Hva er regnskapspraksis?
Regnskapspraksis er en systematisk prosedyre og kontroller som brukes av enhetens regnskapsavdeling for å kontrollere regnskapsregistrene og oppføringene, på grunnlag av regnskapsoppføringer, andre rapporter utarbeides som finansregnskap, kontantstrømoppstilling, fondstrømoppstilling, lønn, skattearbeid, betalings- og kvitteringserklæring osv., og de er grunnlag for tillit fra revisor under revisjon av regnskapet.
Forklaring
- Regnskapspraksis eksisterer som en daglig registrering av regnskaps- og økonomiske data. Det er kontroll over registrering og tilgang til regnskapsregister, ettersom regnskap er en viktig del av enhver organisasjon, og det skal ikke manipuleres og misbrukes av andre. Derfor må organisasjonen ta vare på autorisasjonsdelen bortsett fra opptak. For eksempel skal ansatte for datainnføring ikke ha tilgang til kontoutskriftsvisninger eller andre rapporter slik at data ikke kan misbrukes. Det bør være skikkelig praksis av alle organisasjoner, da det er grunnlag for mange eksterne og interne rapportering og beslutninger.
- Det er en systematisk prosedyre og kontroller som pålegges av enhver regnskapsavdeling for å kontrollere regnskapsregistrene, slik at regnskapsposter kan gjøres pålitelige for alle. Det er en gjennomsiktig oversikt over selskapets kontoer og transaksjoner.
- Det er forskjellige kontroller som skal pålegges av et selskap eller en person som er ansvarlig for å føre regnskapsmessige poster. For eksempel autorisasjonskontroll som regninger som kun skal signeres av autorisert person eller inngang som sperres i lager- / lagerrom, eller begrensning av datatilgang til ansatte på lavere og mellomnivå. Regnskapspraksis innebærer ikke bare registrering og tilgangskontroll, men krever også registrering i henhold til lov og allment aksepterte regnskapsprinsipper eller i henhold til Ind AS eller IFRS.
Typer regnskapspraksis
De forskjellige typene er som følger:
# 1 - Offentlig
I regnskap for offentlig regnskapsføring blir relaterte tjenester og registrering av regnskapsregister outsourcet til det uavhengige firmaet, da noen av de økonomiske dokumentene og annen informasjon er pålagt å bli offentliggjort. All kontroll over regnskapsoppføringer utføres av regnskapsførere som er CPAs (Certified public accountants).
# 2 - Privat
I privat regnskapsskikk utpekes en individuell ekspert av en forretningsenhet som skal registrere regnskapsføringen og annen informasjon på en riktig og systematisk måte. Som en utnevnt person er ekspert; derfor brukes alle kontroller av den eksperten i organisasjonen.
# 3 - Regjering
Regjeringen sysselsetter vanligvis statsrevisorene eller andre kvalifiserte personer til å registrere, planlegge, budsjettere og forutsi regnskaps-, finans- og tilleggsinformasjonen. All kontroll over regnskapsoppføringer pålegges av personer ansatt av offentlige etater på disse vegne.
# 4 - Revisjonspraksis
Revisorer kalles som eksterne regnskapsførere. De sjekker fremgangsmåten som følges og pålegges, og på bakgrunn av det bestemmer de graden av avhengighet av regnskapsmateriell og utsteder deretter revisjonsrapporten.
# 5 - Økonomisk
Regnskapsførere holder rede på selskapets finansielle transaksjoner. De produserer ulike økonomiske relaterte rapporter for rapportering til aksjonærer, skattemyndigheter, selskapsrettsstyre, SEBI, myndigheter og allmennheten. All regnskap og annen kontroll knyttet til finansielle kontoer pålegges av regnskapsførere. De er eksperter som autoriserte regnskapsførere, selskapssekretærer, aksjeformidlere og personer med finansbakgrunn.
# 6 - Ledelse
Alle poster knyttet til ledelse, som deres beslutninger, tilstedeværelse, gjennomgang og implementering av planer av toppledelse, vurderingspolitikk, etc. hvert selskap ansetter ledelsesregnskap / ledere for gjennomgang, innføring av kontroll og overvåking. Ledelseskonsulenter lager rapporter som skal brukes internt til beslutningstaking og andre interne beslutninger.
# 7 - Rettsmedisinsk
Rettsmedisinske regnskapsførere er eksterne regnskapsførere som revisorer. Rettsmedisinske regnskapsførere verifiserer fra synspunktet på å oppdage svindel og annen feilinformasjon i regnskapet. De verifiserer kontroller i regnskapsposter. Selskapet utpeker rettsmedisinske regnskapsførere hvis de mener at det er betydelig svindel i eller av ledelsen.
Andre kontroller
# 1 - Tilgangskontroll
Bare autoriserte personer kan komme inn i regnskapsavdelingen og ha tilgang til fysiske regnskapsoppføringer som regninger, kontoutskrifter, sjekkutstedelse, etc.
# 2 - Autorisasjonskontroll
Ikke alle personer i regnskapsavdelingen skal ha tilgang til alle data og rapporter. Autorisasjon bør være begrenset til arbeidet til en ansatt. Oppføringer gjøres også av dataregistreringspersonale for å bli autorisert av eldre ansatte.
# 3 - Prosesskontroll
Hver organisasjon har en bestemt prosess med å omkode regningene og andre poster. For eksempel utstedes den første regningen og deretter varer som skal sendes til skyldneren. Så, hvis godkjenning av godkjenning av varer kom, skal regnskapsføring av salg gjøres. Så det bør være skikkelig proseskontroll over regnskapsoppføringer
Eksempel på regnskapspraksis
- Opprettholde ansattes opptegnelser, tid, utetid for å beregne riktig lønn og overtid, etc.
- Opprettholde anleggsmateriellregister, lagerregisterregister, investeringsregister, kansellerte sjekker og registre over utstedte og deponerte sjekker, aksjeeierregister osv.
- Oppbevar regninger over kjøp, salg, utgifter og andre betalinger og kvitteringer.
- Registrering av betaling til kreditorer og kvitteringer fra skyldnere.
- På en testbasis, utfør en manuell beregning av avskrivninger osv.
Betydning
- Gjennomsiktig oversikt over regnskapsoppføringer
- Å vite resultatet av virksomheten
- For å føre oversikt over utgifter, kvitteringer og betalinger
- Å lage en base for andre eksterne og interne rapporter
- For å holde troen til interessenter
- Å følge gjeldende regnskapsskikk og regler
- Å holde oversikt over gamle poster og sammenligne med gjeldende poster og identifisere svakheten osv.
Konklusjon
Regnskapspraksis eksisterer som daglig registrering av regnskaps- og økonomiske data i henhold til allment aksepterte regnskapsprinsipper og i henhold til gjeldende advokatpraksis. Det er ulike kontroller som forretningsenheter skal pålegge for å gjøre regnskapsregistrene pålitelige. Regnskapsposter er grunnlaget for mange rapporter, som på grunnlag av regnskapsposter skal interne og eksterne beslutninger tas av ledelsen i selskapet. Etter å ha verifisert kontroller i regnskapsregister, oppretter revisor graden av avhengighet av disse postene. For god praksis bør organisasjoner oppbevare fysisk og dokumentasjonsbevis for alle regnskapsoppføringer. Vedlikehold av regnskapsoppføringer er det grunnleggende behovet for enhver organisasjon, enten det er profitt eller ikke-profitt.Hver organisasjon skal ha skikkelig regnskapsskikk og åpenhet i journaler for å overleve i det lange løp.
