Scenario Manager i Excel - Hvordan bruker Scenario i Excel?

Innholdsfortegnelse

Hva er Scenario Manager i Excel?

Scenario Manager er et hva-hvis-analyseverktøy tilgjengelig i Excel som fungerer på forskjellige scenarier som det får, det bruker en gruppe områder som påvirker en bestemt produksjon og kan brukes til å lage forskjellige scenarier som dårlig og medium, avhengig av verdier som er tilstede i området som påvirker resultatet.

Hva er Scenario Manager i Excel?

Scenario manager i excel er en del av tre hva-hvis-analyseverktøy i excel, som er innebygd, excel. Enkelt sagt kan du se virkningen av å endre inngangsverdier uten å endre de faktiske dataene. Som datatabellen i excel, legger du nå inn verdier som må endres for å oppnå et spesifikt mål.
Scenario Manager i Excel lar deg endre eller erstatte inngangsverdier for flere celler (maksimalt opptil 32). Derfor kan du se resultatene av forskjellige inngangsverdier eller forskjellige scenarier samtidig.
For eksempel: Hva om jeg reduserer de månedlige reiseutgiftene mine? Hvor mye vil jeg spare? Her kan scenarier lagres slik at du kan bruke dem med bare et museklikk.

Hvordan bruke Scenario Manager analyseverktøy i Excel?

Scenario Manager er veldig enkel og enkel å bruke i Excel. La oss forstå arbeidet med Scenario Manager-verktøyet i Excel med noen eksempler.

Scenario Manager i Excel - Eksempel 1

Et enkelt eksempel kan være det månedlige familiebudsjettet ditt. Du vil bruke på mat, reise, underholdning, klær, etc. … og se hvordan disse påvirker det totale budsjettet.

Trinn 1: Lag en tabell nedenfor som viser listen over utgifter og inntektskilder.

I celle B5 har du total inntekt.

I celle B17 har du totale utgifter for måneden.

I celle B19 er de totale pengene igjen.

Du ender med bare 5550 etter alle utgiftene. Så du må kutte ned kostnadene dine for å spare mer for fremtiden …

Trinn 2: Fra toppen av Excel, klikk på Data-menyen > På Data-menyen, finn Dataverktøy-panelet > Klikk på hva-om-analyse-elementet og velg Scenario Manager i excel fra menyen.

Trinn 3: Når du klikker på Scenario Manager nedenfor, åpnes dialogboksen.

Trinn 4: Du må opprette et nytt scenario. Så klikk på Legg til- knappen. Så får du dialogboksen nedenfor.

Som standard viser den cellen C10, noe som betyr at den er den aktive cellen. Først skriver du inn scenarionavnet i boksen som det faktiske budsjettet.

Nå må du angi hvilke celler excel-arket ditt endres. I dette første scenariet vil ingenting endres fordi dette er mitt faktiske budsjett for måneden. Likevel må vi spesifisere at cellene endres.

Prøv nå å redusere kostnadene for mat og klær. Disse er henholdsvis i cellene B15 og B13 . Nå skal dialogboksen din legge til scenario se slik ut.

Klikk, OK, og Excel vil be deg om noen verdier. Siden vi ikke vil ha noen endringer i dette scenariet, er det bare å klikke OK.

Nå blir du ført tilbake til Scenario Manager-boksen. Nå vil vinduet se slik ut.

Nå er ett scenario ferdig og støvet. Lag et annet scenario, og dette hvor du trenger å gjøre endringer i kostnadene for mat og klær.

Klikk på Legg til- knappen en gang til og gi et scenarionavn som "Plan 2". Bytte av celle vil være B15 & B13 (kostnad for mat og tøy).

Nå, under dialogboksen Scenarioverdier, åpnes igjen. Denne gangen vil vi endre verdiene. Skriv inn de samme som på bildet nedenfor:

Dette er de nye verdiene for vårt nye scenario, Plan 2. Klikk OK, og nå er du tilbake til Scenario Manager-vinduet. Nå har vi allerede to scenarier oppkalt etter Faktisk budsjett og plan 2.

Klikk på Legg til- knappen en gang til og gi et scenarionavn som “Plan 3”. Bytte av celle vil være B15 & B13 (kostnad for mat og tøy).

Nå, under dialogboksen Scenarioverdier, åpnes igjen. Denne gangen vil vi endre verdiene. Skriv inn de samme som på bildet nedenfor:

Dette er de nye verdiene for vårt nye scenario, Plan 3. Klikk på OK, og nå er du tilbake til Scenario Manager-vinduet. Nå har du tre scenarier oppkalt etter Faktisk budsjett, Plan 2 og Plan 3.

Som du kan se, har vi vårt faktiske budsjett, plan 1 og plan 2. Når plan 2 er valgt, klikker du på Vis-knappen nederst. Verdiene i excel-arket ditt endres, og det nye budsjettet blir beregnet. Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut.

Klikk på det faktiske budsjettet, og klikk deretter på Vis- knappen for å se forskjellene. Startverdiene vises.

Gjør det samme for Plan 2 for å se på endringene.

Så Scenario Manager i Excel lar deg sette forskjellige verdier og lar deg identifisere de viktige endringene fra dem.

Hvordan lage en sammendragsrapport i Excel?

Etter at vi er ferdige med å legge til forskjellige scenarier, kan vi lage en sammendragsrapport i excel fra denne scenariomanageren i excel. Følg trinnene nedenfor for å lage en sammendragsrapport i Excel.

Klikk på Data- fanen fra Excel-menylinjen.
Klikk på Hva-hvis-analyse.
Klikk på Scenario Manager i Excel om hva-hvis-analysen .
Klikk nå på Sammendrag.

Klikk ok for å opprette sammendragsrapporten i Excel.

Det vil opprette sammendraget i det nye arket, som vist på bildet nedenfor.

Den viser endringen i besparelser i tre forskjellige scenarier. I det første scenariet var besparelsen 5550. I det andre scenariet økes besparelsen til 20 550 på grunn av kostnadskutt i Food & Clothes-delen, og til slutt viser det tredje scenariet det andre scenariet.
Nå, vi utøvde en enkel familieplanlegger. Det ser bra ut til å forstå. Kanskje dette er nok til å overbevise familien din om å endre livsstil.
Scenario manager i Excel er et flott verktøy når du trenger å gjøre sensitivitetsanalyse. Du kan lage sammendragsrapporten i excel umiddelbart for å sammenligne den ene planen med den andre og bestemme den beste alternative planen for å få et bedre resultat.