Definisjon av tegning av regnskap
Tegningskonto er en kontra eierkapital som brukes til å registrere uttak av kontanter eller andre eiendeler som er gjort av en eier fra foretaket for personlig bruk i løpet av et regnskapsår. Den er midlertidig og lukkes ved å overføre balansen til en eierkapital ved utgangen av regnskapsåret.
Ordtegningene viser til uttak av kontanter eller andre eiendeler fra eierforetaket / partnerskapsvirksomheten av eieren / promotoren av virksomheten / foretaket for personlig bruk. Eventuelle slike uttak foretatt av eieren fører til en reduksjon i eierandelen investert i foretaket. Derfor er det avgjørende å registrere slike uttak (foretatt av eieren) i løpet av året i selskapets balanse som en reduksjon i eierandelen og eiendelene.
Eksempel
For å forstå konseptet med tegningskontoen og dens nytte, la oss starte med et praktisk eksempel på en transaksjon i en enkeltmannsforetak. Forutsatt at eieren (Mr. ABC) startet eierforetaket (XYZ Enterprises) med en investering / egenkapital på $ 1000.
Balansen av XYZ Bedrifter som på en st april 2017 er som følger:
Anta at Mr. ABC tar ut $ 100 fra virksomheten for personlig bruk i løpet av regnskapsåret FY18. Virkningen av transaksjonen ovenfor på balansen vil være en reduksjon i kontantsaldoen og i eierkapitalen med $ 100. Derfor vil balansen etter transaksjonen se slik ut:
Ovenstående demonstrasjon er ett eksempel på en transaksjon; imidlertid, i eierforhold / partnerskap, kan eierne generelt gjøre flere transaksjoner i løpet av et regnskapsår for personlig bruk. Det er en mekanisme for å registrere slike transaksjoner og justere foretakets balanse for slike transaksjoner der eieren bruker forretningsressurser (kontanter eller varer) til personlig bruk.
Tegning av kontojournaloppføring
Utvide vår diskusjon fra den første delen av artikkelen der vi har tatt eksemplet med Mr. ABC (Eier) som gjorde et uttak på $ 100 fra sin eierforetak (XYZ Enterprises) for personlig bruk. Denne transaksjonen vil føre til en reduksjon i eierkapitalen i XYZ Enterprises og også til en reduksjon i kontantsaldoen i bedriften.
Siden denne kontoen er satt opp som kontra eierkapital for å registrere denne og lignende andre transaksjoner av denne art, vil følgende transaksjoner bli registrert på trekkkontoen. Dens journaloppføring for ovennevnte kontanttransaksjon av eier vil bli registrert med en belastning i eierens og som en kreditt på kontantkontoen. Oppføringene for de ovennevnte transaksjonene vil være som nedenfor:
Siden det er en midlertidig konto, lukkes den på slutten av regnskapsåret. Ved utgangen av regnskapsåret vil trekkkontosaldoen bli overført til eierens kapitalkonto, og dermed redusere eierens egenkapital med $ 100.
Derfor vil eiers egenkapital ved utgangen av året være som nedenfor:
Eierens egenkapital = (1000) + Trekkekontosaldo = (1000) + (- 100) = $ 900
Dessuten vil kontantkonto på aktivasiden av balansen ved utgangen av regnskapsåret FY18 reduseres med $ 100, og en utgående balanse vil være som nedenfor:
Kontanter = (200-kontantuttak) = (200-100) = $ 100
Balanseposisjonen til XYZ Enterprises ved utgangen av regnskapsåret FY18 for å inkludere effekten av en ovennevnte transaksjon vil være som nedenfor.
Oppsummering av tegningen
Tegningskonto er en konto i virksomhetens bøker som brukes til å registrere transaksjoner som involverer uttak av noe av eieren av virksomheten som har sin kapital investert i virksomheten, generelt eierforhold eller partnerskap.
- Det er en kontra eierkapital til en tilknyttet eierkapital.
- Den brukes til å registrere transaksjonen til en eier som tar ut kontanter eller andre eiendeler fra eierforetaket for personlig bruk.
- Det er av midlertidig karakter, som er stengt ved utgangen av regnskapsåret og starter med null saldo for å registrere eierens uttak i neste regnskapsår.
- Den avsluttes ved utgangen av regnskapsåret ved å overføre balansen fra trekkkontoen til eiernes egenkapitalregnskap.
- Det er nyttig å holde oversikt over distribusjoner til eiere i en partnerskapsvirksomhet, og hjelper dermed med å unngå enhver tvist mellom partnere i virksomheten.
