ABC analyse av varelager- Betydning, eksempel, graf

Hva er ABC-analyse?

ABC-analyse refererer til lagerstyringsteknikken som brukes til å identifisere varer som utgjør en betydelig del av den totale lagerverdien og kategorisere dem i kritiske, viktige og moderat viktige. Den grunnleggende forutsetningen for ABC-analyse er at hver enkelt vare i en beholdning ikke har samme verdi og etterspørsel - noen varer koster mye mer enn de andre. I kontrast brukes noen gjenstander oftere, og de resterende er en blanding av begge deler.

Hvordan utføre ABC-analyse?

Vanligvis bruker selskaper følgende trinn for å utføre ABC-analyse -

Trinn 1: Først må du bestemme lagerverdien til alle varene ved å multiplisere prisen og forbruksvolumet i løpet av den gitte perioden. Matematisk,

Lagerverdi = Varekostnad * Forbruksvolum

Trinn 2: Deretter sorterer du alle varene etter lagerverdi fra høyeste til laveste.

Trinn 3: Beregn deretter verdibidraget til hver vare i prosent av total beholdningsverdi. Matematisk,

Vare% av total beholdningsverdi = varelagerets verdi / totale lagerverdier

Trinn 4: Til slutt grupperer du alle elementene i henhold til deres bidrag til den totale lagerverdien. Eksempelvis kan varer som utgjør 80% av total beholdning tildeles kategorien 'A' -artikler. Til sammenligning kan varer som utgjør følgende 15% tildeles kategori 'B', og de resterende 5% kan tildeles kategori 'C'.

Kategorier

ABC-analyse klassifiserer beholdningen i tre kategorier - Kategori A, Kategori B og Kategori C.

• Kategori A: Varer i denne kategorien er essensielle og til tider forretningskritiske for et selskap. Vanligvis har disse artiklene en høy verdi eller et stort marked. Derfor krever denne kategorien hyppig verdianalyse.
• Kategori B: Varer i denne kategorien er viktige, men ikke like viktige som de i kategori A. Vanligvis utgjør disse varene mellomlag i lagerverdi og har relativt mindre etterspørsel etter markedet.
• Kategori C: Varer i denne kategorien er marginalt viktige og utgjør en liten del av den totale lagerverdien.

Det skal bemerkes at det ikke er noen fast terskel for noen av disse kategoriene, og derfor kan forskjellige verdiproporsjoner brukes basert på selskapets egne mål og kriterier.

Eksempel på ABC-analyse

La oss ta eksemplet med Susan, som er engasjert i detaljhandel med håndvesker. I fjor bestemte hun seg for å utvide sitt produkttilbud ved å ta med flere varianter av gensere i varelageret. Derfor kjøpte hun 30 forskjellige typer vesker i stedet for bare 10. Men senere skjønte hun at etterspørselen etter produktene er sesongmessig, og hun hadde investert mye. Derfor bestemte hun seg for å implementere ABC-analysen i forretningsmodellen for å effektivisere varelageret.

Så klassifiserte Susan varebeholdningen i kategori A, B og C, hovedsakelig basert på salgspris og etterspørsel som nevnt nedenfor:

• Kategori A: Håndvesker som enten er veldig etterspurt, genererer maksimale inntekter eller trender i inneværende sesong, ble klassifisert under denne varekategorien.
• Kategori B: Håndvesker som er essensielle for selskapet, men ikke så mye som de i kategori A. Sannsynligvis er etterspørselen etter disse håndveskene litt sesongmessig og ikke over hele året. Så i løpet av sesongen forventes salget av disse artiklene å skyte opp. Derfor kan ikke dette settet med håndvesker overses, og dermed kategori B.
• Kategori C: I denne kategorien er alle de håndveskene inkludert som ikke er av høy verdi for selskapet. De mulige årsakene kan være en fargekombinasjon, mønster osv. Derfor er disse håndveskene plassert i kategori C.

ABC-analysegraf

Ovennevnte graf angir at varene i kategori 'A' dekker en liten del basert på antall enheter i varelageret, men utgjør en betydelig del av lagerverdien. Varene i kategorien 'B' har et moderat bidrag til både mengde og lagerverdi. Varene i kategori 'C' dekker en betydelig del av varelageret i mengde, men har et lite bidrag til lagerverdien.

Begrensninger

• Et stort antall varer endrer kategorien (kategori A til B eller B til C og omvendt) hvert kvartal, noe som gjør analysen ustabil og komplisert.
• ABC-analyse klarer ikke å ta hensyn til noen grunnleggende etterspørselsmønstre, som sesongmessighet, nyhetseffekt osv.
• Valget av parametere som brukes til ABC-analyse er vilkårlig.

Viktighet og bruksområder

ABC-analysen finner bred anvendelse i forsyningskjedestyring og lagerstyring, der den ble brukt som et syklustellingssystem. Det hjelper selskaper med å håndtere kravet til arbeidskapital så vel som holdingskostnader. Videre hjelper det også med å utarbeide passende lagerregler for hver varekategori, for eksempel forskjellige sikkerhetslagernivåer og ombestillingspunkter.

Fordeler

• Det gir en strukturert oversikt over hele varelageret når det gjelder mengde og verdi.
• Det lar ledelsen implementere forskjellige kontrolltiltak for hver varekategori.
• Det hjelper med kontinuerlig overvåking av varelageret, som igjen sikrer vedlikehold av et optimalt lagernivå.

Ulemper

• Det krever en betydelig innsats for å kategorisere varer på denne måten.
• Det er bare basert på den økonomiske verdien av varer, mens den ignorerer helt andre faktorer som kan være viktige for selskapet.