Sortering av en pivottabell i Excel
Mens vi har sorteringsalternativ tilgjengelig i kategoriseksjonen, men vi kan også sortere dataene i pivottabellene, høyreklikker du på pivottabellene på dataene vi vil sortere, og vi får et alternativ til å sortere dataene slik vi vil , er det normale sorteringsalternativet ikke aktuelt for pivottabeller ettersom pivottabeller ikke er de vanlige tabellene, og sorteringen utført fra selve pivottabellen er kjent som pivottabellsortering .
Sortering betyr å ordne data eller bestemte varer i en ordre, men ønsket. Det kan være stigende rekkefølge synkende rekkefølge, sorter etter verdier eller områder. Samtidig er en pivottabell et unikt verktøy for å oppsummere data for å danne en rapport.
Når vi bygger dataene våre, betyr det generelt ikke at vi kan se på rapporten på samme måte som en pivottabell viser oss. Faktisk, kanskje vi vil at dataene våre skal være i stigende eller synkende rekkefølge. Som i ethvert vanlig celleområde, kan vi bruke autofilterverktøyet til å sortere dataene våre. I pivottabellen kan vi også sortere dataene våre i stigende eller fallende rekkefølge.
Hvordan sorterer du pivottabeldata i Excel?
- Først oppretter du en pivottabell basert på data.
- I dataene høyreklikker du på verdien som skal sorteres og velger ønsket sorteringskommando.
Eksempler
Eksempel 1
Vi har data der kvalitetskontrollavdelingen har merket et produkt "OK" for bruk og "IKKE OK" og "GJENNOMSNITT" for bruk for visse produkt-ID-er. Vi vil bygge en pivottabell for dataene og deretter finne ut det høyeste antallet for hver andel.
Vurder følgende data,
- Nå er det første trinnet å sette inn en pivottabell i dataene. I kategorien Sett inn under tabelldelen, klikker du på pivottabellen, og en dialogboks vises.
- Det ber om dataområdet, og vi vil velge hele dataene i denne prosessen, klikk på OK.
Vi kan legge til en pivottabell enten i et nytt regneark eller i samme regneark.
- I det nye regnearket der excel tar oss, kan vi se feltavsnittet vi diskuterte tidligere. Dra betingelse i rader og produkt-ID-er i verdier.
- Vi kan se til venstre at rapporten er opprettet for pivottabellen.
- For det nåværende eksemplet vil vi sortere dataene i stigende rekkefølge. I antall produkter høyreklikker ID-kolonnen på den, og en dialogboks vises.
- Når vi klikker på sortering, vises en annen seksjon, og vi klikker på den minste til den største.
- Vi kan se at dataene våre er sortert i stigende rekkefølge.
Eksempel 2
Vi har data for et selskap for salg som gjøres i hvert kvartal utført av visse produkter for året 2018. Vi vil bygge en pivottabell over dataene og sortere dataene med hensyn til kvartaler og det høyeste antallet salg som er gjort i hvert kvartal .
Ta en titt på dataene nedenfor,
- Nå er det første trinnet det samme; vi trenger å sette inn en pivottabell i dataene. I kategorien Sett inn under tabelldelen, klikker du på pivottabellen, og en dialogboks vises.
- Samme som tidligere, må vi gi det en rekkevidde, og vi vil velge våre totale data i prosessen.
- Når vi klikker på OK, ser vi pivottabellfeltene; dra nå kvartaler i kolonner, produkt i rader og salg i verdier,
- Vi har bygd opp vår pivottabell for gjeldende data,
- Nå skal vi først sortere kvartalene; vi klikker på det automatiske filteret i kolonnetiketten,
- En dialogboks vises der vi kan se muligheten til å sortere kvartalet fra A til Å eller Z til A,
- Vi kan velge en av dem om hvordan vi vil vise dataene våre.
- Høyreklikk nå på salg, og en annen dialogboks vises,
- Når musen vår er på sorteringsalternativet, kan vi se en annen seksjon vises der vi vil velge størst til minste.
- Nå har vi sortert dataene våre fra største til minste når det gjelder salg i pivottabellen.
Ting å huske
- Excel-pivottabellsortering gjøres på et pivottabell, så vi må først bygge en pivottabell.
- Sortering avhenger av dataene. Dette betyr at hvis dataene er numeriske, kan de sorteres fra høyeste til minste eller omvendt, eller hvis dataene er i strengformat, vil de bli sortert i A til Z eller Z til A.
