Definisjon av datterselskap
Datterselskap Ledger er en liste over individuelle kontoer som har en lignende karakter. Det kan også betraktes som en utvidelse av konvensjonell hovedbok som brukes separat til å registrere alle transaksjoner relatert til leverandørgjeld og kundefordringer på en detaljert måte.
Typer datterselskapskonto
De tre vanlige typene / komponentene er vervet nedenfor -
- Datterselskapsregnskap - Denne typen hovedbok registrerer alle transaksjonsdata om individuelle leverandører, leverandører og kreditorer i en organisasjon. Den sporer alle utgifter en organisasjon skylder kreditorer, leverandører og leverandører.
- Kundefordring Datterselskap - Kontofordringsbok brukes av organisasjoner til å registrere alle transaksjonsdata angående individuelle kunder og kjøpere. Denne typen hovedbok gjenspeiler hver transaksjon og beløp som mottas fra hver kjøper til den som selskapet selger sine varer og tjenester på kreditt.
- Hovedbok for anleggsmidler - Hovedbok for anleggsmidler brukes til å registrere hver enkelt transaksjon angående anleggsmidler. Eiendeler som land, utstyr, anlegg og maskineri, eiendom, bygninger osv. Faller under domenet til anleggsmidler, og det samme må redegjøres for i driftsenhetens hovedbok.
Eksempel på datterselskapskonto
ABC ltd selger dekk og klargjør kontofordringer datterselskapsreskontro for året som slutter i desember 2019. Åpningsbalansen for Mr. M Williams og T George 1. desember er $ 150 000 og $ 353 000. 5. desember solgte selskapet varer til M Williams på kreditt for $ 325.000.
Selskapet mottok betalinger fra M Williams og T George 10. desember og 18. desember for henholdsvis $ 225 000 og $ 353 000. Klargjør datterselskapet for ABC Ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2019.
Løsning
Nedenfor er det tilgodehavende datterselskap for ABC Ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2019 -
Fordeler
De forskjellige fordelene knyttet til datterselskapet er som følger:
- Eliminering av svindel og feil - Den bruker bare en kontrollkonto, som til slutt eliminerer selv den minste muligheten for svindel og feil.
- Saldo forblir oppdatert - Saldoene forblir oppdatert siden alle transaksjoner som gjelder kjøpere og kreditorer er registrert i detalj i deres respektive kontoer.
- Minimal feil og forbedret effektivitet - Ansvaret for å forberede og vedlikeholde hver eneste hovedbok er bare betrodd en person. Det hjelper med å minimere feil og forbedrer effektiviteten i hovedboken.
- Enkel bevegelse - Størrelsen på hovedboken forblir liten siden den samme er delt inn i mange deler. Det gjør at hovedboken har en enkel bevegelse.
Ulemper
Ulempene knyttet til datterselskapet er som følger:
- Passer bare for store organisasjoner - Det er ideelt for organisasjoner som har store transaksjoner. Store bedrifter eller organisasjoner der transaksjonsvolumet er stort, kan bare ha nytte av denne hovedboken. I motsetning er det samme ikke egnet for små og mellomstore organisasjoner eller de der volumet av transaksjoner er lite eller færre.
- Dyrt - Et annet problem med denne hovedboken er at disse er svært dyre, og det er også grunnen til at det samme fortsatt er mindre foretrukket av mellomstore og småskala organisasjoner.
- Svært komplisert - Det er svært komplisert siden det er behov for å ansette et stort antall ansatte og vedlikeholde forskjellige bøker for hver konto. Å holde forskjellige regnskapsførere og ansatte blir litt komplisert for organisasjoner.
- Unnlatelse av å tilby fullstendig finansiell informasjon - Ettersom transaksjonene ikke blir registrert kronologisk; Derfor gir ikke systemet fullstendig og nøyaktig finansiell informasjon.
- Et krav om regnskapskunnskap - Ansvarlig personell må være kjent med regnskap; Ellers er det store sjanser for at transaksjonene blir registrert feil, noe som til slutt kan påvirke den samlede regnskapsprosessen.
Begrensninger
Datterselskaper er målrettet, men begrensningene av det samme kan ikke ignoreres. Følgende er noen få begrensninger -
- Det kan inneholde uoppdagede feil.
- Datterselskapsbokbok forsikrer ikke om regnskapskonti er nøyaktig. Varene kan bli lagt ut på irrelevante kontoer, noe som kan bidra til feil i de enkelte hovedbøkene og til slutt påvirke den generelle nøyaktigheten til datterselskapet.
Hovedbok vs. datterselskap
- Både hovedbok og datterselskap brukes til å registrere økonomiske transaksjoner.
- Den har alle detaljer som kreditt salg, rabatter, etc. for å gi støtte til hovedboken. I denne forbindelse kan det sies at det er stor forskjell mellom hovedbok og datterselskap.
- I en hovedbok kan det bare være hovedkontoer, mens det i en datterselskap kan være flere hovedkontoer.
- Hovedboka inneholder minimale data, mens datterselskaper inneholder omfattende data.
- Det er bare en del av hovedboken mens sistnevnte kontrollerer førstnevnte.
Konklusjon
Det er et sett med individuelle kontoer og er en del av en generell konto. Den kan brukes av store bedrifter eller enheter der datamengden er enorm. Små eller mellomstore bedrifter eller enheter som har et lite antall transaksjoner, har kanskje ikke fordel av datterselskapet.
Underboks eliminerer sjansene for svindel og feil, og det kan deles inn i tre typer - hovedboks, driftsboks og kundebetalt underboks. Underbokser er kompliserte, og det er veldig dyrt å vedlikeholde det også. Det skal utarbeides av regnskapspersonell som har tilstrekkelig kunnskap i regnskapsrammer, slik at organisasjonen kan utnytte det best.
