Hva er forpliktet kostnad?
Forpliktede kostnader er faste eller budsjetterte eller bekreftede betalinger som skal gjøres i fremtiden til leverandørene for å ta varer eller tjenester, som er nødvendige for en jevn flyt av virksomheten, og fraværet av dem kan forstyrre hovedvirksomheten til en virksomhet som kan ha troverdig innvirkning på selskapet. Eksempler inkluderer husleiekostnader for kontor, leiekostnader for fabrikker, fast lønn for ansatte, pensjonsytelser utbetalt til ansatte osv.
Eksempler på engasjerte kostnader
Eksempel 1
La oss se på hvilke typer engasjerte kostnader:
Forklaring
- Som du kan se, kan et typisk selskap ha utgifter som er uunngåelige og er forpliktet til virksomhetens karakter.
- Disse utgiftene vil ikke stoppe selv om selskapet ikke opererer.
Eksempel 2
La oss se på hvordan leiekostnader beregnes -
Forklaring
- Eskalering betyr en økning i leiebeløpet per år. I løpet av 5 år har leiekostnaden økt fra $ 42500 til $ 51659.
- Selv i kjølvannet av COVID-19, må selskapene bære leiekostnadene uavhengig av om fabrikkene er i drift eller i inaktiv tilstand.
- Dermed blir leie behandlet som en forpliktet kostnad.
Eksempel 3
Si at et hotell kjører på sted 1 med følgende detaljer -
Fabrikken kjører til en leiekostnad på $ 3500.000. Men hele plassen er ikke utnyttet de siste 3 årene på grunn av et mindre antall kunder og økte leveranser hjemme. Hotellledelsen mottok et tilbud om lignende infrastruktur med redusert plass og reduserte leiekostnader. Ledelsen aksepterte tilbudet om å skifte til sted 2.
De første stadiene av hotellet på et nytt sted vil være vanskelig å etablere. Dermed er detaljene på sted 2 som følger -
Implikasjon
- Flytting av virksomheten fra sted 1 til sted 2 har innvirkning på hovedvirksomheten.
- Du kan til og med se på sted 2; Hotellet må pådra seg de årlige arbeidstakerkostnadene uten endring. I tillegg må det medføre flyttingskostnader for å flytte hotelllokalene. Leien reduseres med $ 1400.000, men likevel er den forpliktet til å koste.
- Siden hotellet er nytt på stedet, vil det motta færre bestillinger i begynnelsen. Dermed reduseres selv materialkostnadene vesentlig.
- Imidlertid har slik flytting en innvirkning på virksomheten med klype forpliktede kostnader og er vanskelig å endre eller endre.
- Flytting betyr å legge ned virksomheten på sted 1 og starte på nytt på sted 2, hvor hotellet må gjenopprette sitt rykte, sin velvilje og fange nye kunder.
Eksempel 4
La oss få et eksempel på vedlikeholdskostnadene for nye maskiner. Detaljene er som følger:
Forklaring
- Selv om selskapet ikke bruker maskineriet på noen få måneder, må det betale for vedlikeholdskostnader som avtalt.
- Dermed er $ 24000 den forpliktende kostnaden.
Forpliktende kostnader kontra skjønnsmessige kostnader
| Forpliktet kostnad | Diskresjonær kostnad | |
| Disse kostnadene er faste. | Disse kostnadene løses med liten fleksibilitet fra leverandøren. | |
| Disse kan ikke unngås for enhver pris. | Disse kan gjøres unngåelige i henhold til avtalen med leverandøren. | |
| Disse er inkludert i budsjettene, og eliminering trenger godkjenning fra toppledelsen. | Disse er også inkludert i budsjettene, men eliminering krever ikke høyere godkjenninger. | |
| Etter eliminering fra budsjettet er det vanskelig å finne bedre alternativer. | Etter eliminering fra budsjetter kan alternativer lett eskaleres. | |
| Mengden forpliktelse kan ikke endres enkelt. | Mengden av skjønnsmessige faste kostnader kan enkelt endres. | |
| Det kan ikke utsettes og dermed er faktisk bruk ikke relevant. | Det kan utsettes i henhold til valg av ledelse, og dermed er faktisk bruk relevant. | |
| Eksempler er husleiekostnader, fast lønn for ansatte osv. | Eksempler er variabel lønn for den ansatte, prestasjonsrelaterte insentiver, annonseringskostnader etc. |
Fordeler
- Det bekrefter tjenesten fra leverandøren.
- Faste kostnader påløper bare en gang, og dermed påvirkes ikke videre beslutningstaking av de forpliktende kostnadene.
- Forpliktede kostnader sikrer tilgjengeligheten av noe når det er nødvendig.
- Det fungerer som en forskuddsbetaling av fremtidige varer eller tjenester som skal mottas fra leverandøren.
- En uautorisert person kan ikke gjøre endringer i forpliktende kostnader.
Konklusjon
Forpliktet kostnad er betydelig høy i kjølvannet av COVID-19. Mange selskaper er fast bestemt på å betale de faste kostnadene (som leieutgifter, AMC, etc.) selv om fabrikkene ikke er i drift. Mange jobber også hjemmefra, men de må betale leie for leiligheten i arbeidsbyen. Forpliktet kostnad er en byrde hvis nevnte tjenester / varer ikke er tilgjengelige for bruk på grunn av slike utbrudd. På den annen side har en engasjert forsikret omsetning for en annen. Dermed kan bryte kjeden føre til at den økonomiske syklusen brytes sammen.
