Hva er å korrigere oppføring?
Korrigere oppføringer i regnskap brukes til å rette opp feilene som ble gjort mens du registrerte finansielle transaksjoner i virksomhetens regnskaper. Disse uriktige oppføringene kan lokaliseres når prøvebalansen utarbeides når beløp og kredittbeløp ikke stemmer overens, eller mens saldiene avstemmes med partene som en slik saldo er knyttet til. Selv noen organisasjoner oppretter et rutinemessig system for å verifisere regnskapsføringene som er gjort i virksomheten.
Fremgangsmåte
For å overføre oppføringene kan følgende trinn brukes av den berørte personen:
Trinn 1 : Først og fremst må man identifisere feil oppføring eller feil oppføring i regnskapsbøkene.
Trinn 2 : I neste trinn må man bestemme riktig oppføring som kreves. Så regnskapsførerne må finne de feilaktige oppføringene først, og så snart de finner det, bør de gjøre den korrigerte oppføringen for det samme.
Trinn 3 : Til slutt skal rettingsoppføringen sendes. Det er to måter å passere på:
- Måte 1: Send en reverseringsoppføring ved å gjøre den andre journaloppføringen for å rette opp den feil. Etter det, send den nødvendige oppføringen.
- Måte 2: Send den eneste journaloppføringen, som vil rette opp feil oppføring, og vurder effekten av den nye oppføringen som kreves.
Eksempler
Anta for eksempel at Mr.Eden driver en handel med smykker. 5. april th , 2019, han kjøpte smykker verdt $ 20.000 fra Mr. Y. På dagen for kjøp, oppføring gjort av Mr. Edward var
Den 3. mai 2019, mens man teller beløpet som skal betales til Mr. X, ble det funnet at beløpet som skal betales til Mr. X ikke er riktig, så Mr. Eden prøver å finne feilen. Derfor fant han ut at Mr. regnskapsfører feilaktig krediterte Mr. X, så for å rette opp feilen, la Edens regnskapsfører opp følgende:
I stedet for de to ovennevnte oppføringene kunne Mr. Eden-regnskapsfører ha gjort nedenstående enkeltoppføring:
Korrigere oppføring for kontanter
Når kontanter er involvert i feil oppføring, kan det utbedres, enten omgå reverseringen av den første oppføringen og deretter registrere riktig oppføring. Det samme kan rettes opp ved å sende enkeltoppføringen for å vurdere en reversering av feil oppføring og riktig oppføring.
Et eksempel på å vurdere passering av enkeltoppføringen for å vurdere reversering av feil oppføring og riktig oppføring:
Paul kjøpte maskiner for $ 200 000 og debiterte feilaktig møblekontoen. Så for det må vi passere journalføring som nedenfor:
Mr. Paul registrerte kjøpet av Maskiner på $ 200.000 feil på kontoen til Møbler.
Feil inngang i Mr. Pauls bøker
Korrigere oppføring
Korrigere oppføringer med reverseringer
En måte å rette på den feilaktige oppføringen er å sende en reverseringsoppføring ved å gjøre den andre journaloppføringen for å rette opp den feilaktige oppføringen og passere den utbedrede posten.
For eksempel - Mr. Paul kjøpte maskiner for $ 200 000 og debiterte Møbler-kontoen feil. Så for det må vi passere journalføring som nedenfor: -
Mr. Paul registrerte kjøpet av Maskiner på $ 200.000 feil på kontoen til Møbler.
Overføring av omvendt oppføring for å korrigere effekten av feil oppføring
Passere riktig oppføring
