Mål for finansregnskapsanalyse
Hovedmålet med analyseresultatet for ethvert selskap er å gi den nødvendige informasjonen som kreves av brukerne av regnskapet for den informative beslutningsprosessen, vurdere den nåværende og tidligere ytelsen til selskapet, forutsi suksess eller fiasko av virksomheten osv.
De fire viktigste målene for regnskapsanalysen er som følger -
- Å kjenne selskapets nåværende posisjon
- Eliminere eventuelle avvik
- Fremtidig beslutningstaking
- Minimer sjansen for svindel
La oss diskutere hver enkelt av dem i detalj
Topp 4 mål for regnskapsanalyse?
# 1 - Å vite den nåværende posisjonen
Arrangører / eiere vil vite om selskapet går i riktig retning eller at de henger i målene, som de har planlagt tidligere. Regelmessig registrering av finansielle transaksjoner hjelper dem å forstå deres økonomiske stilling og hjelper dem med å analysere potensielle kunder på en bedre måte.
Eksempel: Anta at selskapet tidligere hadde planlagt å doble inntektene de neste fem årene. Vi har inntektsdata for selskapet de siste fire årene.
Som du kan se i eksemplet ovenfor, presterer selskapet godt de to første årene og ser ut til at det vil nå ønsket mål eller kanskje prestere bedre enn ønsket mål. Men i regnskapsåret 2018-19 falt selskapets omsetningsvekst til ensifrede nivåer, dvs. rundt 6% på årsbasis.
Nedgangen i inntektene vil være en grunn til bekymring for ledelsen, men vil være i stand til å forberede teamet i tide til å jobbe mer effektivt for å nå målet.
# 2 - Fjern eventuelle avvik
Registrering av daglige transaksjoner, dvs. salg og kjøp, utgifter eller inntekter, eller andre uttalelser, hjelper dem å forstå hvor de trenger å forbedre og ta raske beslutninger i tilfelle avvik.
Eksempel 1: Anta at et selskap kalt A har målrettet salg på 1500 crores i dette regnskapsåret. Den kvartalsvise salgsrapporten viser salg på bare 300 crorer i første kvartal.
Ovennevnte eksempel viser inntektene som ABC Ltd. tjener hver måned. I løpet av de første tre månedene øker inntektstallene, men etter det var det en jevn nedgang i inntektene. Å opprettholde hver måneds inntekt vil hjelpe ledelsen til å bli engasjert med salgsteamet og finne ut årsakene til fallet i inntektstall, eliminere avvik og vil handle deretter for å stoppe nedgangen i inntektstall og prøve å nå målet som planlagt.
Eksempel 2:
Ovennevnte eksempel viser at overskuddet til firmaet øker, men på grunn av merutgifter er forholdet mellom økningen i netto fortjeneste i forhold til økt bruttofortjeneste mindre.
Bruttofortjenesten økte med omtrent 25%, mens netto overskudd bare øker med 13-14%. Registrering og analyse vil hjelpe dem med å utrydde feilene i fremtiden som det er en reduksjon i netto fortjeneste fra forventet.
# 3 - Fremtidig beslutningstaking
Kvartalsuttalelser som salgsbok, kjøp, handel a / c eller produksjon a / c hjelper dem med å utføre planene på en bedre måte. Dette gir dem muligheten til å ta fremtidige beslutninger med pålitelig informasjon. Det er en ny praksis med å utarbeide foreløpige sluttkontoer, selv av små selskaper. Analyse av regnskap på kort sikt hjelper organisasjonen til å ta effektive beslutninger.
Eksempel: Anta at selskapets driftsmargin er rundt 12-13% for de siste 7-8 kvartalene. Men i forrige kvartal synker driftsmarginen betydelig til 7-8%.
Selskapet presterer godt på inntektsfronten, men mer presist opprettholder driftsmarginen på konsistente nivåer med en økning i salgstall. Men i kvartalet som avsluttet 19. juni, faller driftsmarginen til 7%, som er langt under gjennomsnittet på 12-13%, som selskapet administrerer de siste 5-6 kvartalene.
Det kan være mange årsaker til fallet i driftsmarginen som økning i råstoff, en reduksjon i salgspris på grunn av etterspørsel eller økning av indirekte utgifter som lønn eller strøm, og selskapet etter å ha vurdert det vil trenge å endre den fremtidige strategien og lage noen avgjørelser avhengig av årsaken til fallet i driftsmarginen i siste kvartal.
Regnskap bidrar til å forstå årsaken og ta fremtidige beslutninger avhengig av situasjonen. La oss anta at årsaken synker i salgspris. Ledelsen kan ta de nødvendige skritt for å forstå de fremtidige markedssentimentene og identifisere årsakene til reduksjonen i salgsprisen og kan velge en strategi i henhold til den.
# 4 - Minimer sjansen for svindel
Dette er ikke hovedmålet med å analysere transaksjoner, men den som ikke kan overses. Ofte kommer vi over nyheten om at den ansatte lurte sjefen sin, noe som førte til store tap for selskapet. Analysering av uttalelsene vil sørge for at den ansatte vil være klar over at ledelsen er klar over alt som skjer i selskapet, og også hvis det oppstår mistanke om en finansiell oppføring, kan ledelsen se nærmere på saken og være i stand til å løse det uten å pådra seg ekstra tap.
Eksempel: Overskytende provisjon gitt av regnskapsavdelingen til agentene i selskapet, eller det er en forskjell i kjøp av råvarer. Siden selskapet registrerer eller opprettholder en individuell konto for hver leverandør, kan de analysere hver konto, noe som vil føre til konklusjonen, og selskapet vil ikke måtte lide tap på grunn av svindel gjort av en av sine egne ansatte.
I eksemplet ovenfor er det en økning i transportutgifter og generelle utgifter til firmaet. Mer enn tredoblet økning i utgiftene er mistanke om, og ledelsen vil se på kupongen og kontrollere hvem som må betale den, mottatt den og for hvilket formål.
Konklusjon
Regnskap er viktig for alle interessenter. Investorer må analysere regnskapet før de investerer i selskapet.
- På samme måte vil bankene være mer komfortable i å gi lån til de selskapene hvis finansielle bøker er godt vedlikeholdt og viser et klart bilde av fortjenesten. Dette gjør dem tryggere på at selskapet vil kunne betale fremtidige gjeldsforpliktelser.
- Offentlige etater har sin egeninteresse i økonomien i selskapet. Innkreving av skatt fra selskapene skjer på grunnlag av informasjon gitt av regnskapsavdelingen i selskapet. Bedrifter må sende inn selvangivelser kvartalsvis, som blir analysert av myndighetene.
- Samlet sett gjør regnskapsanalysen en forskjell i selskapets resultat. Bedrifter som regelmessig analyserer økonomi, kan fange opp problemene sine i tide og kan velge en strategi som kan hjelpe dem med å nå sine fremtidige mål.
- Også selskaper med bedre forståelse av økonomien kan takle de verste forretningsscenariene på en bedre måte, ettersom de kjenner den økonomiske styrken til balansen.
