Excel-pivottabell Legg til kolonne
Noen av de avanserte pivottabellteknikkene er avgjørende for å komme langt i karrieren. Det er en situasjon der vi trenger å tenke ut av boksen for å overvinne utfordringen foran oss. Vanligvis bruker vi kolonner i datatabellen og bygger rapporten, men ofte har du kanskje sett en ekstrakolonne som ikke er der i datatabellen, men som finnes i pivottabellfelt. Så dette skyldes "Beregnet felt" i pivottabellen, og i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du legger til en ny kolonne i pivottabellen ved hjelp av alternativene ovenfor.
La meg fortelle deg scenariet jeg har gått gjennom; se på bildet nedenfor av "Datatabell i Excel" og "Pivottabell."
I "Datatabellen" har vi bare "Salg" og "Kostnad" -kolonnene, men når vi ser på pivottabellen, har vi "Profitt" som den ekstra kolonnen, så som en ny elev lurte jeg bare på hvor gjorde denne nye kolonnen kommer fra og brukte mange dager på å finne ut av dette.
Det er veldig vanskelig å vite om dette, spesielt du lærer på egen hånd; disse nye kolonnene i pivottabellen kommer på grunn av "Beregnede felt i pivottabellen" og "Beregnede elementer."
Hva er beregnet felt i pivottabellen?
Et beregnet felt er en egendefinert kolonne eller et felt opprettet ved å bruke eksisterende kolonner i pivottabellen ved å bruke formler, så dette beregnede feltet er en virtuell kolonne for pivottabellen som ikke eksisterer i den faktiske datatabellen.
Se for eksempel på pivottabellen nedenfor.
I tabellen ovenfor har vi ikke en "Profitt" -kolonne, vanligvis annet enn pivottabeller; vi setter bare inn en ny kolonne ankommer "Profitt" ved å trekke "Kostnad" fra "Salg."
For pivottabellen, bare i neste kolonne, har vi satt inn denne formelen og ankommet profittkolonne, men problemet med dette er at "Profitt" -kolonnen ikke er en del av pivottabellen, så eventuelle endringer i feltene i pivottabellen vil vise feilverdier.
For eksempel filtrerer vi de første 3 månedene.
Se på Profit-kolonnen bare for de første tre kolonnene som viser verdiene for andre celler, den viser fremdeles null verdier, så for å unngå alle disse oppretter vi en ny virtuell kolonne gjennom "Beregnet felt."
Eksempel 1
Ved å bruke den samme formelen vil vi opprette en ny kolonne.
Trinn 1: Plasser en markør inne i pivottabellen for å fylle ut "Analyser og design" -fanen i båndet.
Trinn 2: Gå til "Analyser" og klikk på "Felt, gjenstander og sett."
Trinn 3: Velg "Beregnet felt" fra rullegardinlisten.
Trinn 4: Dette vil komme opp under vinduet Sett inn beregnet felt for oss.
I vinduet ovenfor må vi gi to ting for å lage et beregnet felt, "Navn og formel." Navnet vil bli gitt for feltet, og en formel brukes til å opprette feltet.
Siden vi oppretter kolonnen som "Profitt", gi samme navn.
Trinn 5: Nå, for å ankomme, er Profitt-formelen "Salg - Kostnad", så bruk de eksisterende feltene og ramm formelen.
Trinn 6: Klikk på "Ok" eller "Legg til" den nye beregnede kolonnen ble automatisk satt inn i pivottabellen.
Der har vi den nye virtuelle kolonnen, som ikke er der i den faktiske datatabellen.
Eksempel 2
Med fortsettelsen av eksemplet ovenfor vil vi nå sette inn en "Profit%" -kolonne. Så ankom "Profit%" formelen ville være "Profit / Sales."
Følg de samme trinnene ovenfor og ramme inn formlene, som vist nedenfor.
Klikk på "Ok", så vil vi ha "Profit%" klar.
Merk: Endre kolonnenummerformat “Profit%” til “%”.
Eksempel 3
Nå for den samme pivottabellen ovenfor, vil vi lage et avansert beregnet felt ved hjelp av IF-setningen.
For å ankomme vil beregningen av BONUS-kolonnen være som følger.
Hvis salgsverdien er> 4000, er en bonus 1% av salget; ellers ville det være 0,5%.
Så følg trinnene ovenfor som vist ovenfor, og sett inn formelen som vist nedenfor.
Klikk på "Ok", så får vi en ny kolonne som "Bonus" i pivottabellen.
På denne måten kan vi sette inn kolonner i pivottabellen ved hjelp av "Beregnet felt."
Ting å huske
- Hvis du ikke ser feltet i datatabellen, må det bare være et beregnet felt.
- Beregnede felt kan nås ved hjelp av formler og eksisterende felt i datatabellen.
