Hva er kostnadsallokeringsmetoder?
Kostnadsfordelingsmetoden er en prosess som muliggjør identifisering og tildeling av kostnader til produkter, avdelinger, filialer eller programmer basert på visse kriterier. Når fordelingen av kostnader utføres riktig, er virksomheten i stand til å regnskapsføre kostnadene, samt spore dem tilbake for å bestemme hvordan de tjener fortjeneste og tap.
Hvordan virker det?
Kostnadsfordelingsmetoden starter med identifisering av kostnadsdrivere. Kostnadsdrivere har en tendens til å endre nivået på kostnadene virksomheten påløper for enhver tilpasset eller identifisert aktivitet. Kostnadssjåførene består vanligvis av et antall maskintimer, antall direkte arbeidskraft og antall behandlede betalinger, antall bestillinger og antall fakturaer som sendes til kundene. Etableringen av omfattende kostnadsallokeringsmetoder hjelper til med å ta rask beslutningstaking for ledelsen, da de har en tendens til å få tilgang til viktige data om kostnadsallokering og utnyttelse på periodiske fronter. Det holder også arbeidstakere motivert ettersom virksomheten har en tendens til å gjenkjenne avdelingen eller produktlinjen som er den mest lønnsomme avdelingen. Siden dataene om kostnadsfordeling blir tilgjengelige for ledelsen,det hjelper ledelsen med å evaluere avdelingen og tilhørende ansatte.
Metoder for kostnadsfordeling
# 1 - Identifikasjon av kostnadsobjekt
Dette er starttrinnet i identifiseringen av kostnader, der virksomheten prøver å finne og klassifisere kostnadsobjektene. Kostnadsobjektene kreves da det hjelper virksomheten med å bestemme effektive kostnader på segregerte nivåer. I tillegg blir slik identifikasjon også ansett som kritisk, ettersom virksomheten eller organisasjonen ikke kan fortsette prosessen med kostnadsfordeling hvis kostnadsobjektene ikke er kjent og definert.
Kostnadsobjektene kan være et prosjekt i rørledningen, produktlinjen, avdelingen, divisjonen eller helt et nytt segregert merke. Parallelt med denne aktiviteten med å bestemme kostnadsobjektene, identifiserer og bestemmer virksomheten grunnlaget for kostnadene. Kostnadsgrunnlaget er i utgangspunktet den grunnleggende aspektet grunnfordeling av kostnader som utføres på kostnadsobjektene.
# 2 - Akkumulering av kostnader i kostnadsmassen
- Når kostnadsobjektene er identifisert og etablert, involverer neste trinn tillegg eller akkumulering av kostnadene i en definert kostnadsgruppe og fordeler kostnadsobjektene. Kostnadsakkumuleringen kan resultere i opprettelsen av flere kategorier hvor de justerte kostnadene vil bli samlet og segregerte på grunnlag av den anvendte kostnadsfordelingsmetoden. Dette kan resultere i flere metoder. Kostnadsbassengene tilpasset grunnlaget kan være sammensatt av strømforbruk, kvadratmeter, vannforbruk, forsikring, drivstofforbruk, bilforsikring og leieutgifter.
- Basere de identifiserte kostnadene virksomheten har en tendens til å endelig etablere noen nivåer av kostnadsobjekter. Slike kostnadsobjekter kan identifiseres som direkte kostnader. De direkte kostnadene hjelper til med å adskille kostnader som har direkte innvirkning på lønnsomheten og kan tilskrives den forskjellige produktlinjen eller tjenestelinjen. Det kreves ikke at de stemmer overens med de definerte kostnadsobjektene, ettersom virksomheten vet hvilken type utgifter som kan påløpe i produksjonen av spesifikke tjenester og produkter.
- Det kan være noen kostnader som ikke er direkte; i stedet påvirker de indirekte den justerte kostnadsfunksjonen, produktlinjen eller avdelingen. Slike kostnader kreves for å legge til rette for forretningsdrift og deles videre i faste eller variable kostnader. Slike kostnader vil derfor identifiseres og deretter fordeles samtidig til de identifiserte kostnadsobjektene i forretningsenheten eller organisasjonen.
- De faste kostnadene er i utgangspunktet kostnaden som virksomheten eller avdelingen må bære for å opprettholde seg selv. De variable kostnadene er derimot kostnader som virksomheten kan eller ikke kan bære, og avhenger av produksjonsnivået. Slike variable kostnader kan øke eller redusere størrelsen, og slike kostnader kan vanligvis kontrolleres av virksomheten hvis de identifiseres med de riktige kostnadsobjektene.
- Det kan også være overheadkostnader, som er indirekte og ikke er identifisert med produksjons- eller produksjonsprosessen. Slike kostnader er ikke relatert til materialkostnadene og arbeidskostnadene som virksomheten må pådra seg i generering av tjenester og ferdige varer. Imidlertid kan overheadkostnader, hvis de identifiseres riktig med kostnadsbassengene, hjelpe virksomheten når det gjelder salg av ferdige varer eller tjenester, og det hjelper i produksjonsprosessen.
- Overheadkostnadene belastes utgiftskontoen, og de skal kompenseres grundig uavhengig av om virksomheten selger tjenester eller ferdige produkter. Slike kostnader er tilpasset administrasjonskostnadene, i tillegg til at slike utgifter kan tilpasses de juridiske utgiftene.
Konklusjon
Kostnadsallokeringsmetodene fokuserer i utgangspunktet når det gjelder akkumulering av kostnader etterfulgt av etablering av kostnadsdrivere og kostnadsmasser for å etablere kostnadsobjekter videre og deretter justere slike kostnader til kostnadsobjektene. Kostnadsallokering er i utgangspunktet en kritisk oppgave for virksomheten, da den hjelper virksomheten med å bestemme effektiv fortjeneste og tap for seg selv, og denne egenskapen hjelper ledelsen ytterligere til å etablere effektiv beslutningspolitikk.
