Hva er forhåndsbetalt forsikring?
Forhåndsbetalt forsikring er det beløpet forsikringspremien betalt av selskapet i en regnskapsperiode som ikke utløp i samme regnskapsperiode, og derfor vil den ikke utløpte delen av denne forsikringen bli vist som en eiendel i selskapets balanse.
Enkelt sagt refererer det til den delen av den utestående forsikringspremien, som betales av selskapet på forhånd og for øyeblikket ikke forfaller.
En forsikringspremie er et beløp som en organisasjon betaler på vegne av sine ansatte og andre forsikringer som virksomheten har gitt til. Generelt betales forsikringspremien månedlig eller kvartalsvis. Kostnaden, som ikke er utløpt og er forskuddsbetalt, blir regnskapsført under omløpsmidler. Og utgiften for den perioden vises under resultatregnskapet.
Er forhåndsbetalt forsikring en eiendel?
Fast Track-selskapet kjøper ett års forsikring for sin lastebil og betaler $ 1200 for det samme 1. desember 2017. Nå som du har forhåndsbetalt for at tjenester skal brukes, blir det klassifisert som et aktivum.
I dette tilfellet vil forhåndsbetalt forsikring klassifiseres som omløpsmidler på balansen, som vist nedenfor.
Det betyr at forsikringsutgiften hver måned er $ 1200/12 = $ 100. I en måned mellom 1. og 31. desember er en forsikring på 100 dollar brukt opp.
La oss se på balansen ved utgangen av en måned 31. desember 2017.
Vær oppmerksom på at rapporteringsbeløpet på forhåndsbetalt forsikring på balansen Eiendom er $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
Forsikringen som brukes i desember vil bli rapportert som en forsikringsutgift på desember resultatregnskap. Det er vist nedenfor i resultatregnskapet.
Forhåndsbetalte forsikringsjournaloppføringer
La oss si at XYZ-selskapet som trenger å betale ansattesikringsforsikring for hele regnskapsåret som avsluttet 31. desember 2018, beløp seg til $ 10.000. Selskapet har betalt $ 10 000 av en forsikringspremie for hele året i begynnelsen av kvartal ett.
Følgende journaloppføring vil bli bestått og vil gjenspeiles i regnskapet til XYZ-selskapet.
Journaloppføring når forskuddsbetalt forsikring er betalt
- Forhåndsbetalt forsikring belastes som indikerer oppretting av en eiendel i balansen
- Mens banken er kreditert med et like stort beløp som balanserer regnskapsregelen (for hver kreditt er det lik debet)
Journaloppføringer når forskuddsbetalt forsikring forfaller
Når forsikring forfaller for hvert kvartal, dvs. $ 2000, blir trukket fra den forhåndsbetalte kontoen og vises som en kostnad i resultatregnskapet for det rapporterende kvartalet.
- Resultatregnskapet for kvartalsslutt viser en kostnad på $ 2000 under linjen Forsikringskostnad
- I balansen til XYZ-selskapet vil den utgående saldoen på den forhåndsbetalte kontoen på den nåværende kontoen vise en balanse på $ 8 000 ($ 10 000 - $ 2 000) for kvartalet som slutter ettersom det forfallne beløpet for kvartalet er kostnadsført for den perioden
- Beløp som forfaller og kostnadsføres i dette kvartalet er også kjent som periodekostnad, ettersom det er kostnaden som skal påløper i denne perioden
- Prosessen med fradrag fra kontoen med jevne mellomrom kalles ofte amortisering
Justeringsoppføring for forhåndsbetalte utgifter
Å sende tilpasningsposter for å balansere kontobøkene hjelper ofte, noe som unngår at vi lager en post for nye forretningstransaksjoner. For å overføre en justeringspost må du belaste den faktiske kostnaden og kreditere den forhåndsbetalte utgiftskontoen gjennom hele amortiseringen. Den forhåndsbetalte kontoen vil komme til NIL-saldoen ved slutten av regnskapsperioden, og alle utgiftene påløpt i resultatregnskapet.
