vil se en forhåndsvisning og deretter bestemme om du vil velge den malen eller ikke, gjør du et enkelt klikk.
Hvis du er fornøyd med det, klikker du på Opprett-knappen for å fortsette med det. Ellers lukk den ved å klikke på “X” -symbolet i dialogboksen og fortsett igjen. Du kan også bevege deg fremover og bakover for å velge ønsket blant standardmalene ved å klikke på de to symbolene på siden av dialogboksen (markert ovenfor i svart).
Som dette, i en hvilken som helst mal vi velger, vil det være noen ting vi trenger å tilpasse for å bruke den til våre formål.
Hvordan lage en egendefinert Excel-mal?
Dette blir som måten kopiene lages fra det originale stykket. Vi tar ytterste forsiktighet i å implementere endringene i originalstykket, og sørger for at all formatering, overskrifter, plassholdere osv. Er perfekt utført. Vennligst bruk tilstrekkelig tid her, ettersom alt og alt (eksempel, stil, formatering, grafikk, etc.) relatert til denne arbeidsboken vil bli replikert i sin helhet.
Hvilke endringer kan lagres når du oppretter en tilpasset mal?
I utgangspunktet kan alt du kan gjøre i en arbeidsbok lagres i en mal. Noen av disse inkluderer:
- Datavalidering i Excel (Velge verdier fra en liste)
- Å ha en makro-knapp
- Noen celler er formatert slik vi vil (for eksempel celler uthevet med gult)
- Beskytt en rekke celler fra å gjøre noen endringer i den
- Skjul visse rader og kolonner, diagrammer, bilder, excel hyperkoblinger, etc.
- Slå sammen visse celler i excel eller legg inn excel-tekst i noen
- Endre celletypen til et bestemt format (f.eks. Datoformat i en celle)
- Frys excel-celler slik at overskriftskolonner alltid er synlige.
I skjermbildet nedenfor har jeg vist noen av disse eksemplene i en excel-mal jeg har opprettet.
- Cellen B3 tar bare innganger fra en forhåndsdefinert liste. (Gå til celle B3, og gå deretter til "Data" -fanen. Velg "Data Validation."
I rullegardinmenyen velger du den første, "Datavalidering."
- Gjør deretter følgende endringer som vist på skjermbildet nedenfor.
En rullegardinliste opprettes.
- Cellene A3 til A6 vil være uthevet i gult. (Velg celle "A3: A6", gå til "Hjem-fanen", og klikk deretter på "Fyllfarge")
- Bildet vil være der på stedet som vises (Gå til cellen der du vil sette inn bildet, og gå deretter til 'Sett inn' -fanen, klikk på 'Bilder' og last opp bildet der det er lagret på datamaskin)
Et bilde lastes opp i den cellen.
- En knapp er til stede, som ved å klikke vil kjøre den nødvendige makroen. (Gå til cellen der du vil plassere knappen, og gå deretter til "Sett inn" -fanen, gå til "Figurer."
- Velg formen; Høyreklikk på den for å velge "Rediger tekst" hvis du vil skrive noe i den.
Skriv "Klikk meg for å kjøre makroen."
- Når du er ferdig, høyreklikker du igjen og velger "Tildel makro."
Det åpner en dialogboks der du kan tilordne den aktuelle makroen du har skrevet i VBA.
- Rad 8 til 12 er skjult. (For dette velger du rad 8 til 12).
Gå til "Hjem" -fanen, og gå deretter til "Format", deretter til "Synlighet", deretter til "Skjul og skjul", deretter "Skjul rader."
På samme måte, i skjermbildet ovenfor, bortsett fra de som er nevnt ovenfor, kan du se:
- Cell F2 vil alltid være i valutaformat. (For dette, gå til celle J2, gjør "ctrl + 1" og endre deretter typen til "Valuta")
- Celler C15: D16 slås sammen til en. (For dette, velg celle C15: D16 og klikk deretter på "Slå sammen og senter i Excel")
- Et regneark er en fryse i celle C19, slik at innhold på rad 19 til tross for å bla nedover vil alltid være synlig. Du kan bruke dette når du alltid vil se overskriftene i regnearket. (For dette, gå til celle N20, gå deretter til "Vis" -fanen og klikk på "Frys paneler."
Resultatet er vist nedenfor.
Nå, forutsatt at vi har gjort alt som må gjøres i arbeidsboken vår, vil jeg vise deg prosessen som må følges for å lagre denne opprettede malen og bruke den neste gang.
Hvordan bruke opprettet Excel-mal?
Når du har opprettet dine egne maler og gjort endringene i arbeidsboken eller regnearket, klikker du på "Lagre som type" og du kan lagre den i formatet "Excel-mal (* .xltx)" hvis det ikke er noen makro. (Bruker Office 2016). Hvis det er en makro, bruk formatet Excel Makroaktiverte mal (* .xltm)
Skjermbildet er vist nedenfor:
Vi lagret det som 'xltm' siden det var en makro til stede.
- Nå som vi har lagret den opprettede excel-malen, kan vi bruke den som jeg viste når vi valgte en standardmal. Åpne en Excel-arbeidsbok.
- Gå til Fil> - Ny> -
Du vil se en lignende skjerm som skjermbildet nedenfor.
Du kan se en kategori “PERSONLIG” ved siden av “FEATURED”. Alle dine personlige maler vil være til stede her.
Gå til den personlige, og dobbeltklikk malen "personlig mal" (navnet du ga til malen din). Når du klikker på den, vil du se en arbeidsbok, med alle de opprinnelige innstillingene som allerede er til stede, som du ikke trenger å gjøre igjen.
Se skjermbildet nedenfor for din referanse.
Ting å huske
- Å bruke en excel-mal handler om å lage en perfekt første kopi, og deretter duplisere den mange ganger. Så invester mye tid på å designe den første kopien.
- Avhengig av om det er en makro i malen din, lagrer du den deretter. Hvis makroen er til stede, lagrer du den som ".xltm" -filen. Ellers kan du lagre den i “xlt” excel-utvidelsen.
- De opprettet Excel-malene vil være til stede i en annen seksjon kalt “PERSONLIG” bortsett fra de allerede tilstedeværende i “FUNKSJONERTE” -delen.
