Oppdater pivottabellen i Excel
Pivottabeller er gode for å analysere store datamengder, og det vil hjelpe oss på en flott tid med å fortelle historien bak dataene. Imidlertid er det en begrensning med en pivottabell, og den begrensningen er hvis det er noen endringer i de eksisterende dataene, eller hvis det er tilføyelse eller sletting av dataene, da kan pivottabellen ikke vise rapportene umiddelbart, så det krever brukerens intervensjon for å vise oppdaterte resultater. Oppdatering av pivottabellen for å vise resultater er mulig ved å oppdatere pivottabellen, men denne oppdateringen er en manuell prosess. men med en hurtigtast kan vi også oppdatere pivottabellen, og i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du oppdaterer pivottabellene.
Hvordan oppdaterer du pivottabellen?
Se for eksempel på dataene nedenfor i et Excel-regneark.
Vi vil oppsummere denne rapporten ved å legge til en pivottabell, så la oss først sette inn en pivottabell.
Pivottabellen vår ser ut som vist nedenfor:
Ok, nå skal vi gå til hoveddataene og endre et av salgstallene.
I celle C5 er nåværende verdi 3801 og endres til 5000 nå.
Hvis du kommer tilbake til excel-pivottabellen og ser resultatet for “Mekanisk” forblir det samme som det gamle er 29393.
Så dette er problemet med et pivottabell. For å oppdatere rapporten for å vise oppdaterte resultater, høyreklikker du på en av cellene i pivottabellen og velger alternativet "Oppdater".
Når vi oppdaterer rapporten, kan vi se oppdaterte resultater nå.
Nå, se på resultatet av pivottabellen; før oppfrisking hadde vi en verdi på 29393 for produktet “Mekanisk”, og etter oppfriskning viser det seg som 30952.
Så som dette kan vi oppdatere pivottabellen hvis det er noen endringer i det eksisterende datasettet.
Oppdater pivottabell hvis noe tillegg til det eksisterende datasettet
Vi har sett hvordan vi kan oppdatere pivottabellen hvis datatallene til det eksisterende datasettet endres, men dette er ikke det samme hvis de er lagt til det eksisterende datasettet.
For et eksempel på det ovennevnte eksisterende datasettet vil vi legge til fem flere datalinjer.
Hvis du går og oppdaterer pivottabellen, tar det ikke hensyn til tilleggsdataene.
Dette er fordi mens du oppretter pivottabellen, har den tatt dataområdet referanse til A1: C20, og siden vi har lagt til data etter rad nummer 20, vil det ikke ta dataområdet automatisk.
For å se referansen for dataområdet i pivottabellarket, velg hvilken som helst av cellene i pivottabellen; det åpner opp to andre faner i båndet som henholdsvis "Analyser og design". Under kategorien "Analyser" klikker du på alternativet "Endre datakilde".
Nå tar dette oss til databladet med det allerede valgte dataområdet.
Som vi kan se ovenfor, for den eksisterende pivottabellen, har den tatt dataområdet referanse som A1: C20; siden vi har lagt til de nye dataene etter rad nummer 20, selv etter oppdatering av pivottabellen, vil det ikke vise det nylig oppdaterte resultatet.
Så vi må velge det nye dataområdet i vinduet ovenfor, så velg det nye dataområdet fra A1: C25.
Klikk på "Ok", og vår pivottabell viser de oppdaterte resultatene.
Som vi kan se ovenfor, etter endring av dataområdet, vil vår pivottabell som viser de nye resultatene, så nå skjer det noe med rekkevidden av celler fra A1: C25 vil reflekteres ved oppdatering.
Auto Data Range for Pivot Table with Excel Tables
Som vi har sett ovenfor, trengte vi å endre dataområdet manuelt i tilfelle tilleggsdata, men ved hjelp av excel-tabeller; vi kan gjøre dataområdet automatisk valgt for en pivottabell.
Først konvertere data varierer til en Excel-tabell ved å trykke Ctrl + T .
Klikk på ok, og vårt dataserie blir konvertert til "Excel-tabell."
Opprett nå en pivottabell ved å velge Excel-tabellområdet.
Gå nå til data og legg til noen linjer med data etter den siste raden i det eksisterende dataområdet.
Nå er det bare å gå tilbake og oppdatere pivottabellen for å få resultatet.
Slik kan vi bruke forskjellige teknikker for å oppdatere pivottabellen i excel.
Oppdater resultater for flere pivottabeller ved hjelp av hurtigtaster
Tenk deg 10 til 20 pivottabeller. Kan du oppdatere pivottabellen ved å gå til hver pivottabell og trykke på oppdateringsknappen ???
Det er svært tidkrevende; i stedet kan vi stole på en enkelt hurtigtast som kan oppdatere alle pivottabellene i arbeidsboken.
Dette vil oppdatere alle pivottabellene i arbeidsboken.
Ting å huske
- Hvis dataområdet er en normal rekkevidde, vil ikke pivottabellen ta ytterligere data i betraktning.
- Ved å konvertere dataområdet til excel-tabeller, kan vi gjøre dataområdet referanse normalt.
