Enkel kvitteringsmal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis enkel kvitteringsmal

Når betalingen er mottatt fra kundene mot varene eller tjenestene som er kjøpt fra leverandøren av varene og tjenestene, kreves det at leverandøren bekrefter i form av en enkel kvittering. En kvittering kan skrives for hånd eller kan kjøpes fra markedet. En kvittering kan også opprettes i en excel-mal ved hjelp av regnearkverktøy.

Om enkel kvitteringsmal

Hver bedriftseier som inngår kjøp og salg av varene eller tjenestene, er vanligvis pålagt å utstede en kvittering som et tegn på bekreftelse på mottak av penger fra kunden for det fremtidige opptaksformålet. Utstedelse av kvittering hjelper også bedriftseiere til å holde oversikt over salg av varer og tjenester til ethvert revisjonsformål og hans egne på samme tid. Bedriftseiere bruker i dag excel-baserte maler for å lage enkle kvitteringer.

Denne malen er enkel og enkel å lage. Generelt inneholder den følgende elementer:

• Datoen da kunden godkjente forfallsbeløpet;
• Navnet på kunden som varene og tjenestene er levert til;
• Det totale beløpet betalt av klienten eller kunden;
• Beskrivelsen som betaling er mottatt for;
• Navnet og signaturen til personen som utsteder kvitteringen;
• Detaljert oppdeling av fakturaen, inkludert rabatter og avgifter, hvis noen.

Hvis virksomheten driver i stor skala, er sporing av hver transaksjon veldig komplisert. For å avverge denne mangelen kan selskapene spore oversikten over hver transaksjon ved hjelp av kvitteringer de utstedte til kundene eller klientene.

Det kan opprettes, og det er et must å utstede til hver kunde den forholder seg til, uansett om kunden betaler kontant eller i hvilken som helst betalingsmåte.

Kvitteringsmalen bør organiseres i en bestemt mappe, som kan henvises senere for å beregne den totale inntekten som genereres av virksomheten, for skatteberegningsformål og for revisjonsformål, intern så vel som ekstern revisjon. I andre tilfeller, hvis virksomheten utsteder kvitteringer på papir og det samme vil akkumuleres når virksomheten vokser. Eieren av virksomheten synes det er vanskelig å registrere papirkvitteringene. Excel-baserte maler er enkle å lage og veldig nyttige å lagre de samme på ett sted uansett hvor mange de er.

Følgende er de viktigste grunnene til å bruke excel-baserte maler:

• Den profesjonelle utformingen av kvitteringer: Excel har innebygde alternativer for å generere utformingen av kvitteringer i henhold til brukernes krav. De kan prøve å bruke et annet oppsett for kvitteringene.
• Tilpasses: Kvitteringene opprettet med excel-baserte maler kan tilpasses fullt ut. Vi kan redigere og slette alle elementer hvis det ikke er nødvendig.
• Fremtidig bruk: Vi kan lagre disse malene og bruke dem til fremtidige referanser.
• Beskatning: Vi kan bruke dem til å beregne beskatningsbeløpet.

Hvordan lage denne malen?

• Vi kan bruke Microsoft Excel til å lage maler, fordi excel har flere funksjoner og formler i den, ved hjelp av hvilken vi kan lage hvilket som helst ønsket kvitteringsformat. Årsakene til at vi bruker malene til å lage kvitteringer er mange. Noen grunner som fører til at excel brukes til å lage malene, skyldes automatisk formel og funksjoner. Disse reduserer beregningsfeilene.
• Bedrifter eller bedriftseiere bør sørge for at kvitteringene som er utstedt til kundene, er profesjonelt utformet. Disse må inneholde all relevant informasjon om solgte varer og tjenester og klientinformasjon som navn, kontaktnummer osv. Kunden kan enkelt henvende seg til deg ved hjelp av kvitteringer i tilfelle han trenger å kjøpe noe i fremtiden.
• Alle kan få tilgang til de profesjonelt kvitterte via online kilder. Oftere foretrekker bedrifter og bedriftseiere å bruke excel-basert mal for å utstede kvitteringene. Kvitteringene kan enkelt tilpasses for å legge til eller slette innholdet i kvitteringene når som helst i løpet av få minutter. Disse kvitteringene kan skrives ut eller kan sendes via e-post eller forskjellige applikasjoner for å spare tid for både kunder og bedriftseiere. Brukerne kan laste ned kvitteringene direkte fra nettet eller nettsteder og redigere i henhold til deres krav.
• En kvittering er forskjellig fra fakturaen, men formatet og utformingen kan til en viss grad være lik. Begge deler mange ting samtidig, men de er også forskjellige. Faktura er noe som utstedes til kjøperen av varer og tjenester før kunden betaler for det. Til sammenligning utsteder leverandøren kvittering etter at kjøperen har betalt for varene og tjenestene. Mottak, med enkle ord, er en indikasjon på at transaksjonen er fullført fra begge parter.
• Med Microsoft Excel-malen kan virksomheten opprette en kvittering for enhver bedrift eller personlige transaksjonsformål.

Motivasjon

Følgende er faktorene som betraktes som motivasjonsfaktorer bak bruken av excel-baserte maler:

• Excel-baserte maler er gratis å laste ned og kan sendes jevnt til klienter.
• Ved hjelp av excel-baserte funksjoner og formler beregner malene automatisk summen og undersummen av beløpet.
• Excel-baserte maler kan tilpasses fullt ut.
• Profesjonelt designet og layout med alle nødvendige elementer;
• Excel-baserte maler kan enkelt skrives ut og kan konverteres i Pdf.

Eksempel

Det er mange kvitteringsmaler som vi kan lage i Excel.

Følgende er noen eksempler på den spesifikke kvitteringsmalen som brukes oftere:

1. Leiekvittering: Dette er kvitteringen som utleier har utlevert til leietakeren når eieren av huset samler husleie som en bekreftelse på at han mottok pengene.
2. Donasjonskvittering: Den ligner veldig på husleiekvitteringen. Den eneste forskjellen er at parten som mottar donasjonen utsteder det til partiet som donerte beløpet, for det formål det søkes om donasjon av.
3. Kontantkvittering: Kontantkvitteringen er veldig vanlig. En bedriftseier utsteder det til hvert enkelt menneske for varene eller tjenestene som er kjøpt fra dem.